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ERP從概念上來說就是企業(yè)資源計(jì)劃。
ERP是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。
那么ERP有什么作用呢?
一、ERP能夠解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾.
二、ERP使得對(duì)客戶的供貨承諾做得更好。
1、客戶需求可否按時(shí)滿足
2、如果不能按時(shí)滿足,那么在客戶需求日期可承諾量是多少?不足的數(shù)量何時(shí)可以提供?
三、ERP能解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題。
1、要制造什么產(chǎn)品
2、用什么零部件或原材料來制造這些產(chǎn)品
3、手中有什么零部件或原材料
4、還應(yīng)當(dāng)再準(zhǔn)備什么零部件或原材料
四、ERP可以提高質(zhì)量并降低成本
五、ERP可以改變企業(yè)中的部門本位觀
企業(yè)實(shí)施ERP能夠給成長帶來什么好處?
ERP(即:企業(yè)資源計(jì)劃)是一種通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)固化了的管理的方法,它可以讓企業(yè)更合理地配置企業(yè)資源(包括人員、物品、資金、設(shè)備、信息等),優(yōu)化業(yè)務(wù),提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭力。它不只是一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。它的最終目的是為了將企業(yè)業(yè)務(wù)電腦化,要求業(yè)務(wù)必須與ERP軟件緊密結(jié)合起來,借助軟件功能開展日常工作,最終達(dá)到以數(shù)據(jù)說話的目的。ERP所強(qiáng)調(diào)的是人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合、全面受控、實(shí)時(shí)反饋、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化結(jié)構(gòu),是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識(shí)流相結(jié)合的全面的企業(yè)管理工具,它的運(yùn)轉(zhuǎn)需要整個(gè)企業(yè)全面投入配合。
在成功實(shí)施ERP后會(huì)給企業(yè)帶來哪些好處呢?多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,最為顯著的是帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益的提高,其次是管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,然后是行業(yè)競(jìng)爭力的提高。另外,它還對(duì)企業(yè)形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵(lì)方面都有所幫助。其中,認(rèn)為可提高經(jīng)濟(jì)效益的占63%,更利于科學(xué)、規(guī)范化管理占13%,管理思維提升占11%,企業(yè)形象的提升占8%,提高員工積極性的占5%。
企業(yè)為什么要引進(jìn)ERP?
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要,所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個(gè)新的議題。如果不建立與之相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),就很難在這個(gè)競(jìng)爭日趨激烈的時(shí)代獲勝。21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的信息化的世紀(jì)這是毋庸置疑的,而一個(gè)真正的電子商務(wù)必須包括網(wǎng)上商務(wù)(B to B)、客戶管理(CRM)、供應(yīng)商管理(SCM)、企業(yè)內(nèi)部管理(ERP)四大系統(tǒng),因此企業(yè)當(dāng)前首要的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理與ERP整合,實(shí)現(xiàn)資源充分有效利用、運(yùn)作效率提高、成本的降低和準(zhǔn)時(shí)交貨承諾的保證,在擁有了ERP“后臺(tái)”這一核心的基礎(chǔ)上再與“前臺(tái)”的網(wǎng)上商務(wù)集成在線實(shí)時(shí)運(yùn)作,跨進(jìn)電子商務(wù)時(shí)代。所以,企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)模化、國際化,則ERP的引入是必然的(美國90%以上的企業(yè)都是采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作的,“客戶--企業(yè)--供應(yīng)商”通過互聯(lián)網(wǎng)在線實(shí)時(shí)運(yùn)作,緊密聯(lián)系,故其電子商務(wù)的應(yīng)用比較普及,目前國內(nèi)實(shí)施ERP的企業(yè)也如雨后春筍,電子商務(wù)平臺(tái)這一大環(huán)境也正逐漸成形。)雖然對(duì)國內(nèi)多數(shù)企業(yè)來說,電子商務(wù)在現(xiàn)階段還是有些不現(xiàn)實(shí),但企業(yè)信息化已是迫在眉睫,無論是從管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、還是從行業(yè)競(jìng)爭、世界經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)來說,如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造,是無法適應(yīng)發(fā)展需要的。ERP的實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,是和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)的。
企業(yè)在什么時(shí)候引進(jìn)ERP較適宜?
