erp合同管理軟件

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理，較零散，不統(tǒng)一;業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部存在信息屏障，合同進(jìn)度與付款也存在障礙;合同進(jìn)度管理困難，各信息系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性較弱;未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批及付款-體化;合同信息匯總困難，沒(méi)有統(tǒng)一的電子合賬.基于以上因素，實(shí)施合同模塊，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)─供應(yīng)商管理;合同項(xiàng)目計(jì)劃審批;預(yù)算控制;合同付款;統(tǒng)一臺(tái)賬;查詢分析.

　　erp合同管理軟件建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái).合同基本信息:合同編號(hào)、合同名稱、合同概要、乙方單位、招標(biāo)方式、收/付款計(jì)劃、合同標(biāo)的、合同條款、合同大事記、合同附件等.合同金額:合同價(jià)(合同金額、合同變更、合計(jì)金額)、完成金額、入庫(kù)金額、抵)稅金額、出庫(kù)金額、發(fā)票金額、付款金額、應(yīng)扣質(zhì)保金等.合同時(shí)間:開(kāi)工日期、完工日期、簽約日期、結(jié)算日期等.合同進(jìn)度情況:完成占合同百分比、付款占合同百分比、付款占完成百分比、付款占到貨百分比等。合同管理功能合同起草、合同審批、合同變更、文本管理、履約監(jiān)督、項(xiàng)目管理合同結(jié)款.情況統(tǒng)計(jì)分析、合同臺(tái)賬和決策支持.自動(dòng)生成合同大部分信息.通過(guò)采購(gòu)訂單或者采購(gòu)結(jié)果自動(dòng)帶出合同金額供應(yīng)商等大部分信息，乙，方信息通過(guò)已經(jīng)維護(hù)的供應(yīng)商信息自動(dòng)生成，變更金額，付款金額，質(zhì)保金等自動(dòng)生成.回寫(xiě)采購(gòu)訂單和采購(gòu)結(jié)果的以方便追溯.

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　　(1)合同管理設(shè)計(jì)

　　供應(yīng)商統(tǒng)一在fmi供應(yīng)商模塊中維護(hù)，合同管理中采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)關(guān)聯(lián)已定義的標(biāo);準(zhǔn)供應(yīng)商;Oracle-SCM與bfs++做接口，將集中采購(gòu)、零星采購(gòu)、委外人工等采購(gòu)申請(qǐng)傳至形成項(xiàng)目計(jì)劃;合同管理與ERP系統(tǒng)做關(guān)聯(lián)從單片機(jī)系統(tǒng)將全部的采購(gòu)申請(qǐng)傳至合同模塊形成項(xiàng)目計(jì)劃，審批結(jié)束，最終形成訂單;泛普erp系統(tǒng)中，根據(jù)采購(gòu)訂單匹配發(fā)票，形成財(cái)務(wù)發(fā)票;在合同管理系統(tǒng)中，付款審批通過(guò)后，根據(jù)發(fā)票上已關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、金額及發(fā)票時(shí)間進(jìn)行付款，并在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建分錄、打印憑證;形成合同臺(tái)賬，便于分析統(tǒng)計(jì)及查詢.

　　(2)合同評(píng)審

　　根據(jù)合同信息自動(dòng)生產(chǎn)合同評(píng)審信息，通過(guò)自定義的審批流程可以自動(dòng)生成審批流程，并可以查詢審批歷史(審批時(shí)間，審批記錄，審批流程、審批狀態(tài)和審批意見(jiàn))。

　　(3)合同變更

　　根據(jù)合同信息自動(dòng)生成合同變更信息，通過(guò)自定義的審批流程可以自動(dòng)生成審批流程，并可以查詢審批歷史(審批時(shí)間，審批記錄，審批流程、審批狀態(tài)和審批意見(jiàn))。可以掛接變更附件或者圖像.

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