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OA系統(tǒng)的利與弊

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      越來越多的企業(yè)引入了OA辦公系統(tǒng)，涉及政府、企事業(yè)單位。該系統(tǒng)的引入實現(xiàn)了辦公自動化，優(yōu)化了現(xiàn)有的管理組織結構，調(diào)整了管理體制。在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公的能力，加強決策的一致性，達到提高決策效率的目的。OA系統(tǒng)有什么優(yōu)缺點?企業(yè)又該怎么選擇適合自身的OA系統(tǒng)呢?

　　一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點

　　OA系統(tǒng)的優(yōu)點:OA辦公系統(tǒng)可以幫助員工更好更快的完成工作任務，同時可以節(jié)省企業(yè)的資金投入。它可以將重要數(shù)據(jù)存儲在設備中并進行備份。在企業(yè)發(fā)生火災等突發(fā)事件時，可以保存數(shù)據(jù)的完整性，實現(xiàn)異地快速轉移。在OA系統(tǒng)的實施過程中，首先使用項目管理軟件對OA系統(tǒng)的整個項目進行劃分。如分工、任務分解、文檔共享、資源調(diào)度、流程協(xié)作等。而且系統(tǒng)操作簡單，使用方便，讓每個用戶都能快速學習和掌握系統(tǒng)。

　　OA系統(tǒng)的缺點:企業(yè)工作人員接受OA辦公系統(tǒng)的這些操作和新技術需要很長時間，長時間用不好OA辦公系統(tǒng)。而且實施OA辦公系統(tǒng)所需的設備和軟件成本也不低。

OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點.png

　　二、泛普軟件—OA系統(tǒng)怎么選擇?

　　1、OA的本質(zhì)

　　需要確保產(chǎn)品類型、應用推廣和集成整合等符合需求，保證工作流程、系統(tǒng)辦公、項目管理技術水準都符合項目的需求。

　　2、關注廠商態(tài)度

　　實施應用OA系統(tǒng)，就要和軟件供應商進行長時間的合作，所以，在進行OA選型時要考察OA系統(tǒng)供應商的實力，包括經(jīng)濟實力、技術支持力量和它的用戶。保證廠商有良好的售后服務，可以在遇到問題時積極解決。

　　3、關注成本控制

　　不僅要關注預算和保價，還需要綜合考慮時間成本、培訓成本、維護難度等。

　　4、市場調(diào)研OA系統(tǒng)

　　根據(jù)企業(yè)的需求和OA系統(tǒng)的標準邏輯，對市場上比較中意的OA系統(tǒng)的功能進行調(diào)研。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、可選特征，也有不同的價格，因此必須綜合考慮。

　　OA系統(tǒng)就是將現(xiàn)代的辦公與計算機網(wǎng)絡相結合的新的自動化辦公方式。通過自動化辦公實現(xiàn)辦公的數(shù)字化，優(yōu)化企業(yè)管理組織結構、調(diào)整管理體制、提高工作效率同時提高辦公能來，從而實現(xiàn)提高決策效能的目的。

發(fā)布：2022-08-23 18:37    編輯：泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關閉]
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