汽配生產(chǎn)erp軟件

解決方案　　

1、汽車配件生產(chǎn)企業(yè)真正的物流管理，是結(jié)合采購、銷售、倉存、存貨核算的管理，但是基于前期的實(shí)際調(diào)研，結(jié)合區(qū)域性的實(shí)際情況，遵循ERP實(shí)施的“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，在實(shí)施過程中，我們主要實(shí)施與財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈一體化，主要流程圖如下：

　　2、　采購管理系統(tǒng)，通過采購申請(qǐng)、采購訂單、收料通知單、采購檢驗(yàn)、采購收料、采購發(fā)票、采購?fù)素浀雀鞣N業(yè)務(wù)處理，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)間流程與管理信息集成管理，對(duì)采購全過程的有效跟蹤和控制。通過和倉存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的共同使用實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務(wù)全部的物流及財(cái)務(wù)管理。通過報(bào)表查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行明細(xì)、匯總情況;通過ABC分析報(bào)表的查詢，及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購分配情況，各項(xiàng)供應(yīng)商供貨情況，為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。

　　采購訂單管理

　　采購訂單是購銷雙方共同簽署的、以確認(rèn)采購活動(dòng)的標(biāo)志，在K/3系統(tǒng)中處于采購管理的核心地位。通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況，是訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的管理方式。

　　采購訂單錄入：在金蝶系統(tǒng)中的采購訂單，可以通過關(guān)聯(lián)一張或多張采購申請(qǐng)單，或者手工直接錄入。

　　采購訂單審核：已確定的采購訂單在審批后，將下達(dá)給供應(yīng)商，正式執(zhí)行采購作業(yè)，并用于后續(xù)收貨、發(fā)票、付款等各項(xiàng)管理。

　　采購訂單跟蹤：通過采購訂單與收料通知單或采購收貨單之間的鉤稽關(guān)聯(lián)來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購訂單執(zhí)行情況的管理，及時(shí)、清楚地反映出各訂單的執(zhí)行情況，對(duì)沒有及時(shí)執(zhí)行的訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，查找原因，制定對(duì)策，保證正常的采購、生產(chǎn)秩序。對(duì)采購訂單執(zhí)行好的情況也進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為以后的采購活動(dòng)提供決策依據(jù)。

　　◆ 采購結(jié)算

　　采購結(jié)算：采購發(fā)票可以在金蝶系統(tǒng)中直接錄入，也可以從采購訂單或入庫單關(guān)聯(lián)而來，通過采購發(fā)票的審核建立發(fā)票和采購入庫單的鉤稽核銷關(guān)系，采購發(fā)票和入庫單鉤稽之后，在存貨核算模塊中進(jìn)行外購入庫核算時(shí)將發(fā)票上的金額回填到入庫單上。

　　◆ 采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢與分析

　　企業(yè)所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和單據(jù)歷史都可以在金蝶采購系統(tǒng)報(bào)表查詢中進(jìn)行查詢

　　◆ 采購入庫管理

　　實(shí)際采購入庫分為：未收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí);發(fā)票和采購單貨物同期到達(dá)時(shí)。

　　采購入庫：外購入庫比較簡(jiǎn)單，可以從采購訂單關(guān)聯(lián)產(chǎn)生采購入庫單。

　　退貨：對(duì)于不合格品，附帶相應(yīng)的檢驗(yàn)單據(jù)，經(jīng)過確認(rèn)后記錄相關(guān)的往來款項(xiàng)進(jìn)行沖減。

　　暫估入庫：在未收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，采用暫估入庫的一種采購收貨方式。在金蝶系統(tǒng)中，我們?cè)谑盏截浳镆院?，直接錄入采購收貨單，如果月末之前，采購發(fā)票到了，可以通過發(fā)票審核完成發(fā)票與采購收貨單的鉤稽對(duì)應(yīng)關(guān)系，沒有被鉤稽核銷的采購入庫單就是暫估入庫，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

　　3、銷售管理系統(tǒng)，是通過銷售報(bào)價(jià)、銷售訂貨、倉庫發(fā)貨、銷售退貨、銷售發(fā)票處理、客戶管理、價(jià)格及折扣管理、訂單管理、信用管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)銷售全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)銷售信息管理。該系統(tǒng)可以獨(dú)立執(zhí)行銷售管理;與制造其他子系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)結(jié)合運(yùn)用，將能提供更完整、全面的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息

　　4、倉存管理系統(tǒng)主要功能是幫助企業(yè)按照事務(wù)類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程的系統(tǒng)，能夠處理企業(yè)內(nèi)部物料移動(dòng)的各種業(yè)務(wù);能夠?qū)ξ锪系氖铡l(fā)、存、調(diào)、移庫、補(bǔ)充提貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理;同存貨核算系統(tǒng)結(jié)合能及時(shí)反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu);采用分析，使用戶能夠利用有限的人力對(duì)倉庫物料抓住重點(diǎn)、高效管理。

　　倉庫的驗(yàn)收入庫業(yè)務(wù)處理

　　外購入庫：外購入庫的處理和采購系統(tǒng)中的采購入庫管理實(shí)現(xiàn)同樣的功能，這里不再贅述。

　　◆ 倉庫的領(lǐng)料發(fā)貨業(yè)務(wù)處理

　　倉庫管理員可按庫存事務(wù)類型，利用發(fā)貨業(yè)務(wù)處理功能，按不同的貨物去向處理銷售出庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、其他出庫等。

