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erp系統(tǒng)做賬
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國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的會(huì)計(jì)處理沒有作明確規(guī)定,如果這些軟件與硬件設(shè)備一起購進(jìn),那么就作為固定資產(chǎn)處理。如果是單獨(dú)購買的,可以作為無形資產(chǎn)或待攤費(fèi)用處理。
但采用何種處理方法看企業(yè)的情況而定。
ERP計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題:傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù)和培訓(xùn),無后續(xù)支出,ERP要進(jìn)行維護(hù)修改和培訓(xùn),有后續(xù)支出。因此后續(xù)的維護(hù)費(fèi)和服務(wù)費(fèi)則另方在待攤費(fèi)用中。
ERP計(jì)入固定資產(chǎn)存在的問題:
1.ERP折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定
2. ERP的使用年限很難確定。一般情況折舊時(shí)間按財(cái)務(wù)預(yù)估做3年或5年,殘值設(shè)為0。
ERP計(jì)入長期待攤費(fèi)用存在的問題:ERP的分?jǐn)偲谌绾未_定?企業(yè)收益于賬務(wù)的時(shí)間是動(dòng)態(tài)變化的,所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國家對(duì)此也未做明確規(guī)定。一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)自身情況設(shè)分?jǐn)偲?-5年。
ERP一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問題:ERP是一次性的購入,長期使用且費(fèi)用較高,如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。一般不會(huì)放在當(dāng)期費(fèi)用中處理。
ERP系統(tǒng)做賬,怎樣取消記賬?
1、首先進(jìn)入總賬會(huì)計(jì),點(diǎn)擊期末,拉開子菜單,對(duì)賬,按住鍵盤Ctrl+H,激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕,在未激活前,該按鈕默認(rèn)是隱藏的
2、在(憑證)的最后打開恢復(fù)記賬前狀態(tài),選擇恢復(fù)的范圍,有恢復(fù)到最近一次狀態(tài)和恢復(fù)初始狀態(tài)以及自定義,選擇錯(cuò)誤憑證并恢復(fù)
3、選擇憑證,以不同身份取消記賬,主管審核,出納簽字,總賬審核,然后修改憑證并保存,然后再次記賬
在erp系統(tǒng)下,日常的會(huì)計(jì)分錄都可以過模板設(shè)置,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化生成。其處理機(jī)制就是供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),在每一個(gè)環(huán)節(jié)上,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)輸入/下推相關(guān)單據(jù),然后憑證模板設(shè)置抓取各類單據(jù)在會(huì)計(jì)上需要的關(guān)鍵信息,最后分錄就自動(dòng)生成了。因此在erp系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)處理是否準(zhǔn)確存在兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
一個(gè)是各供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)在單據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,也就是如何將業(yè)務(wù)準(zhǔn)確的翻譯并輸入系統(tǒng)設(shè)置的單據(jù)中以便憑證模板準(zhǔn)確取數(shù),
二是會(huì)計(jì)分錄模板在設(shè)置的時(shí)候,如何準(zhǔn)確的設(shè)置抓取各類單據(jù)數(shù)據(jù),形成符合要求的分錄。
實(shí)務(wù)中存在的問題除了以上兩點(diǎn)常見的單據(jù)輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致憑證錯(cuò)誤,或者憑證模板設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致分錄錯(cuò)誤之外。還有致命的一點(diǎn),那就是對(duì)于剛接觸系統(tǒng),對(duì)于系統(tǒng)不熟悉的會(huì)計(jì)人員,存在主觀認(rèn)為ERP下的會(huì)計(jì)處理就是智能化處理,或者erp下的會(huì)計(jì)處理就是標(biāo)準(zhǔn)的處理。從而忽視了會(huì)計(jì)做賬最根本的要求,也就是做賬的基本法則,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。不管我們以前是手工帳,還是電算化,還是erp,還以后的機(jī)器人智能化記賬,都不能離開會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,脫離了準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)處理那是沒有根源的賬務(wù)。
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