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上erp系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是為了打通業(yè)務部門與財務部門的信息孤島而存在的。企業(yè)要上ERP系統(tǒng),說明管理層意識到了業(yè)務信息轉換為財務信息的成本較高,難度大,效率低,質量差等。從成本節(jié)約的角度,簡單的辦法就是業(yè)務系統(tǒng)與erp系統(tǒng)做接口,財務需要哪些信息,就把業(yè)務系統(tǒng)嗎相應信息傳到erp中。財務工作,就是將業(yè)務信息轉換為財務語言,用財務語言反映企業(yè)的資產(chǎn)負債,利潤情況,現(xiàn)金流情況。
業(yè)務系統(tǒng)恰恰是幫助企業(yè)記錄真實業(yè)務的信息,也包括企業(yè)經(jīng)濟活動變化的信息,將這類信息傳遞給erp系統(tǒng),無論是成本核算,內控,賬務處理,都有了可靠的來源與依據(jù)。
一、企業(yè)為什么要上ERP管理系統(tǒng)呢?
一個企業(yè)在做每一件事之前,必須知道做這件事的目的,同時也要知道做這件事的益處與弊端,上EPR也是一樣,ERP是一個系統(tǒng)的工程,如果上EPR的目標不清楚的話,項目一定會以失敗告終,因為在對ERP的目標的爭議,對要求ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的功能各不相同,經(jīng)常會在中途更改ERP系統(tǒng)實施計劃,從而會讓一個良性的項目進入惡性,最終以失敗告終。
企業(yè)的目標在當前和未來獲取更多的利潤,在企業(yè)里,總會有一些事前不可預料的小事,讓整個訂單的完成日期往后拖,在公司ISO休系推行三年以來,大大減少了不能完全按時交貨的情況,但是因為內部管理不過位,物料欠缺等原因,總是會有一些不該成為瓶頸的工序形成瓶頸,而一些資源總是在等待中浪費,當我們的供應鏈更好地為公司的生產(chǎn)部門服務的情況下,按相同的生產(chǎn)能力,公司可以更加準確地知道自己的生產(chǎn)能力,能及時地調整整個生產(chǎn)計劃來配合瓶頸工序。
上ERP系統(tǒng),不是簡單的把以前的手工帳搬到系統(tǒng),上ERP系統(tǒng),是整個公司在管理思想上的變革。一個企業(yè)的信息規(guī)劃,是由市場決定的,是由競爭環(huán)境決定的,而不是由企業(yè)自己的主觀意識決定的。外部的市場環(huán)境不是我們所能改變的,但是我們可以提升自我綜合競爭力,在及時了解市場動態(tài),開發(fā)最適合潮流的產(chǎn)品的同時,提升內部的產(chǎn)能及品質,提高客戶的滿意度。
ISO9000標準的約束是柔性的,采用的是以制度去管數(shù)據(jù),是一個質量及其相關資源的管理體系,采用PDCA循環(huán)管理機制,而ERP剛性約束和強大功能,采用的是數(shù)據(jù)來規(guī)范制度,采用事先計劃、事中控制的思想。
通過ISO9000能提升企業(yè)的管理能力,但是ISO9000 對很多地方是以指導方針為主,在細節(jié)處理上并不完善,更多屬于亡羊補牢,而ERP是以數(shù)據(jù)為基礎,通過對數(shù)據(jù)進行分析,利用計算機高速度的計算能力,快速計算各種方案的可行度,再來選取最優(yōu)方案執(zhí)行優(yōu)化。 ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實時共享所有數(shù)據(jù)(在自己權限范圍內)。
上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點去考慮問題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細化的管理。
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