建筑工程項目管理軟件采購管理

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　　近年來，隨著建筑工程逐步的發(fā)展，工程項目日趨大型化、復雜化、多元化，總承包模式得到了較大的發(fā)展空間。由于在資源配置、綜合效益、實務性等方面的優(yōu)勢，EPC合同模式越來越受到為主和承包商的推薦。作為一種交鑰匙工程，EPC尤其適用于專業(yè)性強、技術(shù)含量高、結(jié)構(gòu)和工藝較為復雜并包括大量非標設(shè)備的工業(yè)項目。

　　一、建筑采購管理目標

　　1、太陽采購

　　遵循開放、透明、科學、采購、執(zhí)行、監(jiān)督分立的原則，依靠科學合理的、合理的采購制度和監(jiān)督體系，有效避免采購過程中的暗箱操作。

　　2、削減成本

　　通過匯總各分公司分散采購需求，實現(xiàn)集中采購，提高議價優(yōu)勢，通過引進合適的供應商，合理的競標談判，有效降低采購成本。

　　3、規(guī)范化內(nèi)部控制

　　以信息化手段規(guī)范采購流程，健全合法、合規(guī)的招投標業(yè)務流程，加強審批流程控制和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，強化對采購業(yè)務的控制和監(jiān)督。

　　4、一體化管理

　　集團與供應商的統(tǒng)一平臺，統(tǒng)一授權(quán)，協(xié)作對接，可使與供應商的業(yè)務更規(guī)范，保證供應商的質(zhì)量，逐步提高供應商的整體水平。

　　5、效益提升

　　優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購部和供貨商的聯(lián)機協(xié)作，確保高效的溝通交流，減少事務處理，減少人為失誤，實現(xiàn)無紙辦公。

　　二、建筑工程采購管理方案框架

　　1、利用協(xié)同辦公平臺的采購管理模塊，可將發(fā)起采購部門、采購執(zhí)行部門和有關(guān)合作部門納入?yún)f(xié)作系統(tǒng)，包括采購需求管理、采購立項、采購尋源、采購執(zhí)行、報告分析等，全部納入平臺，明確各崗位的職責，全程可視化，歷史可追溯，從而實現(xiàn)全組織、全生命周期的采購過程管理。按照需求部的商品采購特點，主要有戰(zhàn)略物資采購、MRO采購、生產(chǎn)原料采購、工程類采購四種類型，需要與供應商就以下四個方面的合作戰(zhàn)略

　　2、采購管理應用按照合作戰(zhàn)略，支持集中采購和分散采購的模式，靈活匹配，可預制化多種采購流程和規(guī)范;與此同時，通過平臺支持“泛型組織”合作模式，集團、供貨商、社會組織均可參與企業(yè)采購活動，強化內(nèi)外合作與信息收集，打通產(chǎn)業(yè)鏈，提高采購響應速度，為采購優(yōu)化提供依據(jù)。

　　3、采辦管理模塊是一個開放式系統(tǒng)，通過主流底層技術(shù)和多層權(quán)限控制系統(tǒng)，規(guī)范的國際標準接口，能將erp系統(tǒng)與其它業(yè)務系統(tǒng)打通，實現(xiàn)電子信息一站式處理，避免信息輸入錯誤和信息孤島。協(xié)作辦公平臺本身的業(yè)務模塊之間可以實現(xiàn)無縫連接，輕松通達。切實實現(xiàn)組織內(nèi)部協(xié)作、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作、社會化協(xié)作的大格局，為企業(yè)戰(zhàn)略制定和精確執(zhí)行保駕護航。

　　三、泛普軟件管理針對采購管理的特點

　　1、支持多倉庫、多貨主、多層組織結(jié)構(gòu)

　　企業(yè)的倉儲支持異地多級分倉，支持多倉庫、多貨主、多層組織結(jié)構(gòu)，支持多貨主管理集團公司組織架構(gòu)、各子公司可獨立運作。所以，無論企業(yè)是什么特點，什么構(gòu)架都可以使用泛普倉庫管理軟件。

　　2、海量訂單快速處理能力

　　智能審單功能，訂單自動匹配就近倉庫發(fā)貨，杜絕由人工審核錯誤造成訂單無法及時準確發(fā)貨，解決客戶因促銷帶來的訂單爆發(fā)式增長，您還在錯單、訂單跟蹤頭疼嗎?庫存全程可追蹤：提供多狀態(tài)庫存查詢，總庫存、可用訂單占用庫存、采購在途未上架庫存、調(diào)撥占用調(diào)撥在途庫存、凍結(jié)庫存可逆向追溯庫存操作記錄，倉庫管理者可及時監(jiān)控庫內(nèi)作業(yè)環(huán)節(jié)，降低差錯率。

　　3、開放的采購管理，供應商協(xié)同發(fā)貨

　　在線采購及審核控制，提供供應商外部協(xié)同發(fā)貨，采購退貨，采購業(yè)務全部線上完成，開放的采購管理，供應商協(xié)同發(fā)貨，在線與供應商自動對賬自動結(jié)算，隨時隨地精確監(jiān)控資金流情況。

　　4、全流程支持智能終端設(shè)備

　　支持電腦、手機APP等智能終端設(shè)備真正實現(xiàn)移動作業(yè)，數(shù)據(jù)實時同步，倉內(nèi)作業(yè)，任務自動提醒，輕松便捷，倉庫貨位使用狀況在線監(jiān)控，一目了然;極大地提高倉庫空間使用率，降低倉庫使用成本。

　　采購管理考慮到小企業(yè)中個性化管理，提供了采購主數(shù)據(jù)(供應商、物料等)的自定義、單據(jù)自定義、流程靈活應用、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標準的流程基礎(chǔ)之上進行定制，以滿足企業(yè)的個性化需求。