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倉庫管理庫房系統(tǒng)
倉庫管理從宏觀的角度看,包括企業(yè)物資的出入庫驗收、日常的庫房檢查以及物資的有效保管,企業(yè)管理牽涉企業(yè)的發(fā)展全局,而火電廠的倉庫管理作為企業(yè)管理中不可或缺的必要環(huán)節(jié),其管理方式的創(chuàng)新、管理方法的改進直接制約和影響著各個部門的正常運營與企業(yè)的良性發(fā)展進程。
受到傳統(tǒng)管理方式的影響,目前,國內(nèi)的許多企業(yè)依然采用陳舊、老套的管理模式開展倉庫管理,對企業(yè)物資的出庫入庫,依然沿著人為因素的管理機制,出入庫手續(xù)繁雜,企業(yè)各部門對所需物資,未能在規(guī)定的時間內(nèi)配置到位,導致工作進程受到嚴重影響。
此外,在倉庫的日常管理過程中,倉庫管理人員對倉庫內(nèi)的物資不能及時進行有效清理與歸類,使得物資型號、規(guī)格、尺寸、用途混淆,在實際出庫時,容易出現(xiàn)出庫物資與出庫單物資品名不相符的情況,進而導致了二次交貨、驗貨,出庫程序異?;靵y,制約了正常工作的開展,為企業(yè)間接帶來了經(jīng)濟損失。
1物料采購量與實際需求量存在很大偏差
采購的次數(shù)就要增加,訂貨的成本也會增加,同時,庫存太小還可能因特殊原因而導致貨物中斷,并且由于存貨供應中斷而造成經(jīng)濟損失,包括材料供給中斷而導致的停工損失、成品庫存不足而造成的交貨延誤和丟失銷售機會的經(jīng)濟損失等,它們不僅影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,還會造成企業(yè)的損失。
2物料采購周期過長
或者供應商對訂單的關注度不夠,現(xiàn)如今企業(yè)對采購的依賴性越來越大,物資采購周期較長,使用單位怕影響生產(chǎn),提報計劃量或者儲備量勢必加大,容易造成庫存積壓,造成資金占用,所以采購周期長它不僅影響到企業(yè)正常的各項經(jīng)營活動,而且也會間接影響到企業(yè)競爭能力和經(jīng)營風險。
3出庫手續(xù)不規(guī)范
因為倉庫儲存物資的類型多,整個出庫過程復雜,在物資出庫過程中就會出現(xiàn)許多問題,在出庫過程的多個環(huán)節(jié)容易發(fā)生異?,F(xiàn)象,如領用存貨,管理人員為了方便, 就近拿取, 對商品的出入庫, 做不到先進先出, 收到貨物后, 粗略一瞥便讓商品出庫, 物品的數(shù)量和質(zhì)量都得不到保證?;蛘呶刺顚戭I料申請單, 也沒有經(jīng)過相關領導復核及批準, 這樣出入庫的存貨不知去向, 還有一些日常使用的存貨, 隨意領用, 沒有計劃, 甚至故意貪污存導致企業(yè)成本增加。
4臨期滯銷產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失
滯銷產(chǎn)品不完全等同于廢料,但是銷售不出去,占用了大量的庫存空間,滯銷產(chǎn)品的存在是對倉庫空間的巨大浪費同時也占用了產(chǎn)品的財務成本。由于倉庫儲存物資的種類較多倉庫較大,如果不經(jīng)常盤點物資,就會出現(xiàn)產(chǎn)品丟失、長久積壓過期變質(zhì)等問題。
企業(yè)應進一步完善相關的倉庫管理制度,對倉庫管理人員明確其崗位職責權(quán)限,對倉庫物資管理明確其管理流程,使物資的入庫、檢查、驗收、擺放、歸類、出庫等一系列倉庫管理過程實現(xiàn)制度化管理,確保與現(xiàn)代企業(yè)管理步調(diào)相一致。
另外由于倉庫管理人員的個人文化素養(yǎng)偏低,在倉庫管理過程中,對一些高尖端的管理設備與軟件使用技術,不能及時掌握與有效操控,使得工作出現(xiàn)漏洞和誤差,最終給企業(yè)帶來損失?;诖?,倉庫的各級管理人員以及倉庫保管員應定期參加企業(yè)組織的內(nèi)部培訓及委外培訓,通過培訓豐富自己的業(yè)務知識,提升個人的綜合素質(zhì),以確保正常的工作流程不受影響。
泛普軟件作為一個已經(jīng)運營11年的企業(yè),擁有著自行研發(fā)的進銷存軟件、倉庫管理軟件、財務軟件等等,自身的研發(fā)團隊擁有著豐富經(jīng)驗。
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