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醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)
每個行業(yè)的物流供應鏈都有其行業(yè)本身的特點,WMS倉庫管理軟件講究求同存異、量體裁衣,既能通過物流本質來解決共性問題,又能滿足行業(yè)特性需求解決企業(yè)矛盾。
在我國,隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入,醫(yī)藥連鎖經營的推廣以及日趨激烈的商業(yè)角逐,越來越多的醫(yī)藥經營企業(yè)一時到提高企業(yè)管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的進程。
醫(yī)藥行業(yè)可以細分為制藥行業(yè)與醫(yī)藥流通行業(yè)。兩者物流體系建設各有側重:制藥行業(yè)以大容量注射劑、片劑、膠囊劑、原料藥為主,多采用從生產、搬運、碼垛、入庫、保管、到出庫的全自動作業(yè)模式;醫(yī)藥流通行業(yè)涵蓋西藥、中藥、醫(yī)療器械,以降低庫存、快速周轉為目標,多采用多樣性的揀選作業(yè)模式與高效率的分揀模式。
1、全程藥品批號管理
WMS系統(tǒng)必須針對每一批次藥品進行特性化、精細化管理,以藥品批次為管理對象進行各項作業(yè),支持先進先出、指定批號出庫、不可混批出庫、多批號出庫等,確保藥品批號的嚴格控制與追溯。
2、藥品質量管理貫穿作業(yè)環(huán)節(jié)
不僅需要獨立完善的質量管理功能模塊,在各作業(yè)環(huán)節(jié)WMS系統(tǒng)也應處處體現(xiàn)質量管控的要求,如抽樣送檢、逐筆驗收、雙人驗收、近效期管理等,確保對藥品質量的嚴格管控貫穿于各個作業(yè)環(huán)節(jié)始終。
3、醫(yī)藥認證支持
WMS系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),應當依從并且遵循國際國內的各類管理規(guī)范,滿足企業(yè)對醫(yī)藥GMP、GSP、 FDA、EMEA 等認證的要求。
4、藥品電子監(jiān)管碼接口
藥品電子監(jiān)管碼是國家實施電子監(jiān)管所賦予每件藥品的唯一標識,WMS系統(tǒng)必須實現(xiàn)與電子監(jiān)管碼系統(tǒng)實時接口平臺,在生產、流通的各環(huán)節(jié)實現(xiàn)藥監(jiān)碼的獲取、藥監(jiān)碼信息查詢與藥監(jiān)碼信息上傳,滿足“雙向追溯”的要求。
傳統(tǒng)的倉庫管理,一般完全由人工實施倉庫內部的管理,因此醫(yī)庫管理的效率極其低下。目前大多數倉庫管理數據資料已開始采用計算機數據系統(tǒng)管理,但數據還是采用先紙張記錄、再手工輸入計算機的方式進行采集和統(tǒng)計整理。這不僅造成大量的人力資源浪費,而且由于人為的因素,數據錄入速度慢、準確率低。
1、入庫功能
每盒藥品貼上條碼,裝好箱后在箱上安上無源標簽,將安好無源標簽的成箱的藥品,按照工作人員手中的PDA讀取的入庫地點進行托盤,在每個托盤上安一個有源的電子標簽。將每個托盤上的藥品分別放在相應的貨架上;
2、移庫功能
需要移庫時,計算系統(tǒng)發(fā)出指令給作業(yè)員手中的PDA,作業(yè)員看到指令后,定位相應的藥品,對應數量,將藥品移到相應的目標庫中,完成后修改相應標簽的信息,并向系統(tǒng)計算機發(fā)回相應數據;
3、盤點功能
需要盤點時,智能貨架上安裝了固定式讀寫器,固定讀寫器對固定區(qū)域內的無源標簽進行掃描,并將掃描的數據傳輸到系統(tǒng)計算機中。還可以用作業(yè)員手中的PDA對庫存藥品進行掃描,并且發(fā)送到終端計算機中,如果有必要還能將當前的庫存信息打印出來;
4、藥品有效期提醒
當有藥品有效期快到了,固定讀寫器能時刻讀取標簽中的數據,其中包括標簽中寫入的生產日期、有效期,當讀卡器讀到即將過期的藥品時,讀卡器會發(fā)出警報,過期的時間可由管理員自行設定;
5、出庫功能
需要出庫時,系統(tǒng)計算機發(fā)出出庫指令到作業(yè)員手中的PDA中,作業(yè)員定位相應藥品和數量,取出成箱藥品上的無源標簽,修改相應的數據,并將數據發(fā)送到系統(tǒng)計算機中。
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