oa工作流引擎

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 　　工作流引擎通常按照有限狀態(tài)機進行設計，簡單來說，就是把事件狀態(tài)的變化過程規(guī)則化，比如行政辦公流程、費用報銷流程。OA系統(tǒng)的工作流引擎包括了規(guī)則的定義(狀態(tài)、任務、工單)、數(shù)據綁定、狀態(tài)變更前后的觸發(fā)動作接口，web服務等。

　　如何有效地管理企業(yè)，是每個企業(yè)經營者需要時刻面對的問題。目前，一些企業(yè)內部信息溝通的質量差，效率低，更無法開拓信息的廣度和深度;有些工作，如果沒有親自督促，便放任自流無人負責，工作辦理進度不透明，工作到底進行到哪一步需要到處打聽，即使完美無缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會變成泡影;工作完成結果和最初的目標背道而馳，卻不知道是在哪個環(huán)節(jié)、哪個人身上出了問題;一項工作，幾個人簽字的正常流程走下來，耗費很長時間，貽誤商機;部門資料管理不科學，共享不足，重要文件常常不知所蹤;職員離職，帶來重要資料遺失或泄漏的巨大隱患!領導無法隨時隨地辦公，時刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前;行政物資缺乏精細化管理，資源浪費現(xiàn)象經常發(fā)生。

　　1.工作流OA辦公系統(tǒng)

　　1.1概述

　　泛普工作流OA辦公平臺(辦公自動化系統(tǒng))的規(guī)劃以泛普工作流OA管理解決方案基礎。

　　工作流OA辦公系統(tǒng)是指利用計算機、通信和自動控制等技術與設備，實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化。它是提高辦公效率、辦公質量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。

　　1.2授權管理系統(tǒng)

　　授權管理中心是一切信息化管理工作開展的根本，平臺中的每個業(yè)務模塊都有數(shù)據讀寫權限控制，每個部門都可以無限分級。系統(tǒng)管理員負責維護組織結構及部門負責人，由部門負責人為部門成員分配模塊使用權限和范圍，在部門內部還可以實現(xiàn)二級授權。通過這種靈活的多級分模塊權限控制，既能夠保證數(shù)據安全，又能夠保證管理者可以隨時查看到最底層的數(shù)據，增加管理透明度，實現(xiàn)穿透式管理。

　　授權管理中心主要分為四部分：部門用戶、角色用戶、授權管理和互信平臺。由于它是整個平臺的核心管理系統(tǒng)，只有指定用戶才可進行系統(tǒng)的維護。

　　1.2.1部門用戶管理

　　部門用戶的建立與維護，是信息化管理的基礎，用戶通過部門用戶管理建立起組織結構樹，添加組織人員及其詳細信息。部門用戶管理還提供修改組織人員的密碼、設置人員隸屬的角色、設置是否使用證書等功能。

　　1.2.2角色成員管理

　　為了增強組織管理的靈活性，用戶可以根據不同的崗位職責或活動類型劃分若干角色，將相同類型的人員定義為同一角色，進行統(tǒng)一的授權管理，定義的角色成員可以在權限管理以及其他應用中作為操作對象或者范圍來使用，使管理更加方便、靈活。

　　1.2.3授權管理

　　授權管理是授權管理中心的核心模塊，在這里可以為每一個應用程序模塊選擇系統(tǒng)管理員，包括即時通訊、工作管理、文檔管理、網站管理;由各應用程序模塊的管理員完成對組織成員的權限管理與設置，組織成員根據授權及權限范圍使用泛普，使信息化平臺運轉起來。

　　每個應用程序模塊都通過調用通用授權服務的按口注冊自己的權限，從而迅速建立起自己的授權體系。在授權管理模塊中，管理員可以快速實現(xiàn)批量授權，并能夠將授權結果導出到Excel文件中。授權管理還支持不限級數(shù)的分級授權，允許管理員將指定模塊中指定范圍內的權限下發(fā)給下級管理員，從而減輕管理員的工作負擔。分級管理員可以將權限繼續(xù)分級下放，這種分級授權體系非常適用于大型企業(yè)信息化系統(tǒng)的權限管理。