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   在企業(yè)中一般發(fā)生采購(gòu)?fù)素浀那闆r主要有以下場(chǎng)景:

  • 庫(kù)管員在對(duì)采購(gòu)回來(lái)產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題
  • 采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)質(zhì)檢審核后覺(jué)得需要進(jìn)行退回的產(chǎn)品
  • 庫(kù)管員根據(jù)庫(kù)存預(yù)警快速了解到倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},需要和供應(yīng)商協(xié)商退貨

  除了以上的這些場(chǎng)景,可能還有對(duì)方供應(yīng)商服務(wù)的問(wèn)題或者是其他類(lèi)似特殊問(wèn)題出現(xiàn)也會(huì)導(dǎo)致需要和供應(yīng)商協(xié)商退貨。

  一、在實(shí)際的采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)中主要存在的問(wèn)題有哪些

  1、在實(shí)際的退貨業(yè)務(wù)中,采購(gòu)人員在和供應(yīng)商協(xié)商后需要進(jìn)行退貨申請(qǐng),但是在申請(qǐng)的單中經(jīng)常沒(méi)有將退貨的原采購(gòu)合同產(chǎn)品明細(xì)作為依據(jù),后期退貨后沒(méi)有相關(guān)的文件作為依據(jù)

  2、當(dāng)采購(gòu)員申請(qǐng)采購(gòu)?fù)素浐螅绻且呀?jīng)入庫(kù)的產(chǎn)品需要出庫(kù)退貨,庫(kù)管員那邊也不能及時(shí)了解是哪個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品需要進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)

  3、在實(shí)際的業(yè)務(wù)中如果已經(jīng)將款項(xiàng)付給對(duì)方供應(yīng)商,在申請(qǐng)退貨后,也需要將本次退貨的采購(gòu)款通知到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)需要在退貨后進(jìn)行核對(duì)賬款

  4、一般企業(yè)實(shí)際中的采購(gòu)?fù)丝钌暾?qǐng)管理比較粗狂,對(duì)于本次退貨的原因也沒(méi)有記錄清楚,后期查詢的時(shí)候又找不到對(duì)應(yīng)的依據(jù)

  5、在采購(gòu)員申請(qǐng)了采購(gòu)?fù)素浀那闆r下,實(shí)際的退貨管理中不會(huì)有實(shí)時(shí)的對(duì)退貨情況進(jìn)行各維度的統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表

  二、泛普ERP系統(tǒng)在采購(gòu)?fù)素浿械淖饔?/strong>

  1、在系統(tǒng)中的采購(gòu)?fù)素浿?,通過(guò)新增退貨單關(guān)聯(lián)上對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商和對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同,將退貨的原單產(chǎn)品文件信息作為依據(jù),并方便后期將這些源文件通知發(fā)送給對(duì)應(yīng)的庫(kù)管人員和財(cái)務(wù)人員

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  2、當(dāng)采購(gòu)員進(jìn)行申請(qǐng)退貨后,如果該合同已經(jīng)入庫(kù)了,那么當(dāng)前的退貨申請(qǐng)單也可以通過(guò)系統(tǒng)中的【申請(qǐng)出庫(kù)】功能提醒通知到對(duì)應(yīng)的庫(kù)管人員,這樣庫(kù)管人員也能同步的對(duì)本次需要退貨的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)

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  3、同時(shí)在本次采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)發(fā)起后,財(cái)務(wù)部門(mén)也會(huì)將當(dāng)前的采購(gòu)?fù)素浺约巴素浀漠a(chǎn)品信息發(fā)送給對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員收到消息通知后,核對(duì)本次退貨的產(chǎn)品金額,做好應(yīng)退采購(gòu)款項(xiàng)的準(zhǔn)備,同時(shí)了解當(dāng)前的發(fā)票是否收到,是否需要進(jìn)行退票的操作

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  4、在系統(tǒng)中的采購(gòu)?fù)素泦沃?,采?gòu)人員申請(qǐng)退款的時(shí)候需要將本次退貨的原因填寫(xiě)清楚

  5、在退貨申請(qǐng)進(jìn)行的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的退貨報(bào)表,而且是根據(jù)不同維度來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),給領(lǐng)導(dǎo)層和決策層提供相應(yīng)的分析依據(jù)

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發(fā)布:2021-07-17 15:53    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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