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合同管理的erp系統(tǒng) 合理規(guī)避風險
合同管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎，運用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制和績效評價的系統(tǒng)化合同管理平臺?？刂其N售合同、外包合同、采購合同的履行，控制收付申請、發(fā)票開具、付款收款、付款登記等資金運作動態(tài)。
一、合同管理與erp的關系
由于ERP和合同管理系統(tǒng)，一個管理后，一個管理前臺，在功能屬性上相互重疊和補充，集成成為它們后期發(fā)展的必然。整合后管理的范圍和優(yōu)勢不言而喻，可以同時管理以下幾個方面:
1.客戶管理
兩者都會用到客戶信息，如果整合在一起，只需要一個數(shù)據(jù)庫。
2.產(chǎn)品管理
服務人員在通過合同管理系統(tǒng)與客戶進行咨詢時，可以通過合同管理系統(tǒng)直接訪問ERP，獲取相關產(chǎn)品的信息。
3.訂單管理
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)都有訂單管理模塊，這些模塊具有重疊的功能。當它們集成在一起時，只需要一個訂單功能，即可從前臺下單、獲取信息并在后臺處理訂單。
4.決策支持
兩個系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫都有聯(lián)機處理能力，技術(shù)上沒有太大區(qū)別，只是數(shù)據(jù)對象有點不同，只是形成了信息的互補。
完善的合同管理需要公司的大量資源。如何簡化合同管理而又不失其完整性和科學性，是很多公司面臨的問題。
二、泛普軟件合同管理的erp系統(tǒng)的產(chǎn)品優(yōu)勢
泛普軟件為企業(yè)客戶實現(xiàn)標準化數(shù)據(jù)管理提供良好的支撐平臺，使用戶的工作能夠有序進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。
1.與客戶、項目、財務管理無縫集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;
2.合同執(zhí)行進度與項目進度和成果掛鉤;
3.合同收款、付款、開具發(fā)票等網(wǎng)上申請和審批完成，各職能部門協(xié)同工作;
4.公司、部門、項目的合同金額、已開票金額、已收款金額、未付款金額、外包金額、付款金額等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
泛普軟件通過對這些信息的深入對比分析，系統(tǒng)生成的報表將為企業(yè)領導的決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷;同時可以為企業(yè)降低合同管理風險，采取有效的防范措施，獲取合同糾紛證據(jù)。
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