erp系統(tǒng)編碼規(guī)則

　　在erp系統(tǒng)編碼規(guī)則作業(yè)過(guò)程中，對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行編碼一般應(yīng)該需要遵循以下原則：

　　1)、唯一性原則

　　編碼必須唯一，一種業(yè)務(wù)對(duì)象不能和另外一種業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼一樣。如果兩種不同的業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼一樣，系統(tǒng)可能會(huì)將兩個(gè)不同業(yè)務(wù)對(duì)象的信息資料混在一起，造成信息混亂，失去應(yīng)有的管理價(jià)值。

　　2)、無(wú)意義原則

　　電腦化管理與手工作業(yè)下的編碼不同，通常應(yīng)采“無(wú)意義編碼”。所謂“無(wú)意義編碼”，是指在制定編碼規(guī)則時(shí)應(yīng)將編碼中容易變動(dòng)的屬性都去掉，而另以“特征碼”來(lái)表達(dá)這些屬性。系統(tǒng)可以依據(jù)特征碼來(lái)分類、處理、匯總，例如用地區(qū)碼表示客戶所在地區(qū)，用類別碼表示客戶類別。

　　無(wú)意義編碼不等于完全使用順序碼，也不是完全沒(méi)有規(guī)律，那些不容易變動(dòng)的屬性可以設(shè)計(jì)在編碼中。

　　3)、不可修改原則

　　編碼一旦被使用就不能再修改。由于編碼在數(shù)據(jù)處理中的相互關(guān)聯(lián)性，一處編碼的修改，可能會(huì)導(dǎo)致相關(guān)聯(lián)的信息的紊亂。如：打印出來(lái)的單據(jù)，編碼修改前后本該一樣的內(nèi)容卻可能不一樣。

　　編碼被使用是指該編碼被系統(tǒng)中業(yè)務(wù)功能模塊調(diào)用，如供應(yīng)商、物料被采購(gòu)模塊調(diào)用。

　　4)、可擴(kuò)展性原則

　　進(jìn)行編碼設(shè)計(jì)時(shí)，不但要考慮現(xiàn)有編碼對(duì)象的編碼，還應(yīng)考慮留有足夠的編碼空間，便于以后給新增的業(yè)務(wù)對(duì)象編碼。否則會(huì)出現(xiàn)新增的業(yè)務(wù)對(duì)象不能按照原有的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，使得同類業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼出現(xiàn)凌亂現(xiàn)象。

　　5)、易編原則

　　編碼工作通常不是一次完成的，比如給物料編碼，因?yàn)樾碌奈锪蠒?huì)不斷增加，因此會(huì)不斷增加新的編碼，也就是說(shuō)編碼常常是一種日常性的工作。為此，編碼規(guī)則要盡量簡(jiǎn)單，不應(yīng)該有很多的特例。這樣，制定編碼方案不會(huì)花費(fèi)太多的時(shí)間，也容易對(duì)編碼進(jìn)行維護(hù)。

　　6)、使用者為主原則

　　編碼規(guī)則應(yīng)該由最終使用者確定。

　　在制定編碼規(guī)則時(shí)，應(yīng)將其提交使用者充分討論，要充分考慮編碼使用者的不同意見(jiàn)，要得到各使用者的認(rèn)可，至少與主要使用者達(dá)成共識(shí)。

　　編碼的使用者可能是某些部門(mén)，可能是某些崗位，可能是某些具體的工作人員。

　　7)、繼承性原則

　　如果某些業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼已在企業(yè)內(nèi)部普遍使用，且符合基本的編碼原則，能為使用者普遍接受，可考慮繼續(xù)使用原有的編碼。有些編碼原來(lái)僅在局部范圍內(nèi)使用，并且不合理就應(yīng)該堅(jiān)決摒棄，以免在使用中產(chǎn)生編碼沖突、使用誤解等情況，給以后的工作帶來(lái)不利影響。

　　8)、編碼字符原則

　　編碼字符是指用于構(gòu)成編碼的字符。

　　編碼字符一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字，也可以采用全部、或部分英文字母。一般情況下，可以允許使用全部字符;但是對(duì)于不同的系統(tǒng)，會(huì)有不同的要求;因?yàn)闉榱讼到y(tǒng)處理的需要，可能部分字符是系統(tǒng)中保留字符，不建議或者禁止使用的字符。

發(fā)布：2020-11-25 15:47 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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