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EAM與ERP集成
設(shè)備管理是提高企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)和先行條件。作為設(shè)備管理解決方案的提供者,EAM系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的管理側(cè)重點不同,差異較大。兩者的業(yè)務(wù)集成可以實現(xiàn)跨系統(tǒng)設(shè)備管理核心業(yè)務(wù)的連續(xù)性和設(shè)備完整性管理的要求。
EAM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的管理側(cè)重點不同,差異很大。對于擁有核心資產(chǎn)的企業(yè),ERP很難涵蓋所有的設(shè)備管理業(yè)務(wù),PM模塊中沒有反映出許多專業(yè)的設(shè)備管理內(nèi)容。EAM系統(tǒng)需要補充和完善一些與現(xiàn)金流無關(guān)的部分,但在設(shè)備管理業(yè)務(wù)中必須進行的規(guī)劃、維護和運行管理。因此,EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成是開辟設(shè)備全生命周期管理業(yè)務(wù)鏈,實現(xiàn)設(shè)備閉環(huán)管理的關(guān)鍵。EAM和ERP業(yè)務(wù)集成的意義是為EAM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)提供一個完整的業(yè)務(wù)集成解決方案,是開辟設(shè)備專業(yè)管理和業(yè)務(wù)管理渠道的需要,為設(shè)備決策提供可靠的基礎(chǔ)。
1.保持設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性
目前,ERP系統(tǒng)是設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的源頭,ERP創(chuàng)建和維護設(shè)備主數(shù)據(jù),ERP輸入設(shè)備基礎(chǔ)信息和技術(shù)參數(shù)。ERP系統(tǒng)為設(shè)備管理系統(tǒng)讀取提供權(quán)威的設(shè)備主數(shù)據(jù),確保EAM系統(tǒng)中各模塊的業(yè)務(wù)實現(xiàn)和有效調(diào)用。同時,EAM系統(tǒng)有效協(xié)調(diào)動態(tài)、靜態(tài)、電氣、儀器專業(yè)管理軟件數(shù)據(jù),為ERP提供動態(tài)數(shù)據(jù)作為有效的專業(yè)數(shù)據(jù)支持,避免兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的重復(fù)收集,確保數(shù)據(jù)的一致性和唯一性,提高數(shù)據(jù)的及時性、準確性和有效性。
2.確保設(shè)備管理業(yè)務(wù)的連貫性
EAM和ERP系統(tǒng)由于設(shè)備管理技術(shù)的復(fù)雜性和專業(yè)性,無法單獨提供完整的設(shè)備管理解決方案。同時,由于企業(yè)管理模式不統(tǒng)一,設(shè)備管理業(yè)務(wù)分別在ERP系統(tǒng)、EAM系統(tǒng)或線下實施,使整體業(yè)務(wù)不連續(xù)。因此,為了避免業(yè)務(wù)交叉、業(yè)務(wù)斷點、信息重復(fù)處理、數(shù)據(jù)不一致等問題,只有通過統(tǒng)一的管理模式,才能完善EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成,充分發(fā)揮兩個系統(tǒng)的優(yōu)勢,使設(shè)備管理業(yè)務(wù)連續(xù)高效,便于統(tǒng)計分析。
3.確保設(shè)備專業(yè)管理的完整性
ERP管理的目標不是設(shè)備本身。其功能主要集中在工作訂單的過程管理和維護成本的控制上,不能反映設(shè)備運行狀態(tài)的分析,缺乏移動、靜電、儀器專業(yè)設(shè)備管理的內(nèi)容,難以取代以專業(yè)技術(shù)和現(xiàn)場管理為目的的設(shè)備管理系統(tǒng)。面對越來越昂貴的先進大型設(shè)備,維護、維護和配件已成為企業(yè)的巨大成本。除了使用ERP來反映成本外,如何確保成本是EAM系統(tǒng)的任務(wù)。EAM系統(tǒng)所涵蓋的數(shù)據(jù)采集和專業(yè)分析診斷為專業(yè)管理提供了完整的支持。只有有效集成兩個系統(tǒng),設(shè)備資產(chǎn)才能處于高可用性狀態(tài)。
業(yè)務(wù)集成方案和流程設(shè)計
1.集成方案設(shè)計
EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成的總體方案如下:根據(jù)設(shè)備管理業(yè)務(wù)聯(lián)動的需要,在ERP系統(tǒng)中統(tǒng)一創(chuàng)建和維護設(shè)備基礎(chǔ)信息,并提供給EAM系統(tǒng)。維護計劃在EAM系統(tǒng)中實施。審批發(fā)布后,ERP生成工單通過業(yè)務(wù)界面寫入,發(fā)布的工單直接生成預(yù)留作為材料采購的依據(jù)。ERP系統(tǒng)實施工單、驗收、成本結(jié)算、物料出庫;EAM系統(tǒng)實施計劃執(zhí)行率、成本分析、承包商評估,實現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)的PDCA循環(huán)目標。
2.業(yè)務(wù)流程設(shè)計
(1)設(shè)備檔案業(yè)務(wù)集成設(shè)備基本信息
創(chuàng)建在ERP中,業(yè)務(wù)集成點包括:設(shè)備主數(shù)據(jù)、設(shè)備分類、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)參數(shù)分類和設(shè)備類別,通過讀取接口同步到設(shè)備管理系統(tǒng)。設(shè)備技術(shù)參數(shù)和專業(yè)技術(shù)參數(shù)在EAM系統(tǒng)中維護,參數(shù)值定期返回ERP系統(tǒng)。確保數(shù)據(jù)的唯一性和一致性。
(2)備件管理業(yè)務(wù)集成設(shè)備備件信息
在ERP系統(tǒng)中,根據(jù)設(shè)備建立設(shè)備BOM,并通過讀取接口在EAM系統(tǒng)中建立設(shè)備備件分類帳。備件管理業(yè)務(wù)集成點包括讀取接口1,以讀取設(shè)備BOM信息。通過備件管理,確保合理的庫存儲備,減少資金占用,有利于大規(guī)模備件調(diào)用。
(3)計劃管理業(yè)務(wù)集成計劃
在EAM系統(tǒng)中創(chuàng)建、批準和發(fā)布后,寫入ERP系統(tǒng),生成發(fā)布狀態(tài)的工單,并在ERP系統(tǒng)中修改發(fā)布的工單。EAM系統(tǒng)通過工單的讀取接口讀取ERP的工單進行信息匯總和統(tǒng)計。確保連續(xù)工單信息的一致性。
EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成設(shè)計實現(xiàn)了企業(yè)設(shè)備管理核心業(yè)務(wù)模式的統(tǒng)一和標準化,保證了工單業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性和完整性,為企業(yè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理提供了強有力的支持。通過增強EAM系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)連貫性,增強系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能力,提高設(shè)備管理的整體應(yīng)用水平,不僅提高ERP資源計劃的規(guī)劃,而且提高EAM核心業(yè)務(wù)的連接性,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少基層設(shè)備管理人員的工作量,提高設(shè)備管理的效率和質(zhì)量。
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