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　　公司推行erp方案書(shū)

　　企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。

　　一、erp應(yīng)用流程

　　推行

　　二、erp實(shí)施階段劃分

　　根據(jù)我公司實(shí)際情況，系統(tǒng)啟動(dòng)及運(yùn)行可分以下幾個(gè)階段開(kāi)展.

　　第一階段，基礎(chǔ)信息的錄入.

　　本階段是保障erp順利運(yùn)行的關(guān)鍵.基礎(chǔ)信息包括，1.倉(cāng)庫(kù)信息2部門(mén)信息3.物料類(lèi)別4.物料信息5.計(jì)量單位6.員工信息7.供應(yīng)商資料8.客戶信息9.物料BOM錄入10.生產(chǎn)工序錄入11.產(chǎn)品工序錄入.就目前看，此階段工作任務(wù)較大，且必須保證信息錄入的準(zhǔn)確性.

　　第二階段，各相關(guān)人員對(duì)erp的操作步驟培訓(xùn).

　　本階段是要求公司各部門(mén)相關(guān)人員掌握erp系統(tǒng)的操作步驟.第三階段，系統(tǒng)的模擬運(yùn)行.

　　當(dāng)前兩個(gè)階段結(jié)束之后，我們就可以進(jìn)行erp系統(tǒng)的運(yùn)行了.此階段并不是正式的運(yùn)行，我們必須模擬一段時(shí)間，以檢驗(yàn)錄入信息的準(zhǔn)確和保證各相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)操作的掌握程度.

　　三、各階段的具體實(shí)施流程.第一階段：

　　第一步，召開(kāi)erp啟動(dòng)會(huì)議.明確公司運(yùn)行erp的決心，使相關(guān)人員對(duì)erp有初步了解，抽調(diào)相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)基礎(chǔ)信息的錄入工作。

　　第二步，確定公司所有物料的類(lèi)別，如成品，配件，原料，輔料等等第三步，參照物料類(lèi)別，根據(jù)一物一碼原則整理公司所有物料信息.第四步，建立物料BOM結(jié)構(gòu)表.

　　第五步，根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品信息，整理產(chǎn)品工序.第六步，各基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng).

　　實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題，1、公司現(xiàn)在生產(chǎn)任務(wù)重，各相關(guān)人員是否有足夠的時(shí)間來(lái)整理物料信息。2、物料信息及BOM的準(zhǔn)確性。

　　預(yù)計(jì)時(shí)間，一個(gè)月.

　　第二階段：

　　第一步，完成各部門(mén)電腦配置及系統(tǒng)安裝.(各部門(mén)電腦與車(chē)間辦公室打印機(jī)連接)

　　第二步，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)通用操作的培訓(xùn).

　　第三步，針對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)不同進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)(主要是流程培訓(xùn))。

　　此階段可請(qǐng)信華客服人員協(xié)助進(jìn)行.我們需要做的就是讓各相關(guān)人員知道這個(gè)軟件的操作流程和使用步驟，所以此階段應(yīng)該問(wèn)題不大.

　　預(yù)計(jì)時(shí)間，7天。

　　第三階段：

　　第一步，確定系統(tǒng)模擬運(yùn)行具體日期，并告知各部門(mén).第二步，嚴(yán)格按照系統(tǒng)流程進(jìn)行工作.

　　第三步，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題研究解決方案.

　　第四步，根據(jù)模擬情況，對(duì)系統(tǒng)及管理流程做出調(diào)整，并修改不準(zhǔn)確的物料信息.此階段為具體操作階段，我們要做好解決各種問(wèn)題的準(zhǔn)備.

　　預(yù)計(jì)時(shí)間，一個(gè)月.

　　erp推行懲罰條例

　　1.無(wú)故遲到erp會(huì)議、相關(guān)培訓(xùn)者，罰款50元;2.無(wú)故缺席erp會(huì)議、相關(guān)培訓(xùn)者，罰款100元;

　　3.不按時(shí)完成erp工作任務(wù)，視情節(jié)嚴(yán)重程度，罰款50元以上;

　　4.對(duì)自身帳號(hào)，密碼泄露或密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，如為空或自身帳號(hào)，密碼泄露或密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單，如為空或“123”，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元，經(jīng)警告未更改者罰款100元;

　　5.盜用別人帳號(hào)使用者，罰款100元;

　　6.當(dāng)月數(shù)據(jù)錄入被發(fā)現(xiàn)1次，對(duì)公司erp工作流程造成影響，視情節(jié)嚴(yán)重程度，罰款50元以上;

　　7.私自錄入、修改、刪除由他人負(fù)責(zé)錄入的數(shù)據(jù)，未經(jīng)erp工程師許可，視情節(jié)嚴(yán)重程度，罰款50元以上;

　　8.刪除erp系統(tǒng)的有效數(shù)據(jù)，對(duì)erp數(shù)據(jù)的完整性或單據(jù)號(hào)碼的連貫性，罰款50元以上;

　　9.經(jīng)查實(shí)，弄虛作假，錄入erp數(shù)據(jù)與實(shí)際不符者，視情節(jié)嚴(yán)重程度，罰款100元以上.

　　10.泄露公司的保密數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)單價(jià)、銷(xiāo)售單價(jià)者，視情節(jié)嚴(yán)重情度，依照公司的人事制度進(jìn)行處罰.

　　11.調(diào)崗人員需立即知會(huì)erp工程師進(jìn)行帳號(hào)、權(quán)限處理，經(jīng)Erp工程師考核方可進(jìn)行新崗位的erp操作，違返者罰款50元，上級(jí)主管連帶責(zé)任。

　　12.有使用erp人員離職，部門(mén)主管需及時(shí)通知人事部及工程師停用erp賬號(hào)，對(duì)于不通知者，主管罰款50元以上.

發(fā)布：2021-05-19 14:09 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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