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上erp系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)是為了打通業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的信息孤島而存在的。企業(yè)要上ERP系統(tǒng),說明管理層意識(shí)到了業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息的成本較高,難度大,效率低,質(zhì)量差等。從成本節(jié)約的角度,簡單的辦法就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與erp系統(tǒng)做接口,財(cái)務(wù)需要哪些信息,就把業(yè)務(wù)系統(tǒng)嗎相應(yīng)信息傳到erp中。財(cái)務(wù)工作,就是將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語言,用財(cái)務(wù)語言反映企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債,利潤情況,現(xiàn)金流情況。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)恰恰是幫助企業(yè)記錄真實(shí)業(yè)務(wù)的信息,也包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化的信息,將這類信息傳遞給erp系統(tǒng),無論是成本核算,內(nèi)控,賬務(wù)處理,都有了可靠的來源與依據(jù)。
一、企業(yè)為什么要上ERP管理系統(tǒng)呢?
一個(gè)企業(yè)在做每一件事之前,必須知道做這件事的目的,同時(shí)也要知道做這件事的益處與弊端,上EPR也是一樣,ERP是一個(gè)系統(tǒng)的工程,如果上EPR的目標(biāo)不清楚的話,項(xiàng)目一定會(huì)以失敗告終,因?yàn)樵趯RP的目標(biāo)的爭議,對要求ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能各不相同,經(jīng)常會(huì)在中途更改ERP系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,從而會(huì)讓一個(gè)良性的項(xiàng)目進(jìn)入惡性,最終以失敗告終。
企業(yè)的目標(biāo)在當(dāng)前和未來獲取更多的利潤,在企業(yè)里,總會(huì)有一些事前不可預(yù)料的小事,讓整個(gè)訂單的完成日期往后拖,在公司ISO休系推行三年以來,大大減少了不能完全按時(shí)交貨的情況,但是因?yàn)閮?nèi)部管理不過位,物料欠缺等原因,總是會(huì)有一些不該成為瓶頸的工序形成瓶頸,而一些資源總是在等待中浪費(fèi),當(dāng)我們的供應(yīng)鏈更好地為公司的生產(chǎn)部門服務(wù)的情況下,按相同的生產(chǎn)能力,公司可以更加準(zhǔn)確地知道自己的生產(chǎn)能力,能及時(shí)地調(diào)整整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃來配合瓶頸工序。
上ERP系統(tǒng),不是簡單的把以前的手工帳搬到系統(tǒng),上ERP系統(tǒng),是整個(gè)公司在管理思想上的變革。一個(gè)企業(yè)的信息規(guī)劃,是由市場決定的,是由競爭環(huán)境決定的,而不是由企業(yè)自己的主觀意識(shí)決定的。外部的市場環(huán)境不是我們所能改變的,但是我們可以提升自我綜合競爭力,在及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),開發(fā)最適合潮流的產(chǎn)品的同時(shí),提升內(nèi)部的產(chǎn)能及品質(zhì),提高客戶的滿意度。
ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的約束是柔性的,采用的是以制度去管數(shù)據(jù),是一個(gè)質(zhì)量及其相關(guān)資源的管理體系,采用PDCA循環(huán)管理機(jī)制,而ERP剛性約束和強(qiáng)大功能,采用的是數(shù)據(jù)來規(guī)范制度,采用事先計(jì)劃、事中控制的思想。
通過ISO9000能提升企業(yè)的管理能力,但是ISO9000 對很多地方是以指導(dǎo)方針為主,在細(xì)節(jié)處理上并不完善,更多屬于亡羊補(bǔ)牢,而ERP是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用計(jì)算機(jī)高速度的計(jì)算能力,快速計(jì)算各種方案的可行度,再來選取最優(yōu)方案執(zhí)行優(yōu)化。 ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個(gè)地方錄入,所有地方共用,有效地解決信息孤島的問題,實(shí)時(shí)共享所有數(shù)據(jù)(在自己權(quán)限范圍內(nèi))。
上ERP后,與ISO9000一樣,對每一個(gè)數(shù)據(jù)的變更,就必須要以全局的觀點(diǎn)去考慮問題,數(shù)據(jù)的透明化,杜絕黑箱操作中的種種弊病,為公司提供精細(xì)化的管理。
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