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erp軟件售后服務(wù)
售后服務(wù)
完善的技術(shù)支持和服務(wù)是應(yīng)用系統(tǒng)得以長期穩(wěn)定運(yùn)行的重要保障,也是獲得客戶最終認(rèn)同和信任的必要前提,泛普軟件本著用戶至上的原則,憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力、完善的服務(wù)體系、強(qiáng)大的支持后盾、本地化的地域優(yōu)勢,能夠快速響應(yīng)客戶需求,并隨時(shí)根據(jù)客戶的實(shí)際需求提供全面的、個(gè)性化的技術(shù)支持服務(wù)。
1、服務(wù)理念
我們秉承“誠信立德,人文為本,效率優(yōu)先,發(fā)展為上”的企業(yè)精神,以技術(shù)開發(fā)為后盾,以最佳服務(wù)求發(fā)展。“以客戶為中心”是我們的服務(wù)理念,我們本著“用戶至上、質(zhì)量第一、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、響應(yīng)及時(shí)”的服務(wù)原則,為用戶提供及時(shí)、高效、可靠的服務(wù)。
2、服務(wù)內(nèi)容
² 積極解決用戶在使用數(shù)字證書過程中遇到的問題(如證書登陸系統(tǒng)、證書更新、證書注銷等問題);
² 提供數(shù)字證書相關(guān)應(yīng)用的咨詢服務(wù);
² 為系統(tǒng)的升級和拓展提供應(yīng)用集成支持;
² 可根據(jù)客戶實(shí)際需求進(jìn)行系統(tǒng)的二次開發(fā);
² 認(rèn)真履行各項(xiàng)服務(wù)條款和承諾。
3、售后服務(wù)組織
泛普軟件技術(shù)支持與售后服務(wù)組織方式如下圖所示:
4、售后服務(wù)組織架構(gòu)
服務(wù)總監(jiān)、客戶代表、客服人員、服務(wù)專員等專職人員,以及實(shí)施人員、開發(fā)工程師和技術(shù)支持部的安全技術(shù)專家組成了服務(wù)支持隊(duì)伍。各職位的職責(zé)及隸屬關(guān)系說明如下:
l 服務(wù)總監(jiān):CA中心主管,負(fù)責(zé)CA中心的全面管理,包括值班、外出服務(wù)、信息反饋等制度的制定、工作安排和監(jiān)督實(shí)施;
l 客戶代表:由營銷中心人員擔(dān)任,為用戶提供咨詢服務(wù),了解用戶需求,聽取用戶意見和建議,將用戶的需求和建議進(jìn)行分類,并及時(shí)反饋給相應(yīng)的服務(wù)專員;
l 客服人員:通過熱線電話和網(wǎng)絡(luò)的方式接收用戶的服務(wù)請求,做好問題信息的記錄,及時(shí)為用戶解決問題;定期對客戶進(jìn)行回訪,加強(qiáng)對客戶的反饋;
l 服務(wù)專員:安全服務(wù)實(shí)施負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)技術(shù)支持工程師,完成服務(wù)總監(jiān)部署的服務(wù)計(jì)劃;服務(wù)專員在接到服務(wù)請求后,安排技術(shù)支持工程師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)趕赴用戶現(xiàn)場或直接向用戶提供解決方案,保證其系統(tǒng)正常運(yùn)行;
l 文檔工程師:收取外勤服務(wù)技術(shù)工程師的《服務(wù)反饋表》。負(fù)責(zé)將《服務(wù)反饋表》中的技術(shù)信息和所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)整理分類,并錄入到CA中心的支持信息數(shù)據(jù)庫中,定期編制知識信息快訊,向全體技術(shù)人員發(fā)布;
l 技術(shù)支持工程師:是服務(wù)實(shí)施人員,負(fù)責(zé)CA中心的技術(shù)服務(wù)工作。技術(shù)支持工程師外出到用戶現(xiàn)場做技術(shù)支持服務(wù),服務(wù)完成后填寫《服務(wù)反饋表》,將具體的服務(wù)情況與提供的方案、該次服務(wù)中的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)心得寫在其中,簽字后送交文檔工程師進(jìn)行信息歸檔;
l 技術(shù)后援人員:由研發(fā)中心的研究/開發(fā)工程師以及安全技術(shù)專家等共同組成,負(fù)責(zé)CA中心的各項(xiàng)技術(shù)服務(wù)工作。
5、售后服務(wù)方式
1、提供標(biāo)準(zhǔn)化2500個(gè)在線培訓(xùn)視頻,每一個(gè)模塊和功能點(diǎn)都有詳細(xì)介紹視頻、操作手冊;我們運(yùn)維服務(wù)中心QQ群隨時(shí)關(guān)注運(yùn)維、電話解答、遠(yuǎn)程交流、視頻語音培訓(xùn)等
2、我們公司負(fù)責(zé)全程運(yùn)維售后服務(wù),我們有嚴(yán)格的巡檢制度考核我們的運(yùn)維部門,對客戶負(fù)責(zé)
3、采取專人持證上崗,一對一的模式12小時(shí)在線為企業(yè)解答售后服務(wù)及使用中的疑問,讓你您后顧無憂
b) 網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師可以通過遠(yuǎn)程撥號方式登錄到用戶設(shè)備上來查看問題的原因,并指導(dǎo)用戶排除故障。這種方式可以以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場解決問題的效果。
d) 定期巡檢
項(xiàng)目售后服務(wù)專員定期主動進(jìn)行系統(tǒng)的軟、硬件的檢查、維護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,排除隱患,并聽取用戶對本公司售后服務(wù)工作的意見和建議,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
6、售后服務(wù)承諾
泛普軟件秉承“以客戶為中心”的服務(wù)理念,向全國廣大用戶做如下承諾:
7、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間承諾
1、重大故障:軟件故障無法運(yùn)行初始相應(yīng)時(shí)間為1小時(shí)內(nèi),2小時(shí)內(nèi)給處理意見24小時(shí)內(nèi)排除故障并恢復(fù)軟件正常使用
2、嚴(yán)重故障:軟件處于臨界危險(xiǎn)狀態(tài)初始相應(yīng)時(shí)間為2小時(shí)內(nèi),4小時(shí)內(nèi)給處理意見48小時(shí)內(nèi)排除故障并恢復(fù)軟件正常使用
3、一般故障:一般常見問題故障,并不影響軟件使用初始相應(yīng)時(shí)間為8小時(shí)內(nèi),24小時(shí)內(nèi)給處理意見72小時(shí)內(nèi)排除故障并恢復(fù)軟件正常使用
4、 用戶應(yīng)用感受:對軟件應(yīng)用操作意見反饋初始相應(yīng)48小時(shí)內(nèi)提交需求分析組,跟進(jìn)需求分析組處理意見并反饋給用戶2周內(nèi)回復(fù)反饋意見建議
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