企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP必須選擇合適的時(shí)機(jī),成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時(shí)期是在企業(yè)的興盛期及呆滯期,在創(chuàng)業(yè)期和衰退期上ERP是很難成功的。在興盛期及呆滯期,企業(yè)會(huì)居安思危或?qū)で蟪雎?,很自然地產(chǎn)生了革新念頭,這是成功實(shí)現(xiàn)ERP的最佳時(shí)機(jī)。但企業(yè)在上ERP項(xiàng)目前必須清楚企業(yè)的現(xiàn)狀,明確引入ERP項(xiàng)目的目的,這樣選型和實(shí)施都會(huì)做到有的放矢。
對(duì)于迫切需要理順管理的企業(yè)--要上。很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,往往會(huì)忽略內(nèi)部的一些管理,包括執(zhí)行制度的建立、運(yùn)作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等,這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)會(huì)陷入一種理不清的混亂狀態(tài),對(duì)于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能的應(yīng)用進(jìn)行規(guī)范管理。
對(duì)于迫切需要完善信息管理的企業(yè)--要上。企業(yè)在發(fā)展過程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后,跟不上市場(chǎng)的快速反映,重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作煩瑣,數(shù)據(jù)出處不唯一,甚至誤導(dǎo)決策者,究其原因就是內(nèi)部信息還沒有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一,再通過ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。對(duì)于發(fā)展受限,迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)--要上。企業(yè)的決策者很清楚,企業(yè)要生存,發(fā)展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實(shí)現(xiàn)ERP見效是最快的,因?yàn)闆Q策者已很清楚首要解決的焦點(diǎn)問題,包括營銷問題、內(nèi)部生產(chǎn)配套問題、財(cái)務(wù)資金運(yùn)作問題以及更深層的企業(yè)國際化問題等,所以需求定義時(shí)只要將這些問題細(xì)化即可,實(shí)施時(shí)也明確了實(shí)施次序,實(shí)施重點(diǎn)。
企業(yè)實(shí)施ERP需要哪些投入?
可以說ERP是一種需要重投入才能成功及產(chǎn)生效益的管理工具,這種投入主要包括資金、人員和時(shí)間,沒有盡情的投入,ERP是不可能實(shí)施成功的。在資金方面,會(huì)包括電腦軟件及硬件的投資;在人員方面,必須有一個(gè)核心的機(jī)構(gòu)在推行這工作,并視為企業(yè)日常工作的一個(gè)重要部份。在資金投入方面,要根據(jù)企業(yè)的具體情況,充分考慮企業(yè)規(guī)模和企業(yè)的承受能力,較科學(xué)的是按占產(chǎn)值的千分比來計(jì)算,億元以下企業(yè)投資比例一般為8-12‰,產(chǎn)值1-5億元企業(yè)投資比例一般為4-8‰(注:我司是1.7億元×4‰=68萬元),產(chǎn)值5-10億元企業(yè)投資比例一般為2-3‰,產(chǎn)值10億元以上的企業(yè)可視實(shí)際情況而定或考慮2‰左右的比例。在ERP軟件方面,既不盲目追求最好,也不因?yàn)樯岵坏没ㄥX而引入不成熟或一些冷門的ERP軟件。實(shí)施ERP項(xiàng)目決策者必須清楚認(rèn)識(shí)ERP的真正作用,這點(diǎn)非常重要。成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵在于企業(yè)的總體素質(zhì),更直接的是取決于決策者堅(jiān)定不移的意志和義無反顧的決心。因?yàn)镋RP項(xiàng)目想在很短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生明顯的效益幾乎是不可能,在各種抱怨、反對(duì)、抵觸等壓力下【特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、權(quán)力利益的重新分配、管理觀念的轉(zhuǎn)變、工作環(huán)境和習(xí)慣的重新適應(yīng)、特別是員工的觀念等復(fù)雜因素】決策者的支持態(tài)度很可能會(huì)從實(shí)質(zhì)性的支持改變?yōu)樾问缴系闹С?,造成?shí)施進(jìn)度停滯不前,甚至最終取消項(xiàng)目。很多企業(yè)在ERP的實(shí)施初期都很順利,可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問題,特別是并行階段,在這階段對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說工作量會(huì)成倍增加,而業(yè)務(wù)人員的重點(diǎn)仍是放在舊的運(yùn)作方式上,新系統(tǒng)只是試用,對(duì)數(shù)據(jù)跟進(jìn)往往不主動(dòng),結(jié)果造成越并行越亂,最后是對(duì)ERP系統(tǒng)失去信心。在這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)必須堅(jiān)持先上再說的原則,強(qiáng)迫切換才行。實(shí)施完畢后,決策者還必須時(shí)常關(guān)心ERP的應(yīng)用情況,并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進(jìn)工作,使ERP的工作可以持之以恒。
企業(yè)為什么要上ERP?ERP能為企業(yè)帶來什么?
