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庫存統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
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隨著互聯(lián)網(wǎng)、ERP、電子商務(wù)等信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式發(fā)生了根本變化,21世紀(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已由單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)楣?yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透,達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的,從而能更有效地向市場(chǎng)提供產(chǎn)品和服務(wù)、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)于一個(gè)制造型的企業(yè)而言,如何設(shè)置和維持一個(gè)合理的庫存水平,以平衡存貨不足帶來的短缺風(fēng)險(xiǎn)和損失、以及庫存過多所增加倉儲(chǔ)成本和資金成本則成為一個(gè)企業(yè)必須解決的問題。
目前庫存管理中存在的的問題:
(一)管理模式不科學(xué)
在日常的存貨管理中企業(yè)使用不科學(xué)的存貨管理模式,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨管理效率低、管理差,不能達(dá)到企業(yè)理想的管理效果。企業(yè)存貨管理模式的不科學(xué),使企業(yè)在日常管理中各部門不能緊密的聯(lián)系在一起,而且企業(yè)在對(duì)存貨管理人員進(jìn)行相關(guān)配備的時(shí)候,有些企業(yè)存貨管理人員配備不合理,使得管理人員不能發(fā)揮最大的作用。從而導(dǎo)致企業(yè)在日常存貨管理中存在的與存貨本身性質(zhì)不相符以及存貨管理流程不科學(xué)的地方及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn),嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)存貨的管理效果。
(二)信息化建設(shè)不健全
目前,社會(huì)開始呈現(xiàn)出信息化、數(shù)據(jù)化的狀態(tài),對(duì)企業(yè)來說也不例外。從辦公軟件到財(cái)務(wù)核算都用上了現(xiàn)代化的核算軟件,所有的數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)使用,大大的方便了企業(yè)的管理。但我國(guó)信息化開始應(yīng)用相對(duì)較晚,許多的企業(yè)依舊只停留在表面現(xiàn)象,他們的企業(yè)存貨信息化建設(shè)并不全面。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)還偏向于通過代理記賬公司進(jìn)行日常核算,或者只是通過軟件進(jìn)行日常的簡(jiǎn)單建賬等基礎(chǔ)操作,企業(yè)對(duì)于存貨的信息化建設(shè)還需要進(jìn)行進(jìn)一步完善,這樣才能滿足企業(yè)存貨信息化管理的要求。
(三)盤點(diǎn)賬實(shí)不符且流程繁瑣
企業(yè)存貨盤點(diǎn)是企業(yè)對(duì)存貨日常管理中非常重要的一個(gè)程序,盤點(diǎn)不僅能核對(duì)是否賬實(shí)相符,還能對(duì)存貨相關(guān)損耗、丟失進(jìn)行盤點(diǎn)核算,但在存貨盤點(diǎn)中往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符的問題。
(四)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)存貨積壓損耗是企業(yè)非常擔(dān)心發(fā)生的問題,存貨積壓以主要為各大商城供應(yīng)零食品類貨物的某供應(yīng)商為例。在人們生活水平不斷提高的狀態(tài)下,他們對(duì)包裝、規(guī)格、檔次也有了進(jìn)一步的高要求,而供應(yīng)商卻沒有抓住這個(gè)市場(chǎng)變化規(guī)律,未能及時(shí)對(duì)此類食品做出相應(yīng)的調(diào)整,沒能及時(shí)更改供貨產(chǎn)品,也沒有調(diào)整存貨品類。
泛普發(fā)現(xiàn),企業(yè)在市場(chǎng)波動(dòng)的情況下是非常依賴數(shù)據(jù)的,信息速度慢的企業(yè)就會(huì)被淘汰。企業(yè)不僅應(yīng)該選用正版的信息化軟件防止數(shù)據(jù)丟失,另外還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)跟信息化能力雙向發(fā)展的復(fù)合型人才,以便能夠更好的進(jìn)行存貨的數(shù)據(jù)核算。
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行自查,臨期商品進(jìn)行快速調(diào)換或處理。定期清理滯銷存貨,對(duì)滯銷存貨進(jìn)行更新?lián)Q代,防止企業(yè)資金占用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)涵蓋范圍來進(jìn)行選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的軟件。企業(yè)的信息化的建設(shè)是一個(gè)趨勢(shì),也是企業(yè)對(duì)存貨管理核算最好最快最準(zhǔn)的方法。企業(yè)必須采取一定的信息化建設(shè),以便企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)。
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