新增采購?fù)素?/h1>
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在企業(yè)中一般發(fā)生采購?fù)素浀那闆r主要有以下場景：
- 庫管員在對采購回來產(chǎn)品進行入庫的時候發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題
- 采購回來的產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)質(zhì)檢審核后覺得需要進行退回的產(chǎn)品
- 庫管員根據(jù)庫存預(yù)警快速了解到倉庫的庫存積壓問題，需要和供應(yīng)商協(xié)商退貨
除了以上的這些場景，可能還有對方供應(yīng)商服務(wù)的問題或者是其他類似特殊問題出現(xiàn)也會導致需要和供應(yīng)商協(xié)商退貨。
一、在實際的采購?fù)素洏I(yè)務(wù)中主要存在的問題有哪些
1、在實際的退貨業(yè)務(wù)中，采購人員在和供應(yīng)商協(xié)商后需要進行退貨申請，但是在申請的單中經(jīng)常沒有將退貨的原采購合同產(chǎn)品明細作為依據(jù)，后期退貨后沒有相關(guān)的文件作為依據(jù)
2、當采購員申請采購?fù)素浐?，如果是已?jīng)入庫的產(chǎn)品需要出庫退貨，庫管員那邊也不能及時了解是哪個供應(yīng)商的產(chǎn)品需要進行產(chǎn)品出庫
3、在實際的業(yè)務(wù)中如果已經(jīng)將款項付給對方供應(yīng)商，在申請退貨后，也需要將本次退貨的采購款通知到財務(wù)部門，財務(wù)部門需要在退貨后進行核對賬款
4、一般企業(yè)實際中的采購?fù)丝钌暾埞芾肀容^粗狂，對于本次退貨的原因也沒有記錄清楚，后期查詢的時候又找不到對應(yīng)的依據(jù)
5、在采購員申請了采購?fù)素浀那闆r下，實際的退貨管理中不會有實時的對退貨情況進行各維度的統(tǒng)計匯總報表
二、泛普ERP系統(tǒng)在采購?fù)素浿械淖饔?/strong>
1、在系統(tǒng)中的采購?fù)素浿?，通過新增退貨單關(guān)聯(lián)上對應(yīng)的供應(yīng)商和對應(yīng)的采購合同，將退貨的原單產(chǎn)品文件信息作為依據(jù)，并方便后期將這些源文件通知發(fā)送給對應(yīng)的庫管人員和財務(wù)人員
2、當采購員進行申請退貨后，如果該合同已經(jīng)入庫了，那么當前的退貨申請單也可以通過系統(tǒng)中的【申請出庫】功能提醒通知到對應(yīng)的庫管人員，這樣庫管人員也能同步的對本次需要退貨的產(chǎn)品進行盤點和核對
3、同時在本次采購?fù)素浬暾埌l(fā)起后，財務(wù)部門也會將當前的采購?fù)素浺约巴素浀漠a(chǎn)品信息發(fā)送給對應(yīng)的財務(wù)部，財務(wù)人員收到消息通知后，核對本次退貨的產(chǎn)品金額，做好應(yīng)退采購款項的準備，同時了解當前的發(fā)票是否收到，是否需要進行退票的操作
4、在系統(tǒng)中的采購?fù)素泦沃?，采購人員申請退款的時候需要將本次退貨的原因填寫清楚
5、在退貨申請進行的同時，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的退貨報表，而且是根據(jù)不同維度來進行統(tǒng)計，給領(lǐng)導層和決策層提供相應(yīng)的分析依據(jù)
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