erp系統(tǒng)預(yù)算

　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開各種管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用，針對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理而言，全面的管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理有著較為深入的影響，在實(shí)際運(yùn)作中，一個(gè)企業(yè)各部分的職能是相互牽連的。銷售，生產(chǎn)，倉儲(chǔ)，采購，它們之間存在著相互的影響和制約。而這些業(yè)務(wù)職能最終會(huì)給企業(yè)帶來收入和成本，從而影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，采取一體化的管理模式，對(duì)企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位、全面的預(yù)算控制，通過預(yù)算編制、預(yù)算追蹤、分析和評(píng)價(jià)買現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種資源的合理配置、考核和評(píng)價(jià)控制，促使企業(yè)可以沿著預(yù)算要求協(xié)調(diào)和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

　　從特點(diǎn)上看，全面預(yù)算管理講求全員參與、全方位管理及全過程控制，即項(xiàng)目從規(guī)劃到完成階段全程都應(yīng)納入預(yù)算編制、分析調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控及考核評(píng)價(jià)這些步驟；同時(shí)企業(yè)各部門之間應(yīng)做到相互協(xié)調(diào)，每個(gè)員工都應(yīng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)有所了解并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理方案。

　　一、ERP管理系統(tǒng)軟件與預(yù)算管理融合的管理價(jià)值：

　　從價(jià)值流方面來看，ERP中融入全面預(yù)算信息。可以實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋三者的統(tǒng)。在ERP中，可以將企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)以及銷售等職能看作個(gè)價(jià)值鏈，產(chǎn)品通過整個(gè)過程的流動(dòng)，體現(xiàn)出其附加價(jià)值。價(jià)值鏈被視為個(gè)整體，管理者通過價(jià)值鏈控制著整個(gè)價(jià)值流的總成本。價(jià)值流的體現(xiàn)主要通過管理會(huì)計(jì)來實(shí)現(xiàn)。

　　通過管理會(huì)計(jì)模塊，可以方便地查詢企業(yè)的成本構(gòu)成和各種影響因素，為管理人員提供分辨可降低成本的高價(jià)值活動(dòng)。但ERP系統(tǒng)缺乏對(duì)企業(yè)價(jià)值流的全面預(yù)算，管理會(huì)計(jì)只是在成本發(fā)生后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。再將價(jià)值流信息用于“成本核算”模塊中進(jìn)行成本控制，導(dǎo)致進(jìn)行成本分析時(shí)沒有統(tǒng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此，在價(jià)值流管理中加入全面預(yù)算管理信息是必要的。通過將全面預(yù)算管理融入ERP管理會(huì)計(jì)中，ERP系統(tǒng)能及時(shí)根據(jù)全面預(yù)算管理所反饋的信息進(jìn)行成本控制。

　　全面預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP中其他子系統(tǒng)集成。形成了企業(yè)各種資源的信息集成系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結(jié)在起，從來自顧客的訂單進(jìn)而控制和管理庫存數(shù)量，直到在各種賬表上記錄。通過會(huì)計(jì)、制造或材料管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄且執(zhí)行計(jì)劃并產(chǎn)生報(bào)表，使企業(yè)能即時(shí)掌握內(nèi)部資源運(yùn)轉(zhuǎn)的信息。ERP中要如同考慮設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃員樣設(shè)立預(yù)算員，保障預(yù)算員的地位。

　　預(yù)算人員周期性的跟蹤預(yù)算和預(yù)算的執(zhí)行可以對(duì)業(yè)務(wù)量成批更新，保證企業(yè)各部門的需求，符合經(jīng)營(yíng)運(yùn)作計(jì)劃，從而不斷滿足當(dāng)前資金消耗情況，實(shí)現(xiàn)物流與資金流、信息流同步。ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時(shí)整合，通過延伸的升系統(tǒng)可以聯(lián)結(jié)外部信息，使企業(yè)內(nèi)外部信息相互調(diào)節(jié)，達(dá)到資源共享、信息及時(shí)的整合效應(yīng)。

　　全面預(yù)算管理系統(tǒng)可分為預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析和考核系統(tǒng)。預(yù)算編制方面，在ERP環(huán)境下，預(yù)算編制所需要的數(shù)據(jù)都可由ERP其他子系統(tǒng)提供。銷售預(yù)算由銷售子系統(tǒng)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)子系統(tǒng)產(chǎn)生;生產(chǎn)預(yù)算由主生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)產(chǎn)生：材料采購預(yù)算由采購管理子系統(tǒng)產(chǎn)生;存貨預(yù)算由庫存管理子系統(tǒng)產(chǎn)生等等。

　　所以，在ERP環(huán)境下，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)町以根據(jù)其他子系統(tǒng)的變化隨時(shí)更新預(yù)算的編制。同時(shí)預(yù)算的變化又反過來影響各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的執(zhí)行，從而構(gòu)成了個(gè)閉環(huán)的管理系統(tǒng)。