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必須嘗試在線合同管理軟件，不要犯這些錯誤
很多企業(yè)在選擇合同管理軟件時常犯的一個錯誤是直接忽略系統(tǒng)試用階段。這樣一來，若沒有在試用階段發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題就直接上線，將會導(dǎo)致嚴(yán)重的時間成本和資源浪費(fèi)，這是我們務(wù)必要注意的問題。
出現(xiàn)合同管理軟件是企業(yè)對管理的重視結(jié)果。企業(yè)市場活動需要簽訂多種合同，為了維護(hù)自身利益，對這些紙質(zhì)文件的管理也要進(jìn)行創(chuàng)新和改變。方便企業(yè)后續(xù)的調(diào)取和建立有效的憑證，對現(xiàn)代化企業(yè)的幫助是巨大的。因此，正確選擇上線合同管理軟件是一個正確的決策。
一、為什么在上線合同管理軟件前要進(jìn)行試用呢：
1. 防止資源浪費(fèi)：
選擇最終上線的合同管理系統(tǒng)如果沒有經(jīng)過認(rèn)真思考，在試用階段與企業(yè)實(shí)際需求不匹配，就可以避免資源成本的浪費(fèi)。對于中小企業(yè)來說，合同管理軟件的價格并不便宜，在較大的價格區(qū)間內(nèi)，如果系統(tǒng)實(shí)施失敗，將給企業(yè)帶來財務(wù)壓力，這是不可接受的。
2. 了解供應(yīng)商實(shí)力：
通過試用合同管理軟件，企業(yè)可以實(shí)際操作體驗(yàn)系統(tǒng)，從合同信息記錄到管理分析、分類存儲的全流程，直接了解供應(yīng)商在合同管理功能模塊開發(fā)方面的實(shí)力。企業(yè)可以根據(jù)自身需求對比是否選擇該軟件，通過試用體驗(yàn)判斷需求與系統(tǒng)匹配度，以及是否需要進(jìn)一步優(yōu)化溝通。
3. 優(yōu)化功能模塊：
在開發(fā)合同管理系統(tǒng)后，并不能保證系統(tǒng)完全滿足企業(yè)所有需求。通過試用階段，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的不足和缺失，與供應(yīng)商溝通交流后再次進(jìn)行更新，以確保最終上線后流暢運(yùn)行。
二、合同管理軟件開發(fā)通常需要多長時間：
企業(yè)管理軟件的開發(fā)時間往往難以確定，一般情況下需要數(shù)月時間，但實(shí)際情況會受到多種因素的影響。這些因素包括企業(yè)的需求、供應(yīng)商的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)以及功能開發(fā)的復(fù)雜程度等。如果企業(yè)需要盡快上線，可以選擇使用通用系統(tǒng)以節(jié)約時間。
企業(yè)無需過于糾結(jié)于軟件的上線時間，更應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)的實(shí)際作用和性價比。在合同管理軟件開發(fā)過程中，依然適用著“慢工出細(xì)活”的原則。只要最終的合同管理效率高，數(shù)據(jù)掌握力強(qiáng)，對企業(yè)而言就是可以接受的。大多數(shù)供應(yīng)商都會提供軟件試用服務(wù)，這也展示了供應(yīng)商的自信心。
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