erp物料編碼規(guī)則

　　在ERP的運(yùn)行過程中，由唯一的物料編碼編制的BOM是整個(gè)體系運(yùn)行的基石。如果該基石不牢固的話，那么整個(gè)ERP就是空中樓閣，無本之木，難免不失敗，就算是勉強(qiáng)上線，也避免不了大規(guī)模的維護(hù)和調(diào)整，會(huì)舉步維艱。

　　物料編碼和BOM的編碼編制

　　……物料編碼和BOM的編制是一項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，要有專人負(fù)責(zé)。企業(yè)的管理者尤其是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的人員理解之后再編制，最好不是IT部門編制，除非以后的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化在IT部門維護(hù)。

　　而且絕對(duì)要注意的是：乙方不要越俎代庖，替甲方編制;就算是原來有成功的例子，也要推薦使用，

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　　物料編碼和BOM的參數(shù)定義

　　……物料參數(shù)的設(shè)置要完整。在很多ERP軟件中，對(duì)物料的賦值率是有要求的，很多軟件要求是100%。物料參數(shù)不完整是導(dǎo)致大多數(shù)系統(tǒng)不能自動(dòng)進(jìn)行MRP或MPS的障礙。而物料屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性、負(fù)責(zé)人、庫位等不是一個(gè)部門能總結(jié)的，需要公司全體部門的通力協(xié)作。這也是很多公司把IT部門作為實(shí)施部門，之后造成項(xiàng)目失敗的主要原因：協(xié)調(diào)不力。物料參數(shù)的完整性比完美性更重要，其缺陷可以在后期進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。

　　我推薦的方式是制定一個(gè)物料編碼的審批表格(用固定的電子表格或者在系統(tǒng)里直接完善也是可以的)，上面規(guī)定好每個(gè)部門所負(fù)責(zé)的參數(shù)，比如：技術(shù)部門負(fù)責(zé)編碼的號(hào)碼，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)定義其制造提前期，采購(gòu)部門填寫采購(gòu)提前期和批量規(guī)則，倉(cāng)庫負(fù)責(zé)規(guī)定庫位等等，在所有的參數(shù)完成以后，再進(jìn)行到下序：物料編碼和BOM的啟用。

　　物料編碼和BOM的編碼啟用

　　……物料編碼和BOM的啟用和編制是兩個(gè)性質(zhì)不同的工作。編制是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，需要腦力活動(dòng);而啟用是簡(jiǎn)單的判斷工作，檢查參數(shù)是否完整。這個(gè)工作可以設(shè)置在任何相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，但是啟用要嚴(yán)格的限制權(quán)限，避免不合格的物料編碼在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。因?yàn)檎{(diào)整的工作量要大的多。

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　　物料編碼和BOM的編碼維護(hù)

　　……物料的維護(hù)比設(shè)置還要重要。我個(gè)人認(rèn)為這是系統(tǒng)運(yùn)行最關(guān)鍵的地方。對(duì)于物料編碼和BOM的增刪、變更和參數(shù)的維護(hù)，是一項(xiàng)細(xì)致和長(zhǎng)期的工作。在實(shí)際的運(yùn)行中，我們常?？吹剑涸械奈锪暇幋a和BOM規(guī)則往往被淡化，物料的提前期保險(xiǎn)系數(shù)過大，工藝路線變更維護(hù)不及時(shí)造成產(chǎn)品核算失真或投料錯(cuò)誤。解決以上問題的最好方法就是加強(qiáng)權(quán)限控制，規(guī)范變更的審批流程。和‘計(jì)劃的跟蹤和維護(hù)比制定計(jì)劃準(zhǔn)確更重要’其實(shí)是一個(gè)道理。

　　在搞信息化建設(shè)，信息化建設(shè)的第一步是標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化的一項(xiàng)任務(wù)是物料編碼，即物料數(shù)據(jù)的編碼。如果說XX是一個(gè)信息化巨人的話，數(shù)據(jù)是她的血液，物料數(shù)據(jù)和BOM分別是白細(xì)胞和紅細(xì)胞，而物料編碼則是紅細(xì)胞和白細(xì)胞的DNA。薩達(dá)姆有12個(gè)化身，通過測(cè)DNA可確定真身，計(jì)算機(jī)通過物料編碼確定具體是什么物料。

發(fā)布：2020-11-25 16:23 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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