oa怎么選擇手機(jī)版

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　　對(duì)于企業(yè)來說，使用企業(yè)OA系統(tǒng)可大大提高企業(yè)內(nèi)部高效協(xié)同工作，降低運(yùn)營成本，無論是員工交流還是審批考勤等，都可以在企業(yè)oa系統(tǒng)上操作，下面泛普軟件給大家分享OA辦公管理系統(tǒng)需求分析。

　　一、確定OA供應(yīng)商時(shí)存在的問題

　　1、需求過于簡單

　　許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶對(duì)OA系統(tǒng)了解不深，提需求的時(shí)候往往過于簡單，實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)OA辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。事實(shí)上，客戶除了對(duì)企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研以外，還可以借鑒同行業(yè)(實(shí)力相當(dāng)或者比自己大最佳)已經(jīng)實(shí)施過OA系統(tǒng)的公司的經(jīng)驗(yàn)。盡量不要向OA供應(yīng)商咨詢，因?yàn)樗麄兛隙〞?huì)把你的需求往自身產(chǎn)品功能上引導(dǎo)。

　　2、需求過于寬泛

　　有些公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個(gè)人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實(shí)現(xiàn)。這樣的需求就是沒有需求，上任何軟件都是為了解決具體問題的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，優(yōu)先解決自己最急迫的問題。事實(shí)上，在這樣泛化的需求下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中，導(dǎo)致OA系統(tǒng)長時(shí)間處在上線了有沒有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。因?yàn)槠駷橹?，沒有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，OA軟件也不例外。

　　3、需求缺乏個(gè)性

　　事實(shí)上，企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬別，個(gè)性化的需求是必然，任何通用的OA系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應(yīng)用過的系統(tǒng)都并不會(huì)是最適合的。最適合的OA系統(tǒng)應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個(gè)性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，這樣的OA需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)。比如，很多集團(tuán)公司都希望領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息面向員工有選擇性的開放，看似一個(gè)簡單的通訊錄功能，卻承載這一個(gè)公司的文化。

　　二、OA辦公管理系統(tǒng)需求分析

　　1、業(yè)務(wù)需求分析

　　目前，大多數(shù)的OA系統(tǒng)都是由多個(gè)模塊共同組成，而各個(gè)模塊所處理的事務(wù)也都各不相同，對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求來說主要有以下幾點(diǎn)：第一，辦公流程的自動(dòng)化，將電腦技術(shù)運(yùn)用于辦公之中以減少工作人員的勞動(dòng)力，也能夠提高工作的效率;第二，提高管理的水平，建立相應(yīng)的管理制度以及備份計(jì)劃以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;第三，方便管理人員的工作;第四，提高用戶的體驗(yàn)感，當(dāng)系統(tǒng)具有較好的互動(dòng)性時(shí)往往會(huì)帶給用戶較好的體驗(yàn)感受。

　　2、功能性需求分析

　　針對(duì)功能性的需求進(jìn)行分析，主要有以下幾個(gè)方面：第一，主頁面，在對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析之后，決定提供用戶可以請(qǐng)假申請(qǐng)的模塊，這樣用戶就能夠合理安排自己的工作時(shí)間，提高工作效率;第二，工作安排流轉(zhuǎn)模塊，企業(yè)辦公過程中往往需要資金支持，這一模塊就主要財(cái)務(wù)管理，由員工進(jìn)行申請(qǐng)有報(bào)銷類型，金額時(shí)間等等。

　　3、非功能性需求分析

　　對(duì)于非功能性需求分析，主要看：第一，性能，系統(tǒng)的反應(yīng)時(shí)間要有一定的保證，對(duì)于相關(guān)的數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行預(yù)估分析，同時(shí)系統(tǒng)響應(yīng)的時(shí)間應(yīng)該保持在三秒之內(nèi);第二，安全性，任何的系統(tǒng)都會(huì)涉及到安全性相關(guān)的問題，OA系統(tǒng)可以將辦公過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行一定的整合，在安全性上面做了一定的優(yōu)化措施，這點(diǎn)十分關(guān)鍵。

　　與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)開發(fā)不同的是，泛普軟件無代碼開發(fā)平臺(tái)可以讓企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)小白，在沒有IT支持的情況下，也能夠自學(xué)上手使用。泛普軟件讓沒有IT基礎(chǔ)的人，通過簡單操作，就能自己搭建起OA管理系統(tǒng)的，企業(yè)還可以根據(jù)自身需求分析，搭建出滿足企業(yè)個(gè)性化發(fā)展需求的OA辦公管理系統(tǒng)。