　　銷售出庫：銷售出庫單，又稱發(fā)貨庫單，是確認(rèn)產(chǎn)品出庫的書面證明，是處理日常銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)。汽車配件生產(chǎn)企業(yè)的銷售出庫主要分為客戶銷售和二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)銷售。系統(tǒng)將銷售發(fā)票和銷售出庫相關(guān)聯(lián)，可以很好地跟蹤實(shí)物與應(yīng)收帳款的情況，避免出現(xiàn)帳實(shí)不符的情況。發(fā)往二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)的可以暫不作銷售出庫，而作為倉庫調(diào)撥，開票確認(rèn)銷售收入后再作為銷售出庫下帳。

　　生產(chǎn)領(lǐng)料：生產(chǎn)領(lǐng)材料應(yīng)分維修用途進(jìn)行領(lǐng)料，可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)的備件消耗情況。通過對(duì)各種出庫單據(jù)的審批環(huán)節(jié)的控制，使出庫業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范，保證了庫存信息的準(zhǔn)確性和物料實(shí)物管理的嚴(yán)肅性。

　　◆ 倉庫的調(diào)撥業(yè)務(wù)處理

　　倉庫調(diào)撥：汽車配件生產(chǎn)企業(yè)可以用調(diào)撥業(yè)務(wù)來靈活處理，在發(fā)貨時(shí)僅作為倉庫調(diào)撥而不作銷售出庫，可以方便庫存量。

　　◆倉庫的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)處理

　　盤點(diǎn)處理：系統(tǒng)提供了根據(jù)倉庫物料存放地點(diǎn)及倉庫代碼、倉位代碼、物料代碼，現(xiàn)有庫存生成和打印盤點(diǎn)單的功能，利用盤點(diǎn)單，倉庫可以很方便及時(shí)地進(jìn)行倉庫庫存盤點(diǎn)。

　　5、存貨核算系統(tǒng)與倉存管理、采購管理、銷售管理等各系統(tǒng)是集成的，解決了傳統(tǒng)的復(fù)雜繁瑣的采購入庫核算、銷售出庫收入成本核算問題。結(jié)合采購、入庫、銷售、出庫、倉存等各種業(yè)務(wù)類型，按照會(huì)計(jì)規(guī)則，將大量的計(jì)算工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算、匯總，通過憑證模板設(shè)置對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目及取數(shù)來源，將各種單據(jù)生成對(duì)應(yīng)憑證并自動(dòng)傳遞到總帳系統(tǒng)，及時(shí)核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，完成財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

　　入庫業(yè)務(wù)的核算

　　入庫業(yè)務(wù)核算：遵循企業(yè)對(duì)存貨入庫業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法，采用面向?qū)ο蠛吐毮艿奶幚硭悸?，可以處理外購入庫、存貨估價(jià)入賬等入庫業(yè)務(wù)。

　　◆ 出庫業(yè)務(wù)的核算

　　出庫業(yè)務(wù)核算處理：核算系統(tǒng)將出庫核算分為材料出庫核算、銷售出庫核算等情況，由此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算。

　　◆ 憑證的生成

　　存貨核算系統(tǒng)經(jīng)過了出、入庫核算之后，各種采購發(fā)票、入庫單、銷售發(fā)票、出庫單及其他類型單據(jù)的金額被均被確認(rèn)了，可以通過對(duì)應(yīng)類型的模板自動(dòng)生成憑證并傳遞到總帳系統(tǒng)。

　　憑證模板主要是根據(jù)各種采購、銷售、倉庫管理類型，分別設(shè)置不同的取數(shù)科目和金額來源，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的科目和金額來源從單據(jù)上自動(dòng)取出數(shù)據(jù)并生成憑證。

　　◆ 期末處理

　　期初、期末庫存余額是進(jìn)行存貨核算以及倉庫管理的重要依據(jù)。通過期末處理把當(dāng)期的所有數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期，包括結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額等。對(duì)于計(jì)價(jià)方法是計(jì)劃成本法的存貨，還要結(jié)轉(zhuǎn)期初的材料成本差異以及本期收入的材料成本差異。期末處理包括期末結(jié)賬、期初余額調(diào)整。

　　◆ 存貨核算管理報(bào)表

　　存貨核算管理系統(tǒng)提供對(duì)生成的各項(xiàng)賬簿進(jìn)行查詢的功能。系統(tǒng)根據(jù)核算憑證可生成：

　　材料明細(xì)賬、生產(chǎn)領(lǐng)料成本匯總表、材料發(fā)出匯總表、銷售收入明細(xì)表、銷售成本明細(xì)表、產(chǎn)成品明細(xì)賬、產(chǎn)成品發(fā)出匯總表、材料成本差異明細(xì)賬等。

　　6、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)提供了一個(gè)仿真的會(huì)計(jì)處理環(huán)境，能夠快捷方便地處理憑證，進(jìn)行往來管理，對(duì)外幣進(jìn)行期末調(diào)匯，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益，賬簿報(bào)表隨時(shí)查詢，讓會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解脫出來。

　　7、成本管理是一個(gè)組織用來計(jì)劃、監(jiān)督和控制成本以支持管理決策和管理行為的基本流程。實(shí)際成本管理可以詳細(xì)區(qū)分費(fèi)用與成本、歸屬期間、歸屬對(duì)象、在制與完工成本分?jǐn)偙壤?。提供七種計(jì)價(jià)方法：計(jì)劃成本法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、分批認(rèn)定法(移動(dòng)平均)、分批認(rèn)定法(先進(jìn)先出)，準(zhǔn)確進(jìn)行存貨核算、外購入庫核算、委外加工核算、出庫核算等日常業(yè)務(wù)核算。