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庫存與成本管理軟件
在全球競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨越來越嚴(yán)峻的生存形式,有效而合理的控制成本,才能保證企業(yè)在當(dāng)今時代發(fā)展壯大.而企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是多層次的,在企業(yè)中經(jīng)常會發(fā)生無法按時完成訂單的情況,因此,企業(yè)應(yīng)該利用新的管理方式,利用信息系統(tǒng)即物流庫存管理軟件合理配置企業(yè)內(nèi)部資源.降低總成本。
一、利用ERP管理系統(tǒng)對倉庫管理的作用有哪些?
是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng),有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行庫存操作,與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用,可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理信息。
二、那么如何利用ERP管理系統(tǒng)同時管理庫存與成本呢?
許多企業(yè)的利潤長時間沒有起伏,刨除一些銷售因素外,最直接的因素就是沒有降低采購成本,傳統(tǒng)的采購模式減少了企業(yè)采購原料的采購渠道,往往導(dǎo)致產(chǎn)品在市場競爭力低下。利用庫存管理系統(tǒng)中的采購模塊,發(fā)布采購信息和對原料商家信息的搜集,實(shí)時分析供貨商的商品信息,將采購的過程進(jìn)行公開化管理,采用最準(zhǔn)確最合理的采購計(jì)劃,為公司節(jié)省了大量精力,有效降低采購管理成本。其中主要的功能如下所示:
1、強(qiáng)大的庫存信息存儲、計(jì)算和查詢功能
庫存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),存儲各種庫存的基本信息。庫管員只要錄入出入庫單等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能,計(jì)算生成各種存貨的明細(xì)賬簿和報表,這不僅節(jié)省了大量的人力,而且根據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性提高了賬簿的數(shù)量。同時,庫存管理系統(tǒng)還提供實(shí)時查詢和庫存數(shù)量預(yù)警功能。管理者可以及時查詢各類庫存的庫存信息,根據(jù)庫存數(shù)量制定合理的采購計(jì)劃,避免出現(xiàn)短缺、積壓等情況,有效提高庫存管理效率。
2、庫存信息實(shí)時共享,庫存控制更加科學(xué)
庫存管理系統(tǒng)中的庫存信息可以通過共享平臺與erp系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)處理等模塊集成,實(shí)現(xiàn)及時集成,企業(yè)物流、資金流、信息流的轉(zhuǎn)移與共享。采購部門可以根據(jù)庫存管理系統(tǒng)傳遞的庫存信息和生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購計(jì)劃,以便及時采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺,及時了解企業(yè)庫存信息,發(fā)布生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃,充分利用庫存。財(cái)務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的庫存信息,實(shí)時計(jì)算各種庫存的成本,并對各種庫存的資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3、科學(xué)規(guī)范的庫存業(yè)務(wù)管理流程,更加優(yōu)化的庫存管理
退料、銷售發(fā)貨、庫存管理等業(yè)務(wù),同時根據(jù)不同的業(yè)務(wù)授權(quán)不同的人員,對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)控。例如,在退料業(yè)務(wù)中,生產(chǎn)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門需要簽字才能生效,并能對退料業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。此外,系統(tǒng)還提供了全面的出庫跟蹤、入庫管理、可用量控制等業(yè)務(wù),使管理人員及時掌握庫存動態(tài)信息,控制庫存安全,避免庫存積壓或物料短缺對生產(chǎn)的影響。
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