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erp系統(tǒng)操作流程圖
erp系統(tǒng)委外加工操作流程圖:
委外生產(chǎn)計劃單
1.委外生產(chǎn)計劃用來規(guī)劃某個期間內(nèi)企業(yè)委托外單位加工的生產(chǎn)任務(wù),使這樣的協(xié)作更具計劃性.委外生產(chǎn)計劃同企業(yè)自身
(1)。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”--“委外管理”--“委外生產(chǎn)計劃單”。
(2)、“加工單位”、“存貨名稱”、“預(yù)測數(shù)量”、“委托合同號”由采購錄入。
(3)、“下達(dá)生產(chǎn)量”和“完成生產(chǎn)量”來自“委外加工單”和“委外完工驗(yàn)收單”的有關(guān)數(shù)據(jù)。
(4)、當(dāng)下達(dá)的“委外加工”數(shù)量達(dá)到預(yù)測數(shù)量,系統(tǒng)會自動提示該計劃單“執(zhí)行完畢”。
委外加工單
2.委外加工單“是實(shí)際委外生產(chǎn)業(yè)務(wù)的源頭,同生產(chǎn)管理一樣,隨即展開的領(lǐng)料、完工驗(yàn)收、費(fèi)用分配都
(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-委外管理“--”委外加工單“.”委外加工單“”的生成方式有兩種:一種是手工直接填寫,另外一1
(2)、“加工類型”分為“正常”和“返修”;類型為“正常”時選單的對象是“銷售訂單”或者“委
(3)、表頭部分的“銷售訂單號”、“委外生產(chǎn)計劃單號”、“驗(yàn)收數(shù)量”都是系統(tǒng)自動根據(jù)有關(guān)單據(jù)
(4)、表頭上的“存貨名稱”是指要加工生產(chǎn)的存貨,單據(jù)表格中的“存貨全名”是該加工對象所需要的各類子件。如果
(5)、單據(jù)表格內(nèi)的“領(lǐng)用數(shù)量”和“使用數(shù)量”是該加工領(lǐng)用、耗用子件數(shù)量合計,通過“委外領(lǐng)料單”和“委外完工!
(6)、用戶可以點(diǎn)擊工具欄里面的“下達(dá)領(lǐng)料單”、“下達(dá)完工驗(yàn)收單”,生成這兩類單據(jù)的草稿。
委外領(lǐng)料單
3“委外領(lǐng)料單”是委托加工單位領(lǐng)用材料時填制的單據(jù),是對發(fā)出材料進(jìn)行記錄的重要資料,也是核算委外加工存貨成本
(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外領(lǐng)料單”。
(2)、“委外領(lǐng)料單”可以通過選擇“委外加工單”生成,也可以手工直接錄入。但是在一般正常的生
(3)、在選單的情況下生成的領(lǐng)料單,加工單位、加工單號、存貨名稱等信息都是由加工單帶入,不能手工填寫,下表區(qū)
(4)、“委外領(lǐng)料單”表頭區(qū)的“業(yè)務(wù)類型”是委外領(lǐng)料的核算科目,系統(tǒng)默認(rèn)“委托加工物資-一材料”這一科目,用
(5)、“領(lǐng)料套數(shù)”同“生產(chǎn)管理”一樣,錄入“領(lǐng)料套數(shù)”后,系統(tǒng)自動根據(jù)“委外加工單”形成的存貨、子件數(shù)量配l
(6)、單據(jù)表格內(nèi)的“本次領(lǐng)用數(shù)量”是根據(jù)“領(lǐng)料套數(shù)”自動計算的,用戶可以修改。“倉庫全名”
(7)、多倉庫出入庫的委外領(lǐng)料單可以實(shí)現(xiàn)分倉庫打印;如果委外領(lǐng)料單上所有倉庫相同則不提供分倉
委外完工驗(yàn)收單
4.“驗(yàn)收”是委外加工的重要環(huán)節(jié),企業(yè)發(fā)出的材料以產(chǎn)成品或者半成品的重新入庫。同時,“委外完工
1、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外完工驗(yàn)收單”。
2、“委外完工驗(yàn)收單”通過選擇“委外加工單”形成,點(diǎn)擊“選單”,隨即彈出查詢條件下的“委外加工單”。
3、選單后,在“委外完工驗(yàn)收單”的表頭確認(rèn)驗(yàn)收入庫的倉庫以及業(yè)務(wù)類型。
4、在單據(jù)表格內(nèi),用戶需要在“本次使用數(shù)量”中確認(rèn)該批完工產(chǎn)品耗用的物料數(shù)量。
5、“累計領(lǐng)用數(shù)量”,是該關(guān)聯(lián)加工單下達(dá)的委外領(lǐng)料單數(shù)量合計,由系統(tǒng)自動統(tǒng)計的,不能修改。
委外加工費(fèi)用單
5.委外加工費(fèi)用單用于確認(rèn)委托加工過程發(fā)生的各種費(fèi)用,比如:加工費(fèi)、代墊的稅金等等,是下一步與委外單位結(jié)算費(fèi)用
(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外加工費(fèi)用單”。
(2)、“委外加工費(fèi)用單”通過選擇“委外加工單”形成,也可以手工直接錄入。點(diǎn)擊“選單”,隨即彈出查詢條件下的
(3)、單據(jù)內(nèi)的“費(fèi)用項目”一共是四個:加工費(fèi)、增值稅、消費(fèi)稅、其他加工費(fèi),對應(yīng)的會計科目用
(4)、注意,如果“委外加工費(fèi)用單”被后面的、“委外費(fèi)用結(jié)算單”、“委外費(fèi)用分配單”引用后,就不能再修改了。
委外費(fèi)用結(jié)算單
6.“委外費(fèi)用結(jié)算單”是用來結(jié)算在委外加工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種往來款項,作用和用法與進(jìn)銷存環(huán)節(jié)的“付款單”很相似。
(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”-“委外管理”--“委外費(fèi)用結(jié)算單”
(2)、在表頭錄入“加工單位”后,單據(jù)表格下方自動列出與該加工單位相關(guān)的、尚未結(jié)算完畢的費(fèi)用單。
(3)、上表格是支付加工往來款項的賬戶以及對應(yīng)的會計科目。下表格是確認(rèn)要結(jié)算的金額.
(4)、“自動分配”后,系統(tǒng)自動從順序靠前的“委外加工費(fèi)用單”依次結(jié)算,用戶也可以指定結(jié)算某張單據(jù)的部分或全吉
(5)、如果下表格沒有在“本次結(jié)算”中填寫數(shù)據(jù),單據(jù)右下角會顯示“預(yù)付加工費(fèi)”的金額,表示這次支付的款項被計,
委外費(fèi)用分配單
6.委外加工除了撥付一些原材料,委托方還要向加工單位支付加工費(fèi)等,而這些費(fèi)用是需要分?jǐn)偟郊庸ぎa(chǎn)品上去的,這樣才
(1)、點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”一“委外管理”--“委外費(fèi)用分配單”。
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