辦公OA系統(tǒng)管理提升掌控力

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 　　辦公OA管理系統(tǒng)到現(xiàn)已成為集團(tuán)企業(yè)的剛性需求。它帶給企業(yè)的不僅僅信息化管理，兼具流程化和個(gè)性化的系統(tǒng)流程會(huì)讓企業(yè)每一個(gè)決策都有依據(jù)，最小的流程都可追溯。

　　一、泛普OA管理系統(tǒng)管理流程架構(gòu)

　　OA辦公系統(tǒng)保證組織結(jié)構(gòu)的有效設(shè)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)決策的民主化，保證信息不被少數(shù)人控制，客戶不被少數(shù)人控制，技術(shù)不被少數(shù)人擁有。“每個(gè)人都使用數(shù)據(jù)并從中受益，每個(gè)人都生產(chǎn)和貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)。”OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化首先服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的管理決策支持，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理流程的PDCA精益管理。

　　其次，基于數(shù)據(jù)的OA系統(tǒng)不再局限于企業(yè)內(nèi)部管理，更強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的協(xié)作與溝通，打通上下游產(chǎn)業(yè)鏈。例如，泛普OA管理系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中充分考慮了客戶管理數(shù)據(jù)的需求，提供了流程分析模塊，幫助管理者進(jìn)行能效分析，構(gòu)建能夠滿足各種決策需求的應(yīng)用。量化的數(shù)據(jù)可以提供精確的指導(dǎo)，使最高決策層在決策時(shí)有充分的依據(jù)。

　　此外，過(guò)程的可追溯性也是企業(yè)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)。很多企業(yè)存在沒(méi)有記錄的行為。沒(méi)有工作日志，沒(méi)有客戶聯(lián)系記錄，沒(méi)有合同臺(tái)賬……結(jié)果就是:員工不知道自己每天在做什么，客戶如何跟進(jìn)也不清楚。OA可以進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的組織和工作流程，增加管理透明度，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。利用OA辦公系統(tǒng)內(nèi)置的工作流引擎，可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需求，定義、優(yōu)化、再造各種不同復(fù)雜程度的流程模塊。像九思這樣的OA系統(tǒng)，通過(guò)使用自建的模板和自建的流程，可以讓很多隨機(jī)、發(fā)散的工作變得有序、可追溯、可追溯，實(shí)現(xiàn)了敏捷性和有效性的統(tǒng)一。使用OA系統(tǒng)可以全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，哪些人、什么時(shí)候、做了哪些操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程的可追溯性和控制。

　　二、泛普OA管理系統(tǒng)提升掌控力

　　領(lǐng)導(dǎo)力是學(xué)習(xí)力、決策力、教導(dǎo)力、把控力、感召力的統(tǒng)一,是引領(lǐng)眾人去實(shí)現(xiàn)一個(gè)未知領(lǐng)域的能力。擁有領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)者,是可遇不可求的。但通過(guò)科學(xué)的管理手段,能夠有效提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力,輕松培養(yǎng)出適合自己的領(lǐng)導(dǎo)人才。比如利用OA管理系統(tǒng),以流程驅(qū)動(dòng)為核心,完善優(yōu)化管理制度,以大數(shù)據(jù)分析為重要手段,提高企業(yè)決策力。

　　泛普OA管理流程打通管理的毛細(xì)血管,提升掌控力

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),掌控全局是管理的第一步。唯有清楚地知道企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,知道每個(gè)部門(mén)的工作重點(diǎn),了解每個(gè)員工的具體訴求,并通過(guò)有效的管理方式,把不同的部門(mén)串聯(lián)起來(lái),成為有機(jī)的統(tǒng)一整體,才能把企業(yè)內(nèi)部擰成一股繩,形成創(chuàng)事業(yè)的合力。OA系統(tǒng)以崗位為核心,通過(guò)流程控制管理各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層級(jí)之間的信息交互和制度執(zhí)行,幫助企業(yè)做好管理,全面提升掌控力,確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠從大局出發(fā),掌握企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。

　　泛普OA管理系統(tǒng)全面覆蓋傳統(tǒng)OA協(xié)同辦公場(chǎng)景，任務(wù)環(huán)節(jié)全程跟蹤，幫助企業(yè)無(wú)紙化規(guī)范管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息共享和高效協(xié)同。