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erp軟件編碼
ERP軟件基礎數(shù)據(jù)編碼指南
一、引言
企業(yè)實際運營過程中存在許多基礎業(yè)務對象，在ERP系統(tǒng)中這些基礎業(yè)務對象必須被賦以獨立唯一的編碼，才能被明確標識區(qū)分，才能由各業(yè)務系統(tǒng)正確引用。編碼，是ERP系統(tǒng)識別基礎業(yè)務對象的唯一標識。經(jīng)過編碼的基礎業(yè)務對象是ERP系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)的重要構成部分。
一般來說，通過對基礎業(yè)務對象進行系統(tǒng)性的編碼，通常能夠：
1、 為基礎業(yè)務對象提供一個簡單而準確的識別;
2、 結合基礎業(yè)務對象其他主要屬性的整理，提高基礎數(shù)據(jù)標準化程度
3、 在各業(yè)務領域共享基礎業(yè)務對象數(shù)據(jù)，建立企業(yè)統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)環(huán)境。
對各種基礎業(yè)務對象進行恰當編碼，是ERP實施過程中最重要的工作之一。與基礎業(yè)務對象編碼相關的主要工作包括確定各基礎業(yè)務對象的編碼方案和實施編碼作業(yè)兩項主要工作。
二、編碼技術
一)、編碼
所謂編碼，是一組有序的字符排列，用來唯一標識基礎業(yè)務對象的各個實體。
二)、編碼長度
是指編碼中編碼字符的個數(shù)，簡稱碼長。根據(jù)編碼長度，可以編碼劃分為定長編碼、不定長編碼。所謂定長編碼，就是編碼對象編碼的長度是固定的。所謂不定長編碼，是指不同編碼對象編碼的長度可能不同。ERP對各基礎業(yè)務對象的編碼長度有明確限定，編碼長度不能超過限定長度。
三)、編碼字符
是指用于構成編碼的字符。編碼字符由大寫英文字符及阿拉伯數(shù)字組成，建議不要用除數(shù)字和英文字母之外的特殊字符。ERP系統(tǒng)中，在基礎業(yè)務對象的編碼中不區(qū)分大小寫英文字母，且在輸入時自動將小寫英文字母轉換為大寫英文字母。
四)、編碼方法
編碼方法一般分為順序編碼法和結構化編碼方法。
1、順序編碼：是指從小到大，或者從大到小對業(yè)務對象按序編碼的編碼方法，順序編碼是編碼設計的基本技術。
假設前一個業(yè)務對象的編碼為X…X(注：X為編碼字符)，那么下一個業(yè)務對象的順序編碼就是X…X±n。+n表示增序編碼，-n表示降序編碼。如果n>1，就采用了跳碼技術，騰出±1、±2、……、±(n-1)n-1個編碼空間給其他業(yè)務對象編碼。
順序編碼一般是定長編碼。
適用于對實體數(shù)目較少的基礎業(yè)務對象進行編碼，比如部門;是最簡單的編碼方法;業(yè)務對象較多時，容易對同一個基礎業(yè)務對象實體重復編碼的情形。
2、結構化編碼：是指采用特定的編碼結構進行編碼;如：分段編碼、混合編碼等。
1)、分段編碼：是指將整個編碼分成若干段分別進行編碼的編碼方法，其中的段稱為碼段，碼段的長度稱為碼段長度，簡稱段長。
采用分段編碼設計技術時，一般每個碼段的編碼采用順序編碼，而且每個碼段的編碼個數(shù)是有限可枚舉的。在進行編碼設計時，就將每個碼段的編碼窮舉出來，整個編碼依據(jù)每個碼段的編碼進行組合，給出相應業(yè)務對象的編碼。
分段編碼一般是定長編碼。
2)、混合編碼：是一種將在分段編碼的基礎上進行順序編碼的編碼方法，混合編碼是最常用的編碼設計方法。
結構化編碼一般適用于對實體數(shù)據(jù)較多的基礎業(yè)務對象進行編碼，如物料。
采用結構編碼對業(yè)務對象進行編碼作業(yè)，所得到的編碼由明確的組成部分組成，每個組成是編碼的一段，成為碼段，每個碼段的長度就是其碼長。
一般有兩類碼段，一類代表實際基礎業(yè)務對象穩(wěn)定不變的重要屬性，另一類通常是代表基礎業(yè)務對象中某一個具體實體的順序碼段。
采用結構化編碼方法對基礎業(yè)務對象進行編碼，一定要建立明確的編碼結構。通過編碼結構表達該業(yè)務對象編碼由幾個碼段組成，編碼結構是基礎業(yè)務對象實體編碼的原型。
除順序碼段外，其他碼段與基礎業(yè)務對象的某種屬性對應。為此，一般需要對這種屬性也要進行編碼。屬性編碼的方法通常有縮寫碼、助記碼、特征碼、層次碼。對屬性的編碼構成該屬性的編碼字典，在實際編碼的取值必須位于屬性編碼字段中。
助記碼，是一種用代表基礎業(yè)務對象名稱或規(guī)格的文字與數(shù)字的組合，直接作為編碼的一部分，以幫助聯(lián)想與記憶。如TV-B-12 , TV-C-20
特征碼，就是編碼的某個位或某幾個位表示基礎業(yè)務對象的某種特征，但各類之間沒有層次隸屬關系
分類碼，代表分類層次關系，參考你原文中的編碼層次書寫。
縮寫碼，常用基礎業(yè)務對象名稱中的幾個關鍵字母作為代碼。如：Num，Amt，Cont
結構化編碼方法一般采用定長編碼，各碼段的碼長固定，整個編碼的長度也是固定的。但若采用不定長編碼，則需要在各碼段之間引入分隔符，分隔符應該明確規(guī)定且不能在各碼段中使用。
簡單業(yè)務對象通常采用兩段分類編碼結構，即編碼結構由兩段組成，第一個碼段代表分類，第二個碼段代表順序碼。
復雜業(yè)務對象通常采用多段的由分類碼+特征碼或助記碼或縮寫碼+順序碼的混合編碼結構。
確定編碼結構時的兩種極端傾向：編碼結構中不包含任何編碼對象的屬性，或將許多編碼對象的屬性都要包含到編碼結構中。
3、編碼方案，編碼方案，分別針對個基礎業(yè)務對象描述其編碼方法、編碼結構、碼段字典、編碼字符、編碼長度。
的一種企業(yè)管理文件，主要由編碼規(guī)則及其管理辦法、編碼作業(yè)及其管理辦法組成，是企業(yè)進行信息化和規(guī)范化管理重要的基礎性文件，建議采用企業(yè)文件或者質量管理文件的形式確保其得到有效管理和執(zhí)行。
4、編碼作業(yè)：定義依據(jù)編碼規(guī)則進行業(yè)務對象編碼的作業(yè)過程;一般包含：整理業(yè)務對象、對業(yè)務對象進行編碼、審核編碼、整理并錄入到系統(tǒng)中等幾方面內容。
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