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訂單生產(chǎn)項目需求變更的原因
項目從頭到尾按照計劃“一帆風(fēng)順”的進(jìn)行,這種完美的情形發(fā)生的可能幾乎為零。就如人生無常,項目需求跟隨項目進(jìn)度、人的想法而改變才是項目管理碰見的常態(tài)。因此,為了更好的應(yīng)對必然發(fā)生的變量,大家反而應(yīng)該主動做好應(yīng)對心態(tài)與措施,減輕其可能帶來的風(fēng)險,盡量將其轉(zhuǎn)化為項目的機(jī)遇。
一、訂單生產(chǎn)項目需求變更的原因
要解決問題自然得先了解引發(fā)問題的原因,因此我們想要知道如何正確的應(yīng)對項目需求變更,就得先了解需求變更的原因。
1、理解分歧致使項目需求不正確
項目的供需雙方,所擅長的知識領(lǐng)域不同,在面對同樣信息的理解上也會有差異。首先,客戶不一定會懂得項目管理相關(guān)知識,他在向項目人員闡述自己需求時,所運用的往往是與自己產(chǎn)品相關(guān)的項目“外行”語言;同理,項目組自身的知識背景,再關(guān)聯(lián)客戶的表達(dá)能力,可能對于客戶的理解也未必正確卻不自知。
如此,雙方可能從一開始的交流上就產(chǎn)生了理解的分歧,為后面項目變更埋下伏筆。另外,項目開始時項目人員讓客戶確認(rèn)的項目需求文檔,可能有不少項目管理專業(yè)性語言,并不會出現(xiàn)與項目產(chǎn)品相關(guān)的直接設(shè)計,多是摸棱兩可的說明,因此,客戶自然也無法從本質(zhì)判斷是否能完成自己的東西,但就是感覺“挺厲害、挺專業(yè)”的,因此在這樣雙方的“美麗誤會”下,不完善的需求就被確認(rèn)了。
2、需求隨體驗明朗而逐步改變
有許多實體產(chǎn)品相關(guān)的項目需求,是不太可能一次性就定義的,它可能會在客戶測試后隨著人的主觀想法、試用體驗而發(fā)生改變、調(diào)整。
這時,原先在開始時不知如何準(zhǔn)確表達(dá)自己需求的客戶,往往可以直觀的說明自己心中所想,針對次產(chǎn)品提出自己新的要求和改良之處。如此項目需求自然會發(fā)生變更,甚至可能出現(xiàn)與初始背道而馳的要求。
項目管理是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對人員、產(chǎn)品、過程和項目進(jìn)行分析和管理的活動。
二、泛普軟件下訂單生產(chǎn)項目管理軟件的作用
目前國內(nèi)企業(yè)對項目管理水平和方法越來越重視,而合適的項目管理軟件在其中起了極其重要的作用!泛普軟件根據(jù)管理對象的不同,項目管理軟件可分為:進(jìn)度管理,合同管理,風(fēng)險管理,投資管理軟件根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實現(xiàn)層次不同,又可分為:
1、實現(xiàn)一個或多個的項目管理手段,如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費用管理,或者它們的組合等。
2、具備進(jìn)度管理,費用管理,風(fēng)險管理等方面的分析,預(yù)測以及預(yù)整功能
3、實現(xiàn)了項目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化,實現(xiàn)其于Web的項目管理軟件甚至企業(yè)級項目管理軟件或者信息系統(tǒng),企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)
便干項目管理的協(xié)同工作,數(shù)據(jù)/信息的實時動態(tài)管理,支持與企業(yè)/項目管理有關(guān)的各類信息庫對項目管理工作的在線支持
泛普軟件的訂單生產(chǎn)項目管理軟件,用以上實現(xiàn)功能幫助企業(yè)完成生產(chǎn)全過程中的精益運營,做到提升公司在市場競爭能力的目的。
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