erp管理系統(tǒng)好操作嗎

　　ERP操作非常簡(jiǎn)單，不管是庫(kù)存、采購(gòu)、生產(chǎn)還是別的模塊，只要熟悉自己原本的業(yè)務(wù)，懂電腦的基礎(chǔ)操作，簡(jiǎn)單培訓(xùn)一下就能很快掌握，最難的還是ERP的實(shí)施，因?yàn)樯婕暗焦竞芏嗖块T管理的改動(dòng)，要想將各部門的數(shù)據(jù)打通，需要多次溝通確認(rèn)需求，反復(fù)改動(dòng)使用中存在的問題，用過最簡(jiǎn)單的軟件是泛普軟件erp，實(shí)施人員對(duì)公司進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研清楚需求后，很快就給出我們解決的方案，然后培訓(xùn)、實(shí)施，短短幾個(gè)月，一個(gè)中型生產(chǎn)企業(yè)就成功實(shí)施了泛普ERP，車間里的工人都會(huì)操作掃碼計(jì)件、查詢自己的工時(shí)等。

　　二、erp管理系統(tǒng)中應(yīng)注意的操作技巧

　　第一、采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量有錯(cuò)誤解決辦法.在供應(yīng)商送發(fā)票之前或者入庫(kù)單轉(zhuǎn)換成應(yīng)付憑單作業(yè)之前，一般采購(gòu)都要跟供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳，看看當(dāng)月的帳目是否有錯(cuò)誤.萬一不幸的是，若采購(gòu)價(jià)格有錯(cuò)誤怎么辦呢?因?yàn)椴少?gòu)單已經(jīng)入庫(kù)結(jié)案，即使只入了一部分，系統(tǒng)為了數(shù)據(jù)的安全，也不會(huì)允許采購(gòu)員通過采購(gòu)定單邊變更單更改價(jià)格;若采購(gòu)員把原材料入庫(kù)單先撤消審核、再刪除、然后再變更采購(gòu)單的話，改完后再走一遍入庫(kù)流程，明顯是不可能的.那該怎么辦呢?

　　其實(shí)，在很多erp系統(tǒng)在原材料入庫(kù)單上有個(gè)小功能，通過此功能，可以在采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案的情況下，修改入庫(kù)單價(jià).如原來采購(gòu)單上的單價(jià)為10元，而其實(shí)應(yīng)該是15元，通過這個(gè)功能，可以把入庫(kù)單的材料單價(jià)改為15元，計(jì)算庫(kù)存成本時(shí)也是按照這個(gè)價(jià)格來計(jì)算包括統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本.但是，采購(gòu)單的價(jià)格不會(huì)更改，這是為了保留歷史記錄.但是，在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單的時(shí)候，就會(huì)以正確的價(jià)格，即15元的價(jià)格.

庫(kù)存管理2.png

　　若數(shù)量有問題也可以做類似處理.如供應(yīng)商總共送來5萬套材料，但是，如質(zhì)量或者其他原因，最后計(jì)價(jià)的數(shù)量只有4.9萬套，此時(shí)，就可以在這里直接更改數(shù)量即可.這個(gè)工具，極大的方便了日常管理.

　　第二、發(fā)票信息的控制.若想要財(cái)務(wù)付款，一般需要四張單據(jù)，分別為采購(gòu)單、供應(yīng)商送貨單、企業(yè)的入庫(kù)單與供應(yīng)商發(fā)票，缺一不可.特別是供應(yīng)商增值稅發(fā)票，以為這發(fā)票對(duì)于企業(yè)來說，就是錢.所以，財(cái)務(wù)人員也想省事，跟采購(gòu)或者供應(yīng)商說，你們沒有發(fā)票就不用來向財(cái)務(wù)請(qǐng)款了，請(qǐng)了也是白請(qǐng).也就是說，在轉(zhuǎn)應(yīng)付憑單的時(shí)候，就要有一個(gè)判斷，看入庫(kù)單有沒有發(fā)票，及發(fā)票的金額是否準(zhǔn)確等等.

　　在入庫(kù)單上還有一個(gè)功能，通過這個(gè)功能，采購(gòu)員可以把這張入庫(kù)單的發(fā)票信息輸入進(jìn)去.在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員可以選擇，是全部轉(zhuǎn)換呢，還是只轉(zhuǎn)換那有有發(fā)票信息的入庫(kù)單據(jù).通過這個(gè)控制，那些不及時(shí)提供發(fā)票的供應(yīng)商，就不用想急著收到款項(xiàng).

　　但是，在實(shí)際作業(yè)中，有這種情況存在.如供應(yīng)商不按照當(dāng)月的貨款來開發(fā)票，而是每月固定開票.如當(dāng)月的貨款雖然有550萬，但是，其每月就開500萬發(fā)票.此時(shí)，就有個(gè)發(fā)票的匹配問題.關(guān)于這個(gè)問題的處理情況，我會(huì)在應(yīng)付帳款的另外一個(gè)流程中，詳細(xì)介紹.

發(fā)布：2020-11-12 15:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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