erp系統(tǒng)審計

　　ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，它是以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、提高企業(yè)競爭力為目的，以網(wǎng)絡和信息技術(shù)為平臺，將企業(yè)的采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、成本、財務等資源整合集成在一起的現(xiàn)代企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的應用日益廣泛，也為審計工作帶來了一個全新課題：面對不同行業(yè)不同規(guī)模的ERP系統(tǒng)，審計人員如何緊跟時代發(fā)展趨勢、創(chuàng)新企業(yè)審計的思路方法、有效開展審計工作

　　一、那么ERP管理系統(tǒng)在審計項目中的應用是怎么樣的呢?

　　1、審查ERP數(shù)據(jù)的完整性

　　ERP系統(tǒng)當中, 通常都是業(yè)務環(huán)節(jié)開始形成所有數(shù)據(jù), 財務和生產(chǎn)等環(huán)節(jié)具有密切的聯(lián)系, 可以實現(xiàn)無縫連接。業(yè)務與財務數(shù)據(jù)存儲在同一數(shù)據(jù)源, 因此對ERP數(shù)據(jù)的完整性與準確性提出了更高的要求。例如同一供應商在不同子公司中不能表示同一供應商, 或者同一公司既是客戶又或是供應商情況, 不同主數(shù)據(jù)信息是否一樣, 是否重復。例如由供應商維度對于采購金額開展匯總分析, 如果一個供應商存在多條不同主數(shù)據(jù)記錄, 那么此供應商采購金額會被分散至多個供應商記錄中, 在以金額排序分析結(jié)果中需供應商位次降低, 這可能會脫離審計的視線。例如, 如果不同供應商記錄電話、地址相同時, 有可能是重復供應商, 而通過ERP數(shù)據(jù)就可以將這些信息展現(xiàn), 并且通過檢索名相同記錄來發(fā)現(xiàn)重復數(shù)據(jù)。

　　2、核對系統(tǒng)接口的數(shù)據(jù)

　　ERP系統(tǒng)都是利用特定接口和其他系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù), 接口是中間件形式, 由第三方廠商開發(fā), 用戶修改數(shù)據(jù)可通過接口進行, 數(shù)據(jù)在進入接口之前, 已剔除不適合的數(shù)據(jù), 在審計人員看來ERP數(shù)據(jù)都是正常的, 這種混淆行為就要要求審計人員需要詳細查看參數(shù)的設置, 核對ERP數(shù)據(jù), 避免出現(xiàn)人為剔除數(shù)據(jù)的問題。

　　3、利用計算機工具查看

　　ERP數(shù)據(jù)生成后會自動保存進眾多數(shù)據(jù)庫表, 各個數(shù)據(jù)庫表的關系復雜, 在傳統(tǒng)工作當中人們通常都是利用導入導出功能, 轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)庫的表為SQLserver形式, 再進行分析, 這樣一來審計人員查詢過程就會變得非常簡便, 但是數(shù)據(jù)在導入過程中, 可能會破壞數(shù)據(jù)庫原本的關聯(lián)關系, 審計人員需手動修復數(shù)據(jù)被破壞的元素, 這需要耗費巨大的精力。在某企業(yè)審計項目當中, 利用PowerDesign軟件反向工程技術(shù), 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)圖, 審計人員理解ERP的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)非常便捷, 為后續(xù)查證事實提供了幫助。

發(fā)布：2020-10-30 16:01 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關閉]