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erp管理系統(tǒng)好操作嗎
ERP操作非常簡單,不管是庫存、采購、生產(chǎn)還是別的模塊,只要熟悉自己原本的業(yè)務(wù),懂電腦的基礎(chǔ)操作,簡單培訓(xùn)一下就能很快掌握,最難的還是ERP的實施,因為涉及到公司很多部門管理的改動,要想將各部門的數(shù)據(jù)打通,需要多次溝通確認(rèn)需求,反復(fù)改動使用中存在的問題,用過最簡單的軟件是泛普軟件erp,實施人員對公司進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研清楚需求后,很快就給出我們解決的方案,然后培訓(xùn)、實施,短短幾個月,一個中型生產(chǎn)企業(yè)就成功實施了泛普ERP,車間里的工人都會操作掃碼計件、查詢自己的工時等。
二、erp管理系統(tǒng)中應(yīng)注意的操作技巧
第一、采購價格和數(shù)量有錯誤解決辦法.在供應(yīng)商送發(fā)票之前或者入庫單轉(zhuǎn)換成應(yīng)付憑單作業(yè)之前,一般采購都要跟供應(yīng)商進(jìn)行對帳,看看當(dāng)月的帳目是否有錯誤.萬一不幸的是,若采購價格有錯誤怎么辦呢?因為采購單已經(jīng)入庫結(jié)案,即使只入了一部分,系統(tǒng)為了數(shù)據(jù)的安全,也不會允許采購員通過采購定單邊變更單更改價格;若采購員把原材料入庫單先撤消審核、再刪除、然后再變更采購單的話,改完后再走一遍入庫流程,明顯是不可能的.那該怎么辦呢?
其實,在很多erp系統(tǒng)在原材料入庫單上有個小功能,通過此功能,可以在采購單已經(jīng)結(jié)案的情況下,修改入庫單價.如原來采購單上的單價為10元,而其實應(yīng)該是15元,通過這個功能,可以把入庫單的材料單價改為15元,計算庫存成本時也是按照這個價格來計算包括統(tǒng)計生產(chǎn)成本.但是,采購單的價格不會更改,這是為了保留歷史記錄.但是,在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單的時候,就會以正確的價格,即15元的價格.
若數(shù)量有問題也可以做類似處理.如供應(yīng)商總共送來5萬套材料,但是,如質(zhì)量或者其他原因,最后計價的數(shù)量只有4.9萬套,此時,就可以在這里直接更改數(shù)量即可.這個工具,極大的方便了日常管理.
第二、發(fā)票信息的控制.若想要財務(wù)付款,一般需要四張單據(jù),分別為采購單、供應(yīng)商送貨單、企業(yè)的入庫單與供應(yīng)商發(fā)票,缺一不可.特別是供應(yīng)商增值稅發(fā)票,以為這發(fā)票對于企業(yè)來說,就是錢.所以,財務(wù)人員也想省事,跟采購或者供應(yīng)商說,你們沒有發(fā)票就不用來向財務(wù)請款了,請了也是白請.也就是說,在轉(zhuǎn)應(yīng)付憑單的時候,就要有一個判斷,看入庫單有沒有發(fā)票,及發(fā)票的金額是否準(zhǔn)確等等.
在入庫單上還有一個功能,通過這個功能,采購員可以把這張入庫單的發(fā)票信息輸入進(jìn)去.在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單的時候,財務(wù)人員可以選擇,是全部轉(zhuǎn)換呢,還是只轉(zhuǎn)換那有有發(fā)票信息的入庫單據(jù).通過這個控制,那些不及時提供發(fā)票的供應(yīng)商,就不用想急著收到款項.
但是,在實際作業(yè)中,有這種情況存在.如供應(yīng)商不按照當(dāng)月的貨款來開發(fā)票,而是每月固定開票.如當(dāng)月的貨款雖然有550萬,但是,其每月就開500萬發(fā)票.此時,就有個發(fā)票的匹配問題.關(guān)于這個問題的處理情況,我會在應(yīng)付帳款的另外一個流程中,詳細(xì)介紹.
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