(據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學(xué)會(huì)(APICS)統(tǒng)計(jì),使用ERP系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟(jì)效益:
一:庫存下降30%~~50%.這是人們常說的效益,也是說的最多的.因?yàn)樗墒挂话阌脩舻膸齑嫱顿Y減少1.4~~1.5倍,庫存周轉(zhuǎn)率提高50%.
二:延期交貨減少80%,當(dāng)庫存減少并穩(wěn)定的時(shí)候,用戶服務(wù)水平提高了,使使用ERP企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%,誤期率平均降低35%,這就使銷售部門的信譽(yù)大大提高。
三:采購提前期縮短50%.采購人員有了及時(shí)準(zhǔn)備地生產(chǎn)計(jì)劃信息,就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時(shí)間和節(jié)省了采購費(fèi)用。
四:停工待料減少60%.由于零件需求的透明度提高,計(jì)劃也作了改進(jìn),能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確,零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá),因此,生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大減少.
五:制造成本降低12%.由于庫存費(fèi)用下降,勞力的節(jié)約,采購費(fèi)用的節(jié)省等一系列人,財(cái),物的效應(yīng).必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低.
六:管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~~15%.
企業(yè)為什么需要ERP:
(1)ERP為企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。
(2)理順和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。提供數(shù)據(jù)集成,業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),工作質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
(3)由于數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成,準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高,分析手段更加規(guī)范和多樣,不但減輕了工作強(qiáng)度,還將促進(jìn)企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來,用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題。研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理,促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部控制,在工作控制方面能夠做到分工明確,適時(shí)控制,每一環(huán)節(jié)所存在的問題可以隨時(shí)反應(yīng)出來,系統(tǒng)可以提供績效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù),從而達(dá)到“企業(yè)細(xì)胞的管理”。
(5)通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù),使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一,降低庫存,加快資金周轉(zhuǎn)的速度,將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體協(xié)調(diào)運(yùn)作。
(6)幫助決策,公司決策層能夠及時(shí)得到企業(yè)承包動(dòng)態(tài)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)分析功能來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行正確決策。
(7)ERP蘊(yùn)含先進(jìn)的管理思想,表單、流程、幫助企業(yè)建立事前計(jì)劃,事中控制,事后分析的管理體系,強(qiáng)化企業(yè)承靈活,創(chuàng)新。低成本經(jīng)營優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),使快者更快,強(qiáng)者更強(qiáng)。
在競(jìng)爭日益激烈的今天,任何企業(yè)都不能在關(guān)注自己的成本,生產(chǎn)效率和管理效能。沒有生產(chǎn)成本的降低,沒有生產(chǎn)效率的提高,沒有管理效能的提高,企業(yè)就會(huì)面臨生死存亡的境地。所以精細(xì)管理就成了必需,而ERP正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的有效工具。這就是上ERP的理由。
1,泛普ERP為企業(yè)老板帶來什么?
1. 隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況;
2. 建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作;
3. 建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí),不會(huì)因人員異動(dòng)而流失;
4. 由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計(jì),可減少錯(cuò)誤,節(jié)省人力;
5. 由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能,可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力;
6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前營運(yùn)成本;
7. 系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī),可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo);
8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范,可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè);
9. 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題;
10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達(dá)成無紙化目標(biāo);
11. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢,方便跨國管理,不受地區(qū)限制;
12. 系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運(yùn)作的效益。
2,泛普ERP為部門經(jīng)理帶來什么?
