物資采購合同變更

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　　物資采購合同變更

　　業(yè)務介紹

　　物資采購合同變更根據材料的入庫情況，采購合同可進行變更操作。同時系統(tǒng)自動生成合同履行情況、結算付款情況臺賬。合同中的供應商信息、價格信息、合同條款信息等的收集、匯總和查詢。本業(yè)務表單需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資合同管理—物資采購合同變更】，成功發(fā)起【物資采購合同變更】流程后，加載出“補充合同評審”表單。

　　目前共有兩類物資合同變更：主要物資采購合同變更和二三項料采購合同變更。其中主要物資采購合同變更要受物資計劃的控制，而二三項料采購合同變更不受物資計劃的控制。

　　兩者的表單樣式目前一樣，填寫方式只是在“合同細目”處略微有些不同。下面將分別介紹它們的填寫方式。

　　l 主要物資采購合同變更：

　　流程發(fā)起人在填寫“補充合同評審”表單時，點擊“合同類型”下拉框，選擇合同類型為“主要物資采購合同”的主合同后，加載出主要物資采購合同的“補充合同評審”，如下圖所示：

　　表單填寫說明：

　　一、 主表：

　　1. 合同類型：點擊下拉框，選擇合同類型為“主要物資采購合同”的主合同;

　　2. 暫定合同總金額：流程發(fā)起人手動填寫，需保證其不小于明細匯總合價;

　　3. 主表中的其他填寫方式見“6.8.4勞務合同變更”。

　　二、 明細表：

　　合同細目：

　　1. 材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量單位：右擊新增一條明細，點擊“材料名稱”下拉框，下拉框列表里面列出物資總計劃里面已有的物資，如下圖所示：

　　選擇其中的一個材料名稱，自動加載相關信息：

　　2. 浮動價格：勾選復選框，表示材料是浮動價,合同中不用填寫相關單價;未勾選復選框，則表示材料不是浮動價格，合同中需要填寫單價;

　　3. 原始數(shù)量：選擇物資后，自動加載;

　　4. 原始單價：選擇物資后，自動加載;

　　5. 項目部上報：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過“物資總計劃數(shù)量” ;

　　2) 單價：如果材料是浮動價，則不能填寫;如果材料不是浮動價，則流程發(fā)起人手動填寫;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“項目部上報—單價”*“項目部上報—數(shù)量”】;

　　6. 公司核準：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認會先取“項目部上報—數(shù)量”;公司審定時，可以對其進行修改，不能超過“物資總計劃數(shù)量”;

　　2) 單價：如果該材料是浮動價，則任何人都不能填寫;如果該材料不是浮動價，流程發(fā)起人不能填寫，且默認會先取“項目部上報—單價”，公司審定時，可以對其進行修改;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“公司審定—單價”*“公司審定—數(shù)量”】;

　　7. 備注：流程發(fā)起人手動填寫。

　　l 二三項料采購合同變更：

　　流程發(fā)起人在填寫“補充合同評審”表單時，點擊“合同類型”下拉框，選擇合同類型為“二三項料采購合同”的主合同后，加載出二三項料采購合同的“補充合同評審”，如下圖所示：

　　表單填寫說明：

　　一、 主表：

　　1. 合同類型：點擊下拉框，選擇合同類型為“二三項料采購合同”的主合同;

　　2. 暫定合同總金額：流程發(fā)起人手動填寫，需保證其不小于明細匯總合價;

　　3. 主表中的其他填寫方式見“6.8.4勞務合同變更”。

　　二、 明細表：

　　合同細目：

　　1. 材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量單位：右擊新增一條明細，可以通過兩種方式進行填寫：

　　1) 全部直接手工錄入，適用于以前合同中沒有的二三項料;

　　2) 點擊“材料名稱”下拉框，下拉框列表里面列出當前主合同已經簽訂過合同的物資(包括已完成的初始合同和所有補充合同的)，如下圖所示：

　　選擇其中的一個材料名稱，自動加載相關信息：

　　2. 浮動價格：勾選復選框，表示材料是浮動價,合同中不用填寫相關單價;未勾選復選框，則表示材料不是浮動價格，合同中需要填寫單價;

　　3. 原始數(shù)量：選擇物資后，自動加載;

　　4. 原始單價：選擇物資后，自動加載;

　　5. 項目部上報：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過“物資總計劃數(shù)量” ;

　　2) 單價：如果材料是浮動價，則不能填寫;如果材料不是浮動價，則流程發(fā)起人手動填寫;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“項目部上報—單價”*“項目部上報—數(shù)量”】;

　　6. 公司核準：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認會先取“項目部上報—數(shù)量”;公司審定時，可以對其進行修改，不能超過“物資總計劃數(shù)量”;

　　2) 單價：如果該材料是浮動價，則任何人都不能填寫;如果該材料不是浮動價，流程發(fā)起人不能填寫，且默認會先取“項目部上報—單價”，公司審定時，可以對其進行修改;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“公司審定—單價”*“公司審定—數(shù)量”】;

　　7. 備注：流程發(fā)起人手動填寫。