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erp系統(tǒng)應用教程
對于erp信息系統(tǒng)的可用性的研究和應用，在一些著名的機構中得到了特別的關注。最后一期erp系統(tǒng)應用教程講座中，我們列舉了一些先行者的經驗和做法，期望給處于可用性研究門檻之外的眾多國內企業(yè)一點提示和參考。如果能夠有些觸動，那就是我們推出這個系列應用教程的最大收獲。
erp系統(tǒng)應用教程中認為企業(yè)信息化建設的一個重點就是業(yè)財一體化，數字化時代的業(yè)財一體化呈現(xiàn)出哪些特點，企業(yè)應該怎么做?
一直以來，業(yè)財一體化都是企業(yè)信息化建設的重點。從2000年左右開始，業(yè)財一體化主要通過ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)。
由于信息化更強調管理和監(jiān)控，ERP系統(tǒng)也偏重于以財務為核心，這導致了業(yè)財一體化項目往往不重視對業(yè)務的賦能。同時，由于ERP的最終產出主要是財務數據，因此業(yè)財一體化建設很容易變成由財務部門支持和主導的項目。在信息化時代，消費者市場變化相對緩慢、傳統(tǒng)企業(yè)普遍采用大兵團協(xié)同作戰(zhàn)，各部門按流程依次作業(yè)。
因此，業(yè)財一體化系統(tǒng)更強調流程的穩(wěn)定性和數據的準確性。
由于企業(yè)內部遠離市場，業(yè)務部門普遍缺乏經營分析的意識。再加上ERP系統(tǒng)不擅長賦能業(yè)務，最終導致大部分的業(yè)財一體化只是實現(xiàn)了財務核算，較少涉及經營分析的功能。
比如，erp系統(tǒng)應用教程里經營分析中最重要的一項是進行成本費用的分攤。從分攤原則上來說，費用需要按照受益主體與受益程度按比例拆分。
比如，某一次會銷的費用，因為用于支撐A、B產品的銷售，那么該筆費用理應由A、B產品按照一定比例進行分攤。同時，為了支撐對A、B產品所屬銷售團隊的費用分析，該筆費用還需要分攤到產品對應的銷售團隊。但在實際情況中，由于業(yè)務部門不愿意做這樣的分攤，或者由于ERP系統(tǒng)功能的限制，往往不會實現(xiàn)類似費用的自動收集與分攤功能，僅僅由財務人員錄入財務憑證以滿足財務核算的要求。
在信息化時代，系統(tǒng)建設采用項目制。一旦系統(tǒng)上線就進入運維階段，項目建設團隊就地解散或轉移到新的項目。這也一定程度上導致了業(yè)財一體化項目無法自我進化，始終停留在財務核算層面。
erp系統(tǒng)應用教程中對信息化時代的業(yè)財一體化特點總結如下：
在數字化時代，互聯(lián)網加速了信息傳播的速度，在讓消費者快速了解新產品的同時，也大大縮短了新產品的生命周期。
為了應對快速變化的市場，企業(yè)不得不加速新產品的研發(fā)、生產和銷售，也越來越強調一線的機動性，以及對業(yè)務的賦能。
比如，以前整個公司一年出一款新產品，產品盈利分析可以持續(xù)數月，相關的數據收集和分析可以緩慢處理。而現(xiàn)在如果要每個部門每季度出一款新產品，那么就必須給業(yè)務部門提供快速、便捷的產品盈利分析能力。
這客觀上要求業(yè)財一體化不能僅僅停留在財務核算的層面，需要更多站在業(yè)務分析的層面，為業(yè)務部門賦能。同時，由于市場在迅速變化，業(yè)務部門的需求也在不斷調整和優(yōu)化。因此，業(yè)財一體化系統(tǒng)必須以產品的形式不斷迭代，持續(xù)響應業(yè)務部門變動的需求。
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