1. 隨時(shí)查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況,并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì);
2. 可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜;
3. 銷售部分,可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額,對(duì)客戶進(jìn)行劃分. 確定A級(jí)客戶.;
4. 對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析,針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖??芍攸c(diǎn)管控,對(duì)其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤.并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè);
5. 對(duì)庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃,并將信息反饋至各相關(guān)部門. 從而使庫存最優(yōu)化;
6. 對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控,對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析,評(píng)估其可行性;
7. 對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算,并與實(shí)際發(fā)生相比較,對(duì)差異部分進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略;
8. 可對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià);
9. 針對(duì)應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn),可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況,進(jìn)行追蹤;
10. 對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益;
11 對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解,對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略;
12. 對(duì)經(jīng)營能力,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進(jìn)行分析,針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析;
13. 在運(yùn)用工作流消息管理過程中,及時(shí)迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
3,泛普ERP為物料控制﹑生產(chǎn)主管帶來了什么?
1. 可及時(shí)掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期;
2. 可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況;
3. 可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn),出貨安排;
4. 對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù);
5. 通過產(chǎn)品主計(jì)劃,可一次將成品﹑半成品工令開單,減少工作量;
6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫存﹑缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單;
7. 開立制令單的同時(shí),可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量;
8. 可設(shè)定派工單完工計(jì)劃,并可通過“訂單生產(chǎn)排程”查詢計(jì)劃完?duì)顩r,從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控;
9. 加工中心生產(chǎn)排程,可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配;
10. 加工中心績效分析,可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等;
11. 產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量;
12. 制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映;
13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析;
14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時(shí)間管制;
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表,可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理;
16. 超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。
4,泛普ERP為品管帶來什么?
1. 使用品管作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程,更合理化﹑完整化;
2. 對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化,便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善;
3. 能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善;
4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整;
5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié);
6. 能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告,提高效率,減少不必要的人為錯(cuò)誤;
7. 多個(gè)環(huán)節(jié)的品管作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。
5,泛普ERP為會(huì)計(jì)帶來什么?
1. 每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)結(jié)出:如財(cái)務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財(cái)務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費(fèi)力檢查;
2. 往來明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理,隨時(shí)都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財(cái)務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱;
3. 在資金流的掌握及調(diào)配:能及時(shí)查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況,并進(jìn)行資金預(yù)測(cè),提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運(yùn)作的合理方案;
4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,最終的單據(jù)由財(cái)務(wù)人員審核記帳,方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制;
5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常,單據(jù)完整,成本計(jì)算輕松結(jié)出;
6. 財(cái)務(wù)人員結(jié)帳時(shí)有個(gè)特點(diǎn):前松后緊,即月初時(shí)沒事,月末沒有時(shí)間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時(shí)錄入和單據(jù)正確性的檢查,只要平時(shí)資料入正確,月末由系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)報(bào)表資料,有利于企業(yè)人力資源的合理使用;
7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報(bào)表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料分析;
8. 預(yù)算功能的使用,提供預(yù)算和實(shí)際之間的分析;
9. 提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能:如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計(jì)﹑按客戶分類統(tǒng)計(jì)﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)﹑按存貨統(tǒng)計(jì)﹑按存貨分類統(tǒng)計(jì)等;
10. 對(duì)于兩岸三地的作業(yè)工廠來說,數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)之間的往來﹑財(cái)務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。
6,泛普ERP為市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員帶來了什么?
1. 提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢;
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單,掌控客人的受訂量,隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表;
3. 已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳,實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì),方便與客人核對(duì)P/O殘;
4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析,可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客人交期;
5. 提供核準(zhǔn)單價(jià)管理,提供交易歷史單價(jià)查詢,可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況;
6. 提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表,可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算,提前備料;
7. 可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表,方便與客人對(duì)帳;
8. 提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時(shí)性,減少公司呆帳的發(fā)生,降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
9. 提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表,可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等,大大提高了作業(yè)效率;
10. 提供訂單版本控管,可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息;
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢(shì)分析報(bào)表,了解銷售趨勢(shì)﹑市場(chǎng)走向,為未來的生產(chǎn)﹑銷售計(jì)劃提供第一手資料;
12. 對(duì)于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packing list,能夠滿足外銷客戶之需求,而不需重復(fù)作業(yè);
13. 真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進(jìn)入系統(tǒng)一查,客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然,不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況,無法及時(shí)回復(fù)﹑處理客戶問題。
7,泛普ERP為生產(chǎn)工藝帶來了什么?
