oa工作流管理軟件

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 　　OA系統(tǒng)的工作流(Workflow)，指“業(yè)務(wù)過(guò)程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”。是對(duì)工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括描述。

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和日益動(dòng)蕩的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)不僅需要依靠降低營(yíng)運(yùn)的成本和提高響應(yīng)速度以確保在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，更需要不斷地獲取知識(shí)、提升創(chuàng)新能力和深化協(xié)同工作以獲取成功。實(shí)施知識(shí)管理早已成為企業(yè)培育核心競(jìng)爭(zhēng)能力、贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵所在!

　　考勤管理

　　功能特色：通過(guò)在本軟件考勤登陸中進(jìn)入上下班考勤管理，也可以進(jìn)行外出、出差、 請(qǐng)假登記， 對(duì)于有復(fù)雜的OA系統(tǒng)審批流程的， 也可以支持通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行考勤審批。

　　本系統(tǒng)也支 持與特定型號(hào)的考勤機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理，便于領(lǐng)導(dǎo)查詢及統(tǒng)計(jì)分析。 “個(gè)人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括 5 個(gè)部分：

　　a. 今日上下班登記 上下班登記只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，考勤后出現(xiàn)增加已考勤字樣，并可以添加備注。

　　b. 今日外出登記 外出登記，需要填寫相應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目。申請(qǐng)人填好后點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出” ，“批準(zhǔn)人”會(huì)收 到一條短信息提示。 “批準(zhǔn)人”執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請(qǐng)人也會(huì)收到一 條短信息提示。登記時(shí)還可以幫指定人外出登記，僅 工作流OA 管理員有此權(quán)限。 填好之后， 點(diǎn)擊“申請(qǐng)外出” ，然后需要等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請(qǐng)。 如果領(lǐng)導(dǎo)不批準(zhǔn)，界面自動(dòng)刷新，需要申請(qǐng)人自己手動(dòng)刪除申請(qǐng)。 如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 歸來(lái)的時(shí) 候點(diǎn)擊“外出歸來(lái)”就可以了。

　　c. 請(qǐng)假登記 “請(qǐng)假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方式與外出申請(qǐng) 的批準(zhǔn)一致，但假期結(jié)束后，需做申請(qǐng)銷假。點(diǎn)擊“申請(qǐng)銷假”按鈕，即完成銷假。在批準(zhǔn) 銷假時(shí)顯示提交申請(qǐng)銷假的時(shí)間，并可以指定實(shí)際銷假日期。 銷假被批準(zhǔn)后，點(diǎn)擊 “請(qǐng)假歷 史記錄”，就可看到以前請(qǐng) 假的信息。支持年休假管理，并與考勤請(qǐng)假掛鉤。 至于年假的日 期，在人力資源模塊下人事檔案管理中， 可以在每個(gè)人的檔案中找到如下圖所示的 “年休假” 選項(xiàng)，在此填入年休假數(shù)量。

　　d. 出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請(qǐng)假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需 要指定“批準(zhǔn)人” ，只是作一個(gè)登記即可。出差登記可以修改結(jié)束日期。

　　e. 上下班記錄查詢 輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄。 考核管理 功能特色：主要適合定性的人工考核，通過(guò)設(shè)置一定的考核項(xiàng)目，對(duì)被考核人進(jìn)行打 分考核。若要進(jìn)行復(fù)雜的定性考核，可以通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。 人員考核功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工的各種考核如季考核、月考核等?？己说闹饕?方式是給員工打分。具體的操作步驟： 第一步：考核項(xiàng)目設(shè)定， 包括兩個(gè)方面： 考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)?？己酥笜?biāo)集的作用 解決企業(yè)內(nèi)部員工考核的多樣性， 不同類型員工的考核項(xiàng)目不同如普通職工、 適用工、 干部 的考核，不同時(shí)間考核如季考核、年考核等。 指標(biāo)集明細(xì)，考核指標(biāo)集的具體考核項(xiàng)目和每 個(gè)考核項(xiàng)目評(píng)分范圍。

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心功能—工作流程

　　寫在前面的話： 設(shè)想這么一種情況： 分公司要購(gòu)買一臺(tái)服務(wù)器，像總部提出申請(qǐng)。 總部財(cái)務(wù)總監(jiān)， 行政總監(jiān)

　　及部分領(lǐng)導(dǎo)需要審批會(huì)簽。如果金額大于 5000 元，需要總經(jīng)理審核;如果小于 5000 元，就 不需要總經(jīng)理審核。 在現(xiàn)實(shí)中， 這個(gè)步驟會(huì)比較麻煩。首先， 分公司和總部距離較遠(yuǎn)， 必須采用傳真或是快遞的 方式， 這回增加辦公費(fèi)用。同時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)每位會(huì)簽領(lǐng)導(dǎo)簽字， 如果某位領(lǐng)導(dǎo)不在公 司，會(huì)降低工作效率。 如果采用辦公系統(tǒng)， 不會(huì)產(chǎn)生辦公費(fèi)用， 同時(shí)不論領(lǐng)導(dǎo)在什么地方， 只要能上網(wǎng)， 就能簽字。 既降低辦公成本又提高辦公效率。

　　工作流程 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)， 工作流就是把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來(lái)完成。工作流就是 多人協(xié)同完成一項(xiàng)工作，簡(jiǎn)單而言，就是幾個(gè)人按次序填寫同一張“表單” ，或者同時(shí)會(huì)簽 意見、傳遞附件。 這里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進(jìn)行的很多不同類型的工作，

　　都可以用OA辦公軟件系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)來(lái)表達(dá)。 隨著企業(yè)管理信息化進(jìn)程的不斷深入， 協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心， 而工作流系統(tǒng) 正是協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用軟件的核心。通過(guò)應(yīng)用 IT 技術(shù)來(lái) 規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確 度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問(wèn)題 。 工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè) “萬(wàn)能模塊”，其應(yīng)用范圍是非常廣泛的： 可應(yīng)用于行政、 財(cái)務(wù)、 生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務(wù)等企業(yè)管理的方方面面 。 通過(guò) 工作流OA 管理員進(jìn)行合理的工作流程設(shè)置， 以及對(duì)員工進(jìn)行基本的操作培訓(xùn)， 熟悉并掌 握好這個(gè)強(qiáng)大的工具， 可對(duì)我們的日常辦公和企業(yè)管理提供極大的便利， 可以使得企業(yè)運(yùn)營(yíng) 更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健，事半功倍。 泛普軟件OA系統(tǒng) 內(nèi)置的工作流子系統(tǒng)，依據(jù)通用化設(shè)計(jì)原則，經(jīng)歷多年的發(fā)展與完善， 將國(guó)際通行的工作流理論模型與中國(guó)企業(yè)用戶的實(shí)踐完美結(jié)合， 充分適應(yīng)中國(guó)國(guó)情。 可實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、 領(lǐng)導(dǎo)審批、 會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理 ，可將協(xié)同工作過(guò)程的記錄， 便于日后審核與查詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。 下面以“費(fèi)用申請(qǐng)”流程為例，對(duì)工作流程的表單、流程步驟、審批、智能選人、條件 設(shè)置，流程監(jiān)控分別演示。 此流程流轉(zhuǎn)如下：申請(qǐng)人填寫費(fèi)用申請(qǐng)表 ->財(cái)務(wù)總監(jiān)審核 (此過(guò)程財(cái)務(wù)總監(jiān)主辦，其他 領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)進(jìn)行會(huì)簽) ->如果申請(qǐng)費(fèi)用大于 5000 元，由總經(jīng)理審核。 如果申請(qǐng)費(fèi)用小于5000， 直接轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人。