項目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在大部分工程企業(yè)都在建立項目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)，力求通過系統(tǒng)實現(xiàn)對項目生產(chǎn)全過程的跟蹤和管理。但大多都是基于管理事務(wù)的管理系統(tǒng)，少有信息分析、決策系統(tǒng)，很難為企業(yè)生產(chǎn)和管理帶來真正意義上的幫助。而在我們的工程企業(yè)中，不同的管理層在信息的分析決策中都有不同的困惑，我們先看下他們的困惑都有哪些：

　　1、假如你是總經(jīng)理，你是否會有這樣的困惑：

　　如果同時開工多個項目，很難對所有項目運作的全過程統(tǒng)一了解;

　　對同一個問題，不同的部門往往會提供不一樣的數(shù)據(jù)，不知道誰的是準(zhǔn)確的;

　　經(jīng)常出差在外，難以隨時了解項目運作情況。

　　2、假如你是項目主管，你是否會有這樣的困惑：

　　如何協(xié)調(diào)好項目計劃與項目實際發(fā)生之間的關(guān)系，比如進(jìn)度計劃與實際進(jìn)度、成本預(yù)算與實際成本等;

　　項目驟然增多或客戶要求聚集，常導(dǎo)致多項目的資源協(xié)調(diào)難度徒增，如何建立多項目資源協(xié)調(diào)機(jī)制;

　　無法及時查閱項目運行中的各階段各業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料、數(shù)據(jù)、原始單據(jù);

　　人、材、物忙時經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)能不足，如何有效解決多項目的資源沖突。

　　3、假如你是財務(wù)主管，你是否會有這樣的困惑：

　　在項目開工之前，很難對項目的總體資金使用情況進(jìn)行合理的計劃，而在實際費用超標(biāo)后，也很難對偏差現(xiàn)象進(jìn)行整改;

　　如何掌握項目相關(guān)的所有合同的付款、收款條件，做好收付款、開票、結(jié)算等工作;

　　項目的收支兩條線不清晰，工程收入和工程成本無法作具體、細(xì)致對比。

　　從上面可以看出，不同的管理層的管理需求各不相同，那么對于項目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)來說，要如何滿足所有管理的需求呢?

　　針對各個管理層的實際需求，泛普軟件以項目進(jìn)度為主線，以項目成本為核心，建立了涵蓋項目生產(chǎn)跟進(jìn)全過程的綜合管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要包括招投標(biāo)、項目立項、項目設(shè)計、進(jìn)度、合同、質(zhì)量、安全、資金等業(yè)務(wù)管理，對項目全過程的成本、收入歸集以及利潤的核算，滿足工程企業(yè)對項目管理的需求，實現(xiàn)對整個項目從規(guī)劃到生產(chǎn)，最后完工維護(hù)的整個過程管理。

　　1、對于項目主管的需求，泛普項目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)可以這樣做：

　　項目計劃與實際的控制：系統(tǒng)以項目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計劃制定、實際發(fā)生跟進(jìn)來實現(xiàn)對項目的動態(tài)掌控。計劃制定包括進(jìn)度計劃、成本預(yù)算計劃等，實際發(fā)生業(yè)務(wù)跟進(jìn)包括工程進(jìn)度、成本耗用情況等，對其中存在的偏差及時予以糾正，切實保證項目總體進(jìn)度和成本。

　　多要素協(xié)調(diào)管理：以科學(xué)的管理方式，實現(xiàn)對項目的多角度、多要素進(jìn)行集成管理，包括人、財、物的管理，也包括時間、采購、合同、質(zhì)量的管理。

　　建立有效的多方溝通機(jī)制：通過項目跟進(jìn)系統(tǒng)，可以將項目設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、分包方等多個單位都統(tǒng)一到一個管理平臺中來，實現(xiàn)信息的互相傳遞交流，從而有效縮短項目周期，降低項目成本。

　　2、對于財務(wù)主管的需求，泛普項目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)可以這樣做：

　　資金管理：系統(tǒng)通過資金計劃、資金支出、回款情況等功能，幫助業(yè)主有效地實現(xiàn)資金平衡，降低項目風(fēng)險和成本，同時將采購管理、合同管理等與資金管理功能相掛接，并可通過財務(wù)接口與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)完美對接，完全能夠滿足項目財務(wù)管理的需要。

　　成本管理：通過成本預(yù)算、成本計劃、成本實際發(fā)生等功能，實現(xiàn)全過程的成本控制，可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本，從而全面實現(xiàn)對工程項目各個階段的成本的掌控。

　　合同管理：提供強(qiáng)大的合同管理功能，實現(xiàn)從擬訂合同、合同履行、合同變更、合同收付款、合同結(jié)算等全生命周期的管理，十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

　　3、對于總經(jīng)理的需求，泛普項目生產(chǎn)跟進(jìn)管理系統(tǒng)可以這樣做：

　　提供先進(jìn)的管理工具和管理方法：項目生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了眾多成熟、先進(jìn)的項目管理工具和方法，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，這些工具和方法在項目管理實踐中廣泛應(yīng)用，是提高項目管理水平的有效手段。

　　提供多樣化決策依據(jù)：系統(tǒng)提供了圖、表、文字等多種表現(xiàn)形式的決策依據(jù)，尤其適合管理者進(jìn)行分析決策，各類信息均能方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出。

　　提供移動手機(jī)APP：提供免費的移動手機(jī)APP，支持蘋果、安卓系統(tǒng)使用，方便隨時隨地辦公需求，再也不怕出差不能及時審批。

　　由上可知，泛普項目生產(chǎn)跟進(jìn)系統(tǒng)是一個全能綜合型項目管理系統(tǒng)，對不同職位人員的需求都能提供不同的解決方案，是您項目跟進(jìn)的好幫手!