1. 可以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè)BOM版本;
2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制,減少輸入;
3. 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系;
4. 可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較;
5. 可以維護(hù)材料的替代關(guān)系;
6. 可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更;
7. 可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料;
8. 同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝;
9. 可以對(duì)各類資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù);
10. 可以隨時(shí)進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。
8,泛普ERP為倉庫管理帶來了什么?
1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請(qǐng)購等數(shù)量更為全面;
2. 庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫存,可查某類或某個(gè)倉庫存貨的庫存,可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存;
3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時(shí)了解到材料是否該采買,以確保生產(chǎn)所需;
4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況,以便及時(shí)處理,減少庫存積壓對(duì)資金的占用,提高資金營運(yùn)力;
5. 倉管做帳簡單,輕松,及時(shí),準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生,美觀大方,快捷靈活;
6. 每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉庫帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字;
7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,及時(shí)準(zhǔn)確;
8. 倉庫資料可與其它部門實(shí)時(shí)共亨,不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話;
9. 庫存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì),以便倉庫作業(yè)人員有針對(duì)性的查核;
10. 為配合財(cái)務(wù)所需,對(duì)月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。
9,泛普ERP為材料采購帶來了什么?
1. 資源整合,采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,有利于企業(yè)資源的共享;
2. 信息上傳,采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核;
3. 指令下達(dá),采購指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉庫部門,便于物品驗(yàn)收與入庫;
4. 財(cái)務(wù)記賬,采購入庫單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳;
5. 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購;
6. 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單。
7. 可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM);
8. 統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià),便于考核評(píng)估供貨商,比較分析采購價(jià)格;
9. 可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍;
10. 采購訂單輸入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入,方便輸單作業(yè);
11. 在請(qǐng)購作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購情況,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單采購;
12. 供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗(yàn)合格則入庫,否則退回;
13. 提供各類查詢窗體,以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息;
14. 提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體,以便高階主管分析、決策。
10,ERP為MIS人員帶來了什么?
1. ERP系統(tǒng)軟件軟件具有安裝上的簡易性,業(yè)務(wù)上的專業(yè)性,作業(yè)上的實(shí)用性,和使用上的人性化,這些優(yōu)點(diǎn)使MIS人員學(xué)習(xí)和維護(hù)ERP系統(tǒng)容易上手,以利于提高品質(zhì),提高效率;
2. ERP有益于MIS人員對(duì)本公司(工廠)內(nèi)的計(jì)算器硬件及網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)有更深入的了解,以便于MIS人員更好的維護(hù)和管理;
3. 通過ERP實(shí)施和導(dǎo)入使MIS人員對(duì)計(jì)算器安全和網(wǎng)絡(luò)安全有更深入的了解,可以增強(qiáng)他們的計(jì)算器專業(yè)知識(shí);
4. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用,使MIS人員可以對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)備份和還原數(shù)據(jù)庫功能有更深的理解;
5. 通過ERP的學(xué)習(xí)和使用,使MIS人員學(xué)到關(guān)于遠(yuǎn)程遙控聯(lián)機(jī)的新的知識(shí);
6. 通過ERP的導(dǎo)入過程.使MIS人員從一個(gè)計(jì)算器操作者逐步成為一個(gè)具有計(jì)算器專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)管理員;
7. ERP有益于MIS人員對(duì)Windows系列操作平臺(tái)系統(tǒng)有更深入,更專業(yè),更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用;
8. 在ERP實(shí)施過程中一定會(huì)遇到一些困難和問題,這些問題的處理和解決對(duì)增強(qiáng)MIS人員的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)有很大的幫助;
9. 通過ERP的導(dǎo)入實(shí)施,給MIS人員提供了多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識(shí)和技能的機(jī)會(huì),為MIS人員工作經(jīng)驗(yàn)值加重法碼;
10. ERP有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)流程條理性,MIS人員深入的學(xué)習(xí)和了解后如果變通的把條理性的工作模式,方法帶入到更多工作當(dāng)中也會(huì)提高他的工作品質(zhì)和效率;
11. 有益于MIS人員對(duì)工廠的作業(yè)流程有更深入,細(xì)致的了解;
12. 促進(jìn)MIS人員與公司(工廠)內(nèi)部各個(gè)部門之間的配合及協(xié)調(diào),從而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí);
13. 通過對(duì)ERP系統(tǒng)的了解,學(xué)習(xí),使用,維護(hù)和管理.對(duì)MIS人員素質(zhì)也是一個(gè)很大的提高。
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