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貨品庫存管理軟件
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在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)一體化、差異化、多元化的管理模式上的全面升級(jí),能有效增加企業(yè)效益,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增加。庫存管理應(yīng)是制造企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),但庫存管理問題往往很容易被忽視,而存貨作為企業(yè)一項(xiàng)重要的資產(chǎn),在經(jīng)營(yíng)過程中,它在企業(yè)管理中占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,作為產(chǎn)品不可缺少的重要組成部分,隨時(shí)為企業(yè)滿足市場(chǎng)需求。因此,把做好企業(yè)庫存管理,不但能節(jié)約流動(dòng)資金,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還可增強(qiáng)企業(yè)綜合管理能力,為企業(yè)健康、快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
泛普在這里分析了傳統(tǒng)的企業(yè)管理的制度問題
企業(yè)管理層一般比較注重銷售環(huán)節(jié),因?yàn)殇N售對(duì)利潤(rùn)的影響是最直接的,但往往會(huì)忽視庫存管理,導(dǎo)致制度設(shè)計(jì)不夠完善,一些制度無法有效落實(shí)。庫存管理制度設(shè)置不完善主要體現(xiàn)在存貨采購環(huán)節(jié)、庫存管理控制環(huán)節(jié)及庫存管理人員崗位設(shè)置環(huán)節(jié)。
第一,存貨采購管理制度不完善
沒有形成有效的詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)機(jī)制,造成采購成本增加,企業(yè)沒有科學(xué)計(jì)算每次的采購量與采購供應(yīng)時(shí)間,造成存貨過多或過少,過少或者采購時(shí)間過長(zhǎng)可能會(huì)造成停產(chǎn),不能按時(shí)交貨,造成客戶的流失。進(jìn)貨過多,會(huì)造成存貨的積壓,導(dǎo)致存貨資金占用成本及倉庫場(chǎng)地的增加,進(jìn)而影響最終的產(chǎn)品成本。
第二,庫存管理控制環(huán)節(jié)制度不完善
從原材料的采購入庫到產(chǎn)成品最終銷售出庫,均沒有形成合理有效的管理制度,會(huì)造成存貨賬實(shí)不相符,產(chǎn)成品成本核算歸類不準(zhǔn)確,導(dǎo)致產(chǎn)品的定價(jià)不合理,直接影響企業(yè)的利潤(rùn)。管理控制環(huán)節(jié)制度不完善還有可能造成存貨采購及其他相關(guān)人員的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
第三,庫存管理人員崗位設(shè)置不完善
未設(shè)置各崗位的具體分工職責(zé),庫存管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門,如果職責(zé)分工不清,出現(xiàn)問題就會(huì)互相推諉,會(huì)增加企業(yè)存貨損失的風(fēng)險(xiǎn)。而一些規(guī)模比較小的企業(yè),為了降低成本,往往從存貨的采購、驗(yàn)收、入庫都是由一人經(jīng)辦,沒有做到不相容職務(wù)相分離,不能實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,相互牽制,容易造成舞弊。
制造業(yè)是個(gè)多部門組織,而每個(gè)部門的相關(guān)計(jì)劃?rùn)C(jī)制及流程制度都是各自獨(dú)立的,需要有一個(gè)統(tǒng)籌庫存全局的計(jì)劃體系,從銷售計(jì)劃到產(chǎn)品交期,把庫存管理融入每個(gè)工作環(huán)節(jié)。銷售部門進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)備庫存時(shí),需要采用科學(xué)有效的預(yù)測(cè)分析,不僅要結(jié)合市場(chǎng)需要,還要綜合考慮各種因素。加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈管理,利用科學(xué)手段及庫存管理模型,找到最優(yōu)采購量和庫存量,不斷優(yōu)化采購周期,有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)定期定量,促使原材料與產(chǎn)銷相匹配,避免積壓和短缺。生產(chǎn)部門嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn),做到采銷產(chǎn)等各部門無縫對(duì)接。
完善企業(yè)內(nèi)部庫存管理制度,按內(nèi)控要求,以降低庫存管理成本及減少庫存浪費(fèi)為主要目的;全面細(xì)化庫存管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確各部門的權(quán)利和責(zé)任,避免部門之間發(fā)生相互推諉現(xiàn)象。實(shí)行考核機(jī)制,保證制度流程符合企業(yè)實(shí)際情況和可操作性;規(guī)范庫存出入庫管理,及時(shí)做好進(jìn)銷存記錄,做到賬物卡實(shí)時(shí)一致;定期盤點(diǎn)庫存,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況并及時(shí)處理和分析原因。同時(shí),建立供產(chǎn)銷協(xié)調(diào)制度,隨時(shí)通過共享平臺(tái)掌握庫存信息,使得每個(gè)環(huán)節(jié)高效銜接,并保證生產(chǎn)與市場(chǎng)接軌。這樣有助于合理布局庫存?zhèn)}儲(chǔ),減少庫存管理成本和浪費(fèi)。建立并不斷優(yōu)化、完善、精進(jìn)庫存管理制度,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更好的服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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