監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產品資料
X 關閉

材料采購合同管理

視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　材料采購合同管理

　　概述

　　材料采購主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

　　此模塊的主要作用是，采購員將采購和租賃合同中材料明細進行錄入，便于日后合同的查找管理及庫管人員入庫的使用。

　　界面說明

　　

1.png

 

　　使用功能和操作說明

　　1) 填寫合同基本信息

　　選擇項目、合同類別、供應商、合同名稱和生效日期等必填信息，如果有合同預付款，可以填寫合同預付款。其中合同類主要分為“消耗采購”、“商砼采購”“租賃采購”三類，選擇不同的合同類別，細表及頁面頁簽都將發(fā)生變化。

　　

2.png

 

　　2)填寫材料明細

　　材料的填寫有三種方法：選擇字典材料、選擇需用計劃材料、選擇采購計劃材料。

　　選擇字典材料：

　　①單擊【新增材料】按鈕，新建一條空白材料，在“材料名稱”處輸入材料名稱的簡拼，按回車鍵，模糊查詢出相應材料，從中選擇即可。

　　

3.png

 

　　②單擊界面下方的【選擇字典材料】按鈕，彈出“選擇字典材料”界面，選擇“查詢條件”，按材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、

　　管理等級為條件，定位選擇材料，材料字典中彈出的材料已經按照所選合同類別的材料類型過濾。

　　

4.png

 

　?、郛斔x合同類別的合同類型為采購，材料類型為消耗材料或低值易耗品時，可以選擇材料類別。選擇合同類別后，

　　之后的單據(jù)選擇該合同的材料時，可以選擇到這一類別下的所有材料。

　　

5.png

 

　　參考采購計劃

　　單擊窗口下方的【參考采購計劃】按鈕，進入“參考采購計劃”窗口，選擇材料。

　　

6.png

 

　　參考需用計劃

　　單擊窗口下方的【參考需用計劃】按鈕，進入“參考需用計劃材料”窗口，選擇材料。

　　

7.png

 

　　2) 填寫頁簽信息

　　l 消耗采購合同

　　其他費用：在其他費用頁簽中點擊【新增費用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費用填寫進去，便于日后的查詢及結算時的引用

　　到貨記錄：當該合同的材料發(fā)生入庫后，可在該頁簽中查看當時入庫的詳細單據(jù)信息，

　　并通過點擊

　　

8.png

 

　　按鈕，對供應商的 “服務水平”，“質量水平”進行評價。如下圖：

　　

9.png

 

　　l 商砼采購合同

　　商砼附加費：填寫商砼合同中發(fā)生的商砼附加費，在商砼入庫和結算的時候可引用

　　其他費用：在其他費用頁簽中點擊【新增費用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費用填寫進去，便于日化的查詢結結算時的引用

　　到貨記錄：當該合同的材料發(fā)生入庫后，可在該頁簽中查看當時入庫的詳細單據(jù)信息，

　　并通過點擊

　　

10.png

 

　　按鈕，對供應商的 “服務水平”，“質量水平”進行評價。

　　l 租賃采購合同

　　其他費用：在其他費用頁簽中點擊【新增費用項】按鈕，將合同中發(fā)生的其他費用填寫進去，便于日后的查詢及結算時的引用

　　3) 材料信息填寫完后點擊【保存】按鈕，完成合同管理的錄入。

發(fā)布：2008-06-01 17:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]