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oa集成erp
OA系統(tǒng)不是一個萬能的神系統(tǒng),但是在中國企業(yè)信息化建設(shè)的路上占據(jù)了重要地位。ERP作為業(yè)務(wù)核心管理軟件,被譽(yù)為中國管理軟件發(fā)展階段一個重要的里程碑。OA系統(tǒng)與ERP融會貫通才會產(chǎn)生意想不到的結(jié)果。無論是ERP亦或是OA系統(tǒng),為中國企業(yè)的信息化管理作出了杰出貢獻(xiàn)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成熟,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)了企業(yè)為達(dá)到生存競爭的供應(yīng)鏈管理思想,使決策者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)聯(lián)合作戰(zhàn),這也是ERP價值的真正體現(xiàn)。
OA系統(tǒng)與erp系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)和信息化管理中的兩大核心系統(tǒng),由于企業(yè)集成管理的需要,OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用在生產(chǎn)制造企業(yè)中應(yīng)用地十分廣泛。
無論是ERP的實用性、整合性、彈性、數(shù)據(jù)儲存、便利性還是其管理績效功能、互動關(guān)系、實時性和及時性都體現(xiàn)了它在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用、高度集中管理的價值,并且在數(shù)據(jù)方面,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。
ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、才、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,圍繞市場導(dǎo)線開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,進(jìn)而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。與ERP系統(tǒng)不同的是,OA系統(tǒng)則是一個以流程為核心的全員使用的企業(yè)管理軟件,在某種程度上來說,彌補(bǔ)ERP的系統(tǒng)缺陷并不是一件簡單的事情。
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)在應(yīng)用領(lǐng)域、管理對象、內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計上才能在很大的差別,所以在具體的功能和實際應(yīng)用上也存在很大差別。OA系統(tǒng)的日常核心應(yīng)用是文檔信息管理、工作流和流程審批管理,是對于日常辦公的信息化軟件。ERP系統(tǒng)注重的是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與資源計劃管理,在企業(yè)管理中的主要應(yīng)用是生產(chǎn)資源與生產(chǎn)制造管理、財務(wù)管理與分銷管理三大主要功能,而要實現(xiàn)這些業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,ERP系統(tǒng)中為此設(shè)置的功能模塊主要有:訂單管理、采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)預(yù)測、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、流程作業(yè)管理、銷售分析、分銷需求計劃、質(zhì)量管理、人力資源管理等。
一、在日常應(yīng)用中OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用主要有以下內(nèi)容:
訂單管理:企業(yè)在接到客戶訂單后,業(yè)務(wù)人員將訂單錄入OA系統(tǒng)中,按照OA系統(tǒng)的既定的流程,實現(xiàn)訂單在各個相關(guān)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之間的流轉(zhuǎn),經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層審批確認(rèn)后,訂單有OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié),OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對訂單在ERP系統(tǒng)中的后續(xù)流程進(jìn)行信息跟蹤。
采購審批:審批是OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用功能之一。在ERP系統(tǒng)對訂單進(jìn)行生產(chǎn)計劃與物料需求計劃管理是,同時會生產(chǎn)那采購單,OA系統(tǒng)能夠及時獲取ERP系統(tǒng)物料采購單,并通過規(guī)范的流程在OA中進(jìn)行采購的審批,并將審批信息轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)中。
庫存查詢:OA系統(tǒng)與與ERP系統(tǒng)的集成應(yīng)用還表現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)層可以通過OA系統(tǒng)直接與ERP系統(tǒng)的物料庫存管理模塊實現(xiàn)對接,從ERP系統(tǒng)中快速獲得物料以及產(chǎn)品的庫存信息、出入庫賬目。
支付審批:在支付過程中,OA系統(tǒng)直接推動支付流程,實現(xiàn)自動化支付審批,并將審批支付金額快速與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)交互,形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行支付操作。
借款和報銷審批:這里主要是指的借款和報銷的歷程審批,OA系統(tǒng)可以將借款和報銷的信息實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的及時流轉(zhuǎn),財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款處理。
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