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定量庫(kù)存控制系統(tǒng)
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定量庫(kù)存控制系統(tǒng),也稱(chēng)為連續(xù)觀(guān)測(cè)庫(kù)存控制系統(tǒng)或訂貨點(diǎn)控制系統(tǒng)(ROP)、固定量系統(tǒng),是指對(duì)每件產(chǎn)品的庫(kù)存水平進(jìn)行不間斷地監(jiān)測(cè),當(dāng)庫(kù)存水平降到特定的訂貨水平時(shí)再發(fā)出補(bǔ)充訂單的一種庫(kù)存管理方法。
對(duì)于某些類(lèi)型企業(yè),庫(kù)存采購(gòu)物資的價(jià)值會(huì)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大的比重,例如,在生產(chǎn)型企業(yè)中,最終產(chǎn)品中包含的原材料占生產(chǎn)成本比重較大,在某些企業(yè)中,由于供應(yīng)路線(xiàn)無(wú)法預(yù)測(cè)等原因,需要保持一個(gè)較高的庫(kù)存,已應(yīng)對(duì)生產(chǎn)需求,在商業(yè)企業(yè)中,采購(gòu)商品是為了進(jìn)行再銷(xiāo)售,商品庫(kù)存亦構(gòu)成其運(yùn)作成本的主要部分。
按照庫(kù)存的作用分類(lèi)可分為:周轉(zhuǎn)庫(kù)存、安全庫(kù)存、調(diào)節(jié)庫(kù)存和在途庫(kù)存。
1、 周轉(zhuǎn)庫(kù)存
周轉(zhuǎn)庫(kù)存是指生產(chǎn)企業(yè)或流通企業(yè)為進(jìn)行生產(chǎn)或流通周轉(zhuǎn)而進(jìn)行的一些臨時(shí)的、不斷流轉(zhuǎn)的資源。周轉(zhuǎn)庫(kù)存的產(chǎn)生是基于這樣的思想:采購(gòu)批量或生產(chǎn)批量越大,單位采購(gòu)成本或生產(chǎn)成本就越低(節(jié)省訂貨費(fèi)用,得到折扣數(shù)量),因而采用批量形式購(gòu)買(mǎi),這種由周期性批量購(gòu)買(mǎi)所形成的庫(kù)存就稱(chēng)為周轉(zhuǎn)庫(kù)存。這里有兩個(gè)概念,一個(gè)是訂貨周期,即兩次訂貨之間的間隔時(shí)間;另一個(gè)是訂貨批量,即每次訂貨的數(shù)量,當(dāng)總需求量一定時(shí),每次訂貨批量就越大,兩次訂貨之間的間隔就越長(zhǎng),周轉(zhuǎn)庫(kù)存就越大。周轉(zhuǎn)庫(kù)存的大小與訂貨頻率成反比,即訂貨頻率越高,周轉(zhuǎn)庫(kù)存就越小。
2、安全庫(kù)存
安全庫(kù)存是為了應(yīng)付需求、生產(chǎn)周期或供應(yīng)周期可能發(fā)生的不測(cè)變化而設(shè)置的一定數(shù)量的庫(kù)存。
需求變動(dòng)是設(shè)定安全庫(kù)存的原因之一。例如,某企業(yè)的周轉(zhuǎn)庫(kù)存是20天(即庫(kù)存中的物品可以滿(mǎn)足20天的用量)。采購(gòu)提前期為10天(即當(dāng)給供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單10天后就可以收到這批采購(gòu)物資)在正常情況下,平均每天需求該物品2件,而當(dāng)實(shí)際需求變動(dòng)為每天4件時(shí),如果任然按照原有的庫(kù)存策略進(jìn)行訂貨,庫(kù)存使用量只有5天,按照之前的采購(gòu)周期,就面臨著缺料。這就需要變動(dòng)安全庫(kù)存,保證生產(chǎn)正常生產(chǎn)。
設(shè)置安全庫(kù)存方法有兩種:⑴ 是比正常的訂貨時(shí)間提前一段時(shí)間訂貨。例如,假定從發(fā)出訂單到貨物入庫(kù)需要一周時(shí)間,企業(yè)可提前5周發(fā)出訂單,這樣安全存量是2周的需求量。⑵是使每次的訂貨量大于到下次訂貨量為止的需求量,多余部分為安全庫(kù)存,安全庫(kù)存的數(shù)量除了受需求和供應(yīng)的不確定性影響外,還與企業(yè)希望達(dá)到客戶(hù)服務(wù)水平有關(guān),這個(gè)是制定安全庫(kù)存決策時(shí)的主要考慮因素。
3、調(diào)節(jié)庫(kù)存
調(diào)節(jié)庫(kù)存是用于調(diào)節(jié)需求或供應(yīng)的不均衡、生產(chǎn)速度與供應(yīng)速度不均衡、各個(gè)生產(chǎn)階段的產(chǎn)出不均衡而設(shè)定的。例如,為了保持季節(jié)性需求產(chǎn)品的生產(chǎn)能力的均衡,將淡季生產(chǎn)的產(chǎn)品置于調(diào)節(jié)庫(kù)存,以備旺季需求,即用調(diào)節(jié)庫(kù)存來(lái)緩沖生產(chǎn)能力與需求之間的矛盾。對(duì)有季節(jié)性比較強(qiáng)的原材料或供應(yīng)商的供應(yīng)能力不均衡時(shí),也需要設(shè)置調(diào)節(jié)庫(kù)存。
4、在途庫(kù)存
在途庫(kù)存是指從一個(gè)地方到另一個(gè)地方處于運(yùn)輸過(guò)程中的物品。雖然在途庫(kù)存在沒(méi)有到達(dá)目的地之前還不能用于銷(xiāo)售或發(fā)貨,但可以將在途庫(kù)存視為周轉(zhuǎn)庫(kù)存的一部分,這種庫(kù)存是一種客觀(guān)存在,而不是有意的設(shè)置,在途庫(kù)存的大小取決于運(yùn)輸時(shí)間以及該時(shí)間內(nèi)的平均需求。
根據(jù)泛普軟件研究,在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,保持一定量的庫(kù)存是多數(shù)企業(yè)必須要做的,但是存量和合理與否,就要結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品以及客戶(hù)需求具體分析了,做好需求預(yù)測(cè)是供應(yīng)鏈部門(mén)一項(xiàng)比較高深的技巧。
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