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人力資源erp軟件
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erp人力資源管理軟件運(yùn)行機(jī)理
(一)系統(tǒng)的作用和規(guī)則。ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)范圍內(nèi)的人事數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和人事管理工作規(guī)范化,為企業(yè)做好“三控制,一規(guī)范”(控制機(jī)構(gòu)編制、控制用工總量、控制人工成本過(guò)快增長(zhǎng),規(guī)范薪酬分配秩序)提供了有效的手段,為規(guī)范企業(yè)管理構(gòu)建了支撐平臺(tái)。
通過(guò)ERP系統(tǒng),可以使人力資源管理的功能從單一的人事管理、工資核算,發(fā)展到包括人力資源規(guī)劃、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、為企業(yè)的決策者提供幫助等全方位的高度,在四個(gè)層次上形成人力資源的管理體系:一是人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái);二是以人事管理工作為核心;三是人力資源開(kāi)發(fā)體系;四是人力資源規(guī)劃評(píng)估。
人力資源軟件erp必須按系統(tǒng)規(guī)則運(yùn)行。其規(guī)則是:崗位以機(jī)構(gòu)為依據(jù),定員以崗位為載體,人員按定員配置,人員按崗位(職位)進(jìn)行管理,工資按崗位確定,工資發(fā)放到員工個(gè)人。
為了有效發(fā)揮系統(tǒng)功能,將信息化確立為人力資源的常態(tài)化管理手段,形成良好的運(yùn)行機(jī)制,企業(yè)人力資源管理者必須清晰地認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)運(yùn)行的命脈,也就是支持系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的機(jī)構(gòu)、職位、人員和工資4個(gè)要素。這4個(gè)要素在系統(tǒng)中運(yùn)行的關(guān)系是:以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),以崗位為載體,以人員為中心,以工資為落腳點(diǎn),四維一體、互為依存、相互促進(jìn)、協(xié)同完成,這也是ERP人力資源管理系統(tǒng)“四維一體”的運(yùn)行結(jié)構(gòu)。
人力資源erp軟件功能介紹
一、單位機(jī)構(gòu)管理
單位管理主要是針對(duì)集團(tuán)性企業(yè)單位、部門(mén)的現(xiàn)有機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。 如機(jī)構(gòu)基本情況、單位的工資總額與預(yù)算情況、單位的編制情況、單位歷史變動(dòng)情況、單位的培訓(xùn)計(jì)劃及匯總情況等。
二、員工信息管理
員工信息的錄入主要是錄入員工的各類(lèi)信息,如基本情況信息、工作信息、家庭情況信息、學(xué)歷信息等。對(duì)于各類(lèi)信息,系統(tǒng)允許用戶(hù)自由定義信息項(xiàng)。如可新增一個(gè)員工通訊的數(shù)據(jù)表,并設(shè)置字段名。
員工的信息可以有多種方式錄入,通過(guò)員工自助員工可查詢(xún)或維護(hù)個(gè)人信息;以花名冊(cè)或登記表的方式導(dǎo)出各種格式的人員信息數(shù)據(jù)。
三、勞動(dòng)合同
人力資源管理erp系統(tǒng)提供勞動(dòng)合同模板準(zhǔn)備、勞動(dòng)合同簽訂通知以及勞動(dòng)合同簽訂等功能。此外,系統(tǒng)還提供簽訂各種協(xié)議的功能,如崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等。
預(yù)警設(shè)置:設(shè)置合同到期提前通知、試用期提前通知、職工生日提前通知、禧慶日提前通知。提供對(duì)預(yù)警日期的取消、增加、編輯、刪除的功能
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理
泛普人力資源管理erp的報(bào)表風(fēng)格以Excel為主,這樣用戶(hù)可以在第一時(shí)間內(nèi)適應(yīng)這套軟件,軟件功能強(qiáng)大,設(shè)置靈活,只要數(shù)據(jù)庫(kù)有的數(shù)據(jù),都可實(shí)現(xiàn)多種方式統(tǒng)計(jì)。
系統(tǒng)除了預(yù)置許多不同行業(yè)的的報(bào)表外,用戶(hù)也可以按照自已的要求設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
五、考勤休假管理
企業(yè)可根據(jù)自身的制度設(shè)置:班次、班組、考勤規(guī)劃、公休節(jié)假日,異動(dòng)審批流程。 通過(guò)員工自助平臺(tái)實(shí)現(xiàn)員工在線請(qǐng)假、加班處理、年休假管理 出差管理、員工停薪留職、請(qǐng)長(zhǎng)假、外出學(xué)習(xí)等處理,按照事先定好的流程實(shí)現(xiàn)在線自動(dòng)處理,每月按原始考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)生成月末考勤匯總表,并可實(shí)現(xiàn)考勤工資的計(jì)算。
六、職務(wù)職能管理
泛普人力資源管理erp崗位說(shuō)明書(shū)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的文本文件,系統(tǒng)通過(guò)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)將人力資源管理整個(gè)體系進(jìn)行了關(guān)聯(lián)。
內(nèi)容包括職務(wù)要求、任職技能要求、職能權(quán)責(zé)、考核要素、升遷辦法(職業(yè)規(guī)劃)、設(shè)備備配等信息, 可針對(duì)職務(wù)管理信息設(shè)置任意的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)字段,現(xiàn)代人力資源管理的3P理論,職務(wù)管理是基礎(chǔ),企業(yè)后期的招聘、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、考核、資產(chǎn)管理等模塊都要從此模塊關(guān)聯(lián)。從而真正改變因崗設(shè)人,因崗管人的局面。
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