銷售回款
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一、銷售回款
銷售發(fā)貨后,確認(rèn)客戶收到貨品無(wú)誤,我們需要對(duì)后續(xù)回款指定相應(yīng)計(jì)劃,可根據(jù)相關(guān)合同約定項(xiàng),讓銷售員及時(shí)與客戶聯(lián)系回款,防止公司應(yīng)收款項(xiàng)拖欠。
回款計(jì)劃單可以根據(jù)銷售訂單、銷售發(fā)貨鏈接生成,也可以手動(dòng)填寫。依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售回款】—【回款計(jì)劃】。
?。ㄒ唬┬略鲣N售回款計(jì)劃
1、基本信息
主要針對(duì)具體客戶和具體來(lái)源單據(jù)做出的回款計(jì)劃(包含計(jì)劃回款金額、計(jì)劃回款時(shí)間)以及實(shí)際回款情況(包含實(shí)際回款金額、實(shí)際回款時(shí)間、回款相關(guān)單號(hào)、期次)。
(1)選擇源單生成:手動(dòng)錄入主題,選擇對(duì)應(yīng)的源單類型和源單號(hào),自動(dòng)帶出客戶名稱、客戶電話、業(yè)務(wù)員、部門等信息,剩下的項(xiàng)手動(dòng)輸入完成。
(2)無(wú)來(lái)源手動(dòng)輸入:將各項(xiàng)信息手動(dòng)輸入或者選擇完成。
2、附件
支持將回款計(jì)劃的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點(diǎn)擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開(kāi)】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
?。ǘ┐蛴?/strong>回款計(jì)劃
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】,對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過(guò)紙質(zhì)的形式打印出來(lái)。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁(yè)面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。

【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過(guò)預(yù)覽查看效果。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
?。ㄈ?dǎo)入回款計(jì)劃
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;


然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】,找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi),勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

(四)協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過(guò)協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。

二、銷售回款計(jì)劃列表
依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售回款】—【銷售回款計(jì)劃列表】,可根據(jù)主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、部門、期次、流程狀態(tài)查詢銷售回款計(jì)劃的情況,選擇需要的條件后點(diǎn)擊【查詢】即可,若無(wú)任何查詢條件,則顯示的是所有的銷售回款計(jì)劃單據(jù)。

1、銷售回款計(jì)劃列表新增、修改、刪除
可以直接通過(guò)列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。
2、銷售回款計(jì)劃列表過(guò)濾
查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。

3、銷售回款計(jì)劃列表還原
若對(duì)列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售回款計(jì)劃列表打印
【打印列表】:可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。
5、銷售回款計(jì)劃列表導(dǎo)入
【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;


然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】,找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi),勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

6、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
7、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
8、列表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
三、銷售回款計(jì)劃查詢
依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售查詢】—【銷售發(fā)貨查詢】,支持按主題、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、實(shí)際回款時(shí)間等條件進(jìn)行查詢。
1、查詢報(bào)表不提供新增、修改、刪除功能。
2、銷售回款計(jì)劃查詢過(guò)濾
查詢條件的選擇,跟報(bào)表顯示界面的查詢條件一樣。
【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時(shí)就直接通過(guò)方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:
點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。
3、銷售回款計(jì)劃查詢還原
若對(duì)報(bào)表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。
4、銷售回款計(jì)劃查詢打印
【頁(yè)面設(shè)置】:可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。
注:如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
5、可以通過(guò)【輸出】將整個(gè)列表導(dǎo)出成Excel格式。
6、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。
7、報(bào)表中每個(gè)字段都提供排序功能,點(diǎn)擊列名,會(huì)出現(xiàn)此標(biāo)志 ,點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。
(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)
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