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考勤管理系統(tǒng)
考勤管理系統(tǒng)
考勤系統(tǒng)_功能描述
一、系統(tǒng)概述：
企業(yè)在人力資源管理上，特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計(jì)不同部門、不同工作崗位上的員工考勤時(shí)，有著較為繁雜的規(guī)定或要求，如考勤項(xiàng)目的設(shè)定、薪資項(xiàng)目的設(shè)定、班別的設(shè)定、人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等，這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定時(shí)間或每月進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)，這些大量的工作無疑是需要信息化ERP考勤系統(tǒng)同步協(xié)助，并應(yīng)用先進(jìn)的指紋打卡機(jī)或非接觸式卡機(jī)對員工考勤進(jìn)行科學(xué)的管理。重慶泛普對于企業(yè)在這方面的需要，結(jié)合公司充足的研發(fā)資源，憑借公司十多年在ERP信息化開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)出適合兩岸三地使用的考勤系統(tǒng)。
一個企業(yè)能夠生存與發(fā)展的最基本因素是要有一個良好的資金流通環(huán)境，而提到資金，又要牽扯到財(cái)務(wù)方面的管理，而一個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)就是人事薪資的管理，而企業(yè)員工的薪資問題又會受到員工考勤的制約，所以有一個好的考勤管理相應(yīng)就成為企業(yè)所關(guān)注的一個重要環(huán)節(jié)。重慶泛普系統(tǒng)正是基于以上的原因，推出了適合于企業(yè)的“考勤管理”模塊，考勤系統(tǒng)是與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用的，它適合于各類型的企業(yè)使用。
二、考勤系統(tǒng)在考勤方面的管理：
1. 提供員工個人公休日設(shè)定;根據(jù)員工公休日確定員工的上班及休息日期;
2. 提供班別代號設(shè)定，員工個人班別設(shè)置;根據(jù)員工的班別及班別的設(shè)定，確定員工每天上下班的具體時(shí)間、打卡的時(shí)間;
3. 提供員工調(diào)班作業(yè)，用以調(diào)整員工上班的班別;
4. 提供員工補(bǔ)休/特休管理，對員工的補(bǔ)/特休假期作統(tǒng)一的管理，且請假的天數(shù)不能超過補(bǔ)/特休管理中的核準(zhǔn)天數(shù);使用者還可以把員工劃分群組，對不同群組進(jìn)行假別的核準(zhǔn)流程設(shè)置;
5. 提供條碼刷卡機(jī)作業(yè)、指紋刷卡機(jī)作業(yè)及刷卡資料轉(zhuǎn)入作業(yè);
6. 通過考勤資料匯集，自動產(chǎn)生出勤績效調(diào)整記錄與加班記錄;
在人事薪資方面的管理：
1. 提供公司例假日的設(shè)定，根據(jù)公司例假日確定人事薪資系統(tǒng)中的〖月工作日設(shè)置〗;
2. 通過考勤資料匯集，自動產(chǎn)生〖出勤績效調(diào)整〗記錄;
3. 提供加班審核作業(yè)，已審核的加班單，系統(tǒng)會自動回寫至人事薪資系統(tǒng)中的〖薪資異動輸入〗中;
系統(tǒng)特色：在本系統(tǒng)中，所牽涉到的所有員工資料，必須在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔;
★當(dāng)員工輸入請假單後，系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否需要審核;在進(jìn)行考勤資料匯集時(shí)，當(dāng)員工既未打卡又未補(bǔ)單時(shí)，系統(tǒng)需根據(jù)員工在人事資料中的到職日判斷員工是否曠職;
★進(jìn)行考勤資料匯集時(shí)，若要系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班記錄，則必須輸入加班的薪資項(xiàng)目，而薪資項(xiàng)目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進(jìn)行的。
★本系統(tǒng)提供了兩種打卡鐘作業(yè)，一種是條碼刷卡鐘，若貴公司的打卡設(shè)備為刷卡鐘時(shí)，則必須設(shè)定員工的電腦卡號，通過刷卡鐘進(jìn)行每天的刷卡鐘顯示作業(yè);另一種是指紋打卡鐘，若貴公司的打卡設(shè)備為指紋刷卡鐘，則進(jìn)行員工指紋資料建檔，通過指紋打卡鐘進(jìn)行每天的指紋打卡鐘顯示作業(yè)。
★系統(tǒng)具有轉(zhuǎn)入資料的功能：若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備，系統(tǒng)還提供了另外一個途徑可進(jìn)行考勤作業(yè)的，您只需把打卡資料存放在一個文本文件中，則可通過刷卡資料轉(zhuǎn)入，把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。
★本系統(tǒng)對員工的補(bǔ)/特休假期進(jìn)行單獨(dú)的管理，并且可控制請假天數(shù)不得超出其核準(zhǔn)天數(shù);通過考勤資料匯集合并，系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單;請假單、忘打卡/未打卡單、加班單均具有審核與反審核功能。
3、主要單據(jù)與報(bào)表：
考勤項(xiàng)目設(shè)置/人事資料設(shè)置/職級薪點(diǎn)表/月工作日設(shè)置/員工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入/修改/刪除、計(jì)算機(jī)卡號設(shè)置/員工指紋檔案建立/例假日設(shè)置(可具體到個人)、班別設(shè)置(可具體到個人)/臨時(shí)卡(借/還記錄)、卡鐘設(shè)置/卡鐘顯示/卡鐘數(shù)據(jù)收集、人員假日設(shè)定/人員班別設(shè)置/員工內(nèi)部調(diào)動輸入/員工內(nèi)部調(diào)動審批/個人考勤清冊/每日出勤狀況明細(xì)/異常資料檢測/外出/假單補(bǔ)登錄/出勤績效管理/出勤績效調(diào)整/每月考勤數(shù)據(jù)匯集合幷/請假核準(zhǔn)(不同權(quán)限)/公休/外出管理/人員調(diào)班作業(yè)/人員班別管理/臨時(shí)卡的在線處理/、兼容各種打卡設(shè)備/個人考勤清冊/出勤/薪資異動統(tǒng)計(jì)表/出勤績效調(diào)整/人員調(diào)班作業(yè)/員工未(忘)打卡補(bǔ)單作業(yè)/員工請假單登錄/員工補(bǔ)(特)休管理/員工補(bǔ)(特)休簽核流程/核準(zhǔn)人準(zhǔn)假作業(yè)/人員班別明細(xì)表/調(diào)班狀況明細(xì)表、未(忘)打卡補(bǔ)單明細(xì)表/員工假單登錄明細(xì)表/員工假單登錄統(tǒng)計(jì)表/每日出勤登錄、外出假單輸入/加班審核作業(yè)/加班轉(zhuǎn)補(bǔ)休審核作業(yè)/補(bǔ)休/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)/出勤績效調(diào)整/每日出勤狀況明細(xì)表/每日出勤狀況分析表/考勤異動明細(xì)表/考勤異動統(tǒng)計(jì)表/每月出勤狀況分析表/加班審核作業(yè)明細(xì)表/班別使用統(tǒng)計(jì)表/刷卡數(shù)據(jù)輸入/打卡鐘顯示/指紋打卡鐘顯示/臨明卡借出/還入/打卡資料收集/考勤異常審核/考勤資料匯總合幷/每月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算
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