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合同管理的erp系統(tǒng) 合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

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　　合同管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制和績效評價(jià)的系統(tǒng)化合同管理平臺?？刂其N售合同、外包合同、采購合同的履行，控制收付申請、發(fā)票開具、付款收款、付款登記等資金運(yùn)作動態(tài)。

　　一、合同管理與erp的關(guān)系

　　由于ERP和合同管理系統(tǒng)，一個(gè)管理后，一個(gè)管理前臺，在功能屬性上相互重疊和補(bǔ)充，集成成為它們后期發(fā)展的必然。整合后管理的范圍和優(yōu)勢不言而喻，可以同時(shí)管理以下幾個(gè)方面:

合同管理與erp的關(guān)系.png

　　1.客戶管理

　　兩者都會用到客戶信息，如果整合在一起，只需要一個(gè)數(shù)據(jù)庫。

　　2.產(chǎn)品管理

　　服務(wù)人員在通過合同管理系統(tǒng)與客戶進(jìn)行咨詢時(shí)，可以通過合同管理系統(tǒng)直接訪問ERP，獲取相關(guān)產(chǎn)品的信息。

　　3.訂單管理

　　企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)都有訂單管理模塊，這些模塊具有重疊的功能。當(dāng)它們集成在一起時(shí)，只需要一個(gè)訂單功能，即可從前臺下單、獲取信息并在后臺處理訂單。

　　4.決策支持

　　兩個(gè)系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫都有聯(lián)機(jī)處理能力，技術(shù)上沒有太大區(qū)別，只是數(shù)據(jù)對象有點(diǎn)不同，只是形成了信息的互補(bǔ)。

　　完善的合同管理需要公司的大量資源。如何簡化合同管理而又不失其完整性和科學(xué)性，是很多公司面臨的問題。

　　二、泛普軟件合同管理的erp系統(tǒng)的產(chǎn)品優(yōu)勢

　　泛普軟件為企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理提供良好的支撐平臺，使用戶的工作能夠有序進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

合同管理的erp系統(tǒng)的產(chǎn)品優(yōu)勢.png

　　1.與客戶、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理無縫集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;

　　2.合同執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度和成果掛鉤;

　　3.合同收款、付款、開具發(fā)票等網(wǎng)上申請和審批完成，各職能部門協(xié)同工作;

　　4.公司、部門、項(xiàng)目的合同金額、已開票金額、已收款金額、未付款金額、外包金額、付款金額等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　泛普軟件通過對這些信息的深入對比分析，系統(tǒng)生成的報(bào)表將為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷;同時(shí)可以為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的防范措施，獲取合同糾紛證據(jù)。

發(fā)布：2022-05-25 16:14    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]