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庫存管理系統(tǒng)erp
根據(jù)泛普研究,企業(yè)的庫存管理主要從以下幾方面入手:
01倉庫分類
制造企業(yè)工廠內(nèi)的廠內(nèi)倉庫,通常包括:原材料/包材倉庫、半成品倉庫、成品倉庫。接下來,分別說下:
1.1原材料/包材倉庫/半成品倉庫
這類倉庫處于整個(gè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈的上游,收貨環(huán)節(jié),主要是接受各家原材料、包裝材料和半成品供應(yīng)商的來料,同時(shí),在倉庫內(nèi)會(huì)建立一定的安全庫存,發(fā)貨環(huán)節(jié),主要是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃往生產(chǎn)線上供應(yīng)物料。
在管理此類倉庫時(shí),首先要把好入庫關(guān),確保進(jìn)入倉庫的物料是準(zhǔn)確且符合要求的,大部分工廠還會(huì)設(shè)定一定的抽檢比例, 來檢驗(yàn)物料的品質(zhì)。另外,供線過程中,一定要 保證物料的及時(shí)供應(yīng),不能出現(xiàn)因?yàn)榍岸瞬患皶r(shí)造成生產(chǎn)線停線。
1.2成品倉庫
成品倉庫,處于生產(chǎn)供應(yīng)鏈的下游。收貨環(huán)節(jié),主要是從生產(chǎn)線的線尾將貨物轉(zhuǎn)移至成品倉庫,在庫管理中,也是需要做抽檢的,發(fā)貨環(huán)節(jié),主要是按照訂單的要求,完成備貨和裝車,其發(fā)貨方向主要是兩類,一類是去往分銷中心的倉庫(又叫中轉(zhuǎn)運(yùn)輸),一類是去往終端的客戶處。
在管理成品庫時(shí),要特別注意效率,第一個(gè)效率是,要及時(shí)將下線的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移走,避免在線尾擁堵造成停線,第二個(gè)效率是,要及時(shí)將貨物發(fā)出去,因?yàn)橥ǔG闆r下,廠內(nèi)的成品庫面積都不會(huì)太大(除非承擔(dān)分銷中心功能),很容易爆倉。
02效率方面
如何提升倉庫的運(yùn)作效率呢?可以從下面幾個(gè)維度:
2.1制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程
一些中小型倉庫,在管理過程中,依然在使用經(jīng)驗(yàn)管理。也就是說,整個(gè)收發(fā)貨的過程,沒有形成紙面的文件,還是依靠師傅芾徒弟的模式。這種方式可以說是很落后了。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程其實(shí)就是讓那些有經(jīng)驗(yàn)的人,把他們的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成了紙面的流程,而且定期會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化更新。
有了標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,大家的操作就會(huì)變得更加規(guī)范,不會(huì)每個(gè)執(zhí)行人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。最重要的是,即使工作過程中,遇到了問題,馬上可以通過查閱流程就可以解決了(作業(yè)流程的文件要放在工作一線)。
2.2制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)
倉庫的作業(yè),基本.上都是靠人來完成的。所以,如何調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,就成了重中之重。有些企業(yè),現(xiàn)在依然在讓員工吃大鍋飯,這種方式很不可取。容易造成員工的惰性,打擊那些積極工作人員。
制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),建議從兩個(gè)維度展開,第一個(gè)維度是作業(yè)量數(shù)據(jù),爭取做到多勞多得,提高員工的工作積極性;第二個(gè)維度是作業(yè)質(zhì)量數(shù)據(jù),避免大家在忽視作業(yè)質(zhì)量的前提下去提高作業(yè)量,不利于管理。
03庫存方面
庫存方面也是整個(gè)倉庫管理中的比較重要的一環(huán),要關(guān)注以下兩點(diǎn):
3.1庫存準(zhǔn)確率
如果做倉庫管理的,無法保證庫存的準(zhǔn)確性,這算是一個(gè)非常大的工作失誤。而且,庫存不準(zhǔn)確的話,也會(huì)在一定程度上影響倉庫的收發(fā)貨效率。想要提升庫存準(zhǔn)確率,先要保證,收貨以及發(fā)貨的準(zhǔn)確性,不少收,不多發(fā)、錯(cuò)發(fā),其次,在庫管理中,要做到只要有移動(dòng)就要有記錄。
另外,各個(gè)崗位建立復(fù)盤機(jī)制,比如揀貨人員在揀貨后對排位的剩余庫存盤點(diǎn),倉庫員在發(fā)貨時(shí),對揀貨人員所揀的貨物盤點(diǎn)。同時(shí),也要建立盤點(diǎn)機(jī)制,盤點(diǎn)的方法有:盲盤、明盤、移動(dòng)盤點(diǎn)周盤點(diǎn)全盤等。
3.2庫存布局合理
布局的設(shè)計(jì)要合理,庫內(nèi)的物料絕對不可以隨便放置,設(shè)計(jì)存儲的庫位,并設(shè)定庫位的存放規(guī)則。盡量做到每個(gè)排位上只存放一個(gè)代碼一個(gè)批次的產(chǎn)品,遵循先進(jìn)先出的原則(也可以理解為先失效先放行)。
對于那些規(guī)則的物料,必要的情況下,可以采購一些貨架,提升倉庫的單位面積利用率。同一個(gè)品類的物料盡量在存儲時(shí)相對集中。另外,外包裝相似的貨物或者物料,盡量不要放在一起, 因?yàn)楹苋菀自诎l(fā)貨中搞混。
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