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財務預算管理

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erp環(huán)境下企業(yè)財務管理系統研究

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 　　ERP系統的運用自然有其優(yōu)勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。

　　一、ERP環(huán)境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優(yōu)勢

　　ERP系統實現了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。

　　首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部進行統一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業(yè)務發(fā)生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路，更有利于進行數據集成控制。

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　　其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業(yè)務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。

　　再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中，業(yè)務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發(fā)現錯誤則通知業(yè)務人員進行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務數據都是以原始的、未經處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數據，比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。

　　ERP環(huán)境下財務管理的應用應該注意的問題

　　ERP環(huán)境下的財務管理系統實現了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業(yè)中的良好運用：

　　1、要注意初始數據的正確性

　　ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業(yè)務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。

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　　(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業(yè)務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環(huán)節(jié)。

　　(2)對于成本控制系統，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算，作業(yè)成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。

發(fā)布：2020-12-07 15:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]