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軟件集成erp軟件
隨著企業(yè)信息化建設(shè)需求的不斷升級,ERP、CRM、HR、項目管理系統(tǒng)等管理軟件在企業(yè)內(nèi)部承擔(dān)著不同的重任,這些系統(tǒng)可能是在不同時期引入和構(gòu)建的,一般都來源于不同的軟件提供商。但隨著應(yīng)用的深入,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護管理等,成了企業(yè)信息化新的困擾。
未來企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用中,集成應(yīng)用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展,國內(nèi)OA廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累,并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。隨著企業(yè)日益講求高效辦公,協(xié)同OA對于企業(yè)的價值無疑將被再度抬升。目前OA系統(tǒng)的集成應(yīng)用迎來井噴。
一、那么哪些軟件可以和ERP管理系統(tǒng)相互集成呢?
1、ERP+OA集成
OA與erp的集成在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見,如:訂單管理,業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)下單并進行相關(guān)的流程審批,審批通過后轉(zhuǎn)入erp系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤;采購管理,獲取ERP物料數(shù)據(jù),在OA中進行采購的審批,并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中;ERP庫存查詢,相關(guān)人員和公司領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息,從OA中查詢ERP的物料和成品的庫存信息,OA系統(tǒng)可以對接到ERP系統(tǒng)中的物料庫存表,出入庫流水賬等。
2、ERP+財務(wù)管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)結(jié)合財務(wù)管理系統(tǒng)進行費用報銷、還借款的審批,將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財務(wù)系統(tǒng)中,形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進行相關(guān)的操作。
3、建立ERP管理系統(tǒng)信息門戶
企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶,不同的角色對訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合,使企業(yè)從信息交互到流程管理進行了
統(tǒng)一的布局,這種具有高度集成性、個性化和整體性的信息門戶才是適合于當下企業(yè)市場的信息化管理解決方案。
二、除了可以與以上的管理系統(tǒng)相互集成以外,還需要注意哪些問題呢?
1、企業(yè)ERP系統(tǒng)集成與整合不是ERP廠商單方面的工作,需要不同廠商都參與和配合,用戶做好統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管理。前期整體的信息化規(guī)劃,如:選擇平臺化的OA軟件,有利于后續(xù)的系統(tǒng)的集成與整合。
2、企業(yè)ERP系統(tǒng)集成與整合在ERP定制開發(fā)的比較常見,在技術(shù)實現(xiàn)需要考慮多系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)與物理部署情況,集成開發(fā)的技術(shù)難度、可行性和開發(fā)的成本代價、實施周期等,系統(tǒng)集成和開發(fā)的技術(shù)方案是由不同廠商之間共同制定的。
3、畢竟實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成是有風(fēng)險的,無論是在技術(shù)上還是在實際需要上,以及成本投入上,要經(jīng)過綜合的評估,需要取得一個良好的投資效益分析才能進行,這樣才能有效發(fā)揮整體的效益,體現(xiàn)ERP系統(tǒng)集成和整合的意義。
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