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oa集成erp

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  OA系統(tǒng)不是一個萬能的神系統(tǒng),但是在中國企業(yè)信息化建設的路上占據(jù)了重要地位。ERP作為業(yè)務核心管理軟件,被譽為中國管理軟件發(fā)展階段一個重要的里程碑。OA系統(tǒng)與ERP融會貫通才會產生意想不到的結果。無論是ERP亦或是OA系統(tǒng),為中國企業(yè)的信息化管理作出了杰出貢獻。

  互聯(lián)網技術逐步成熟,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換的能力,從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)了企業(yè)為達到生存競爭的供應鏈管理思想,使決策者及業(yè)務部門實現(xiàn)跨企業(yè)聯(lián)合作戰(zhàn),這也是ERP價值的真正體現(xiàn)。

  OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設和信息化管理中的兩大核心系統(tǒng),由于企業(yè)集成管理的需要,OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應用在生產制造企業(yè)中應用地十分廣泛。

  無論是ERP的實用性、整合性、彈性、數(shù)據(jù)儲存、便利性還是其管理績效功能、互動關系、實時性和及時性都體現(xiàn)了它在全公司范圍內應用、高度集中管理的價值,并且在數(shù)據(jù)方面,各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,保證了數(shù)據(jù)的一致性。

  ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、才、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,圍繞市場導線開展業(yè)務活動,提高企業(yè)的核心競爭力,進而取得最好的經濟效益。與ERP系統(tǒng)不同的是,OA系統(tǒng)則是一個以流程為核心的全員使用的企業(yè)管理軟件,在某種程度上來說,彌補ERP的系統(tǒng)缺陷并不是一件簡單的事情。

  OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)在應用領域、管理對象、內容、系統(tǒng)設計上才能在很大的差別,所以在具體的功能和實際應用上也存在很大差別。OA系統(tǒng)的日常核心應用是文檔信息管理、工作流和流程審批管理,是對于日常辦公的信息化軟件。ERP系統(tǒng)注重的是企業(yè)的業(yè)務管理與資源計劃管理,在企業(yè)管理中的主要應用是生產資源與生產制造管理、財務管理與分銷管理三大主要功能,而要實現(xiàn)這些業(yè)務管理內容,ERP系統(tǒng)中為此設置的功能模塊主要有:訂單管理、采購管理、倉庫管理、生產計劃、生產預測、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、流程作業(yè)管理、銷售分析、分銷需求計劃、質量管理、人力資源管理等。

  一、在日常應用中OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應用主要有以下內容:

  訂單管理:企業(yè)在接到客戶訂單后,業(yè)務人員將訂單錄入OA系統(tǒng)中,按照OA系統(tǒng)的既定的流程,實現(xiàn)訂單在各個相關部門和企業(yè)領導層之間的流轉,經過領導層審批確認后,訂單有OA系統(tǒng)轉入ERP系統(tǒng)的生產計劃環(huán)節(jié),OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對訂單在ERP系統(tǒng)中的后續(xù)流程進行信息跟蹤。

  采購審批:審批是OA系統(tǒng)的核心應用功能之一。在ERP系統(tǒng)對訂單進行生產計劃與物料需求計劃管理是,同時會生產那采購單,OA系統(tǒng)能夠及時獲取ERP系統(tǒng)物料采購單,并通過規(guī)范的流程在OA中進行采購的審批,并將審批信息轉入ERP系統(tǒng)中。

  庫存查詢:OA系統(tǒng)與與ERP系統(tǒng)的集成應用還表現(xiàn)在,領導層可以通過OA系統(tǒng)直接與ERP系統(tǒng)的物料庫存管理模塊實現(xiàn)對接,從ERP系統(tǒng)中快速獲得物料以及產品的庫存信息、出入庫賬目。

  支付審批:在支付過程中,OA系統(tǒng)直接推動支付流程,實現(xiàn)自動化支付審批,并將審批支付金額快速與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)交互,形成相關發(fā)票數(shù)據(jù)進行支付操作。

  借款和報銷審批:這里主要是指的借款和報銷的歷程審批,OA系統(tǒng)可以將借款和報銷的信息實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的及時流轉,財務部門進行預付款處理。

發(fā)布:2020-10-15 10:39    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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