erp合同管理軟件

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理，較零散，不統(tǒng)一;業(yè)務部門與財務部存在信息屏障，合同進度與付款也存在障礙;合同進度管理困難，各信息系統(tǒng)間關聯(lián)性較弱;未實現(xiàn)網(wǎng)上審批及付款-體化;合同信息匯總困難，沒有統(tǒng)一的電子合賬.基于以上因素，實施合同模塊，實現(xiàn)統(tǒng)─供應商管理;合同項目計劃審批;預算控制;合同付款;統(tǒng)一臺賬;查詢分析.

　　erp合同管理軟件建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺.合同基本信息:合同編號、合同名稱、合同概要、乙方單位、招標方式、收/付款計劃、合同標的、合同條款、合同大事記、合同附件等.合同金額:合同價(合同金額、合同變更、合計金額)、完成金額、入庫金額、抵)稅金額、出庫金額、發(fā)票金額、付款金額、應扣質(zhì)保金等.合同時間:開工日期、完工日期、簽約日期、結(jié)算日期等.合同進度情況:完成占合同百分比、付款占合同百分比、付款占完成百分比、付款占到貨百分比等。合同管理功能合同起草、合同審批、合同變更、文本管理、履約監(jiān)督、項目管理合同結(jié)款.情況統(tǒng)計分析、合同臺賬和決策支持.自動生成合同大部分信息.通過采購訂單或者采購結(jié)果自動帶出合同金額供應商等大部分信息，乙，方信息通過已經(jīng)維護的供應商信息自動生成，變更金額，付款金額，質(zhì)保金等自動生成.回寫采購訂單和采購結(jié)果的以方便追溯.

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　　(1)合同管理設計

　　供應商統(tǒng)一在fmi供應商模塊中維護，合同管理中采購供應商應關聯(lián)已定義的標;準供應商;Oracle-SCM與bfs++做接口，將集中采購、零星采購、委外人工等采購申請傳至形成項目計劃;合同管理與ERP系統(tǒng)做關聯(lián)從單片機系統(tǒng)將全部的采購申請傳至合同模塊形成項目計劃，審批結(jié)束，最終形成訂單;泛普erp系統(tǒng)中，根據(jù)采購訂單匹配發(fā)票，形成財務發(fā)票;在合同管理系統(tǒng)中，付款審批通過后，根據(jù)發(fā)票上已關聯(lián)的供應商、金額及發(fā)票時間進行付款，并在財務系統(tǒng)中創(chuàng)建分錄、打印憑證;形成合同臺賬，便于分析統(tǒng)計及查詢.

　　(2)合同評審

　　根據(jù)合同信息自動生產(chǎn)合同評審信息，通過自定義的審批流程可以自動生成審批流程，并可以查詢審批歷史(審批時間，審批記錄，審批流程、審批狀態(tài)和審批意見)。

　　(3)合同變更

　　根據(jù)合同信息自動生成合同變更信息，通過自定義的審批流程可以自動生成審批流程，并可以查詢審批歷史(審批時間，審批記錄，審批流程、審批狀態(tài)和審批意見)。可以掛接變更附件或者圖像.

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