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erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
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如何理解財(cái)務(wù)erp管理中信息流和資金流的統(tǒng)一?從erp財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用,如何將一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的簡(jiǎn)單記賬轉(zhuǎn)為現(xiàn)代的ERP財(cái)務(wù)管理呢?
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬,對(duì)于企業(yè)的一般經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)記賬相對(duì)滯后,屬于事后記賬的模式。如到了月末匯總庫(kù)存原材料的出入庫(kù)的業(yè)務(wù),進(jìn)行手工或者系統(tǒng)記賬。
記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。專(zhuān)用記賬憑證,是用來(lái)專(zhuān)門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專(zhuān)用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系,又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。收款憑證和付款憑證是用來(lái)記錄貨幣收付業(yè)務(wù)的憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬及總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收、付款項(xiàng)的依據(jù)。出納人員不能依據(jù)現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù)的原始憑證收付款項(xiàng),必須根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證和付款憑證收付款項(xiàng),以加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,有效地監(jiān)督貨幣資金的使用。整個(gè)憑證流轉(zhuǎn)過(guò)程和步驟可以描述為如下:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
財(cái)務(wù)erp會(huì)計(jì)賬務(wù)處理內(nèi)容
會(huì)計(jì)的日常工作主要是會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算?,F(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)分類(lèi)敘述如下:
1.制作憑證
憑證的制作和管理是財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)必須做到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)都要通過(guò)制作才能記錄相應(yīng)的賬目。當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后,財(cái)務(wù)人員要收集業(yè)務(wù)的原始憑證(發(fā)票、入庫(kù)單等),并根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的財(cái)務(wù)科目填寫(xiě)相應(yīng)的憑證分錄,支撐記賬憑證。在一段時(shí)間后要將憑證歸類(lèi)裝訂成冊(cè)以備檢查。財(cái)務(wù)涉及的憑證一般包括:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
2. 根據(jù)憑證記賬
財(cái)務(wù)系統(tǒng)erp按照設(shè)置總賬、明細(xì)賬和日志帳、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記入賬。企業(yè)的賬務(wù)有對(duì)內(nèi)與對(duì)外兩類(lèi),對(duì)內(nèi)的有資產(chǎn)、成本、工資、材料與利潤(rùn)等。對(duì)外的有往來(lái)賬與銀行帳,該類(lèi)的工作量較大,筆記繁雜。往來(lái)賬是指企業(yè)與往來(lái)客戶(hù)(客戶(hù)、供應(yīng)商)之間發(fā)生的應(yīng)收款、預(yù)收款、應(yīng)付款及預(yù)付款業(yè)務(wù)。往來(lái)業(yè)務(wù)量對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)一般是比較多的。
3.財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析
企業(yè)每個(gè)核算期末都要制作報(bào)表,上報(bào)上級(jí)單位和財(cái)政稅務(wù)部門(mén)。各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表從不同角度反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,例如:財(cái)務(wù)三大報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表。
財(cái)務(wù)報(bào)表還能及時(shí)的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如資金使用情況,企業(yè)盈利情況、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況等。
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