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工程項目材料供應商申請
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工程項目材料供應商申請
1、 業(yè)務描述
項目部使用新的材料供應商,應先將供應商的資料填寫并上報集團公司審批,審批通過后,成為該項目的正式材料供應商。
審批流程如下:
2、 操作指南
以本項目〖材料管理員〗的身份進入項目管理子系統(tǒng),點擊『配置』→『材料供應商資質申請』,進入材料供應商資質申請視圖頁面。如(圖 1)所示:
圖 1
★ 創(chuàng)建
在視圖頁面中點擊【新建】按鈕進入“供應商申請”頁面,如果是【保存】,則記錄狀態(tài)為“草稿”;如果【送審批】,則申請發(fā)送給“供應商審批人”,記錄狀態(tài)變?yōu)?ldquo;審核中”,如(圖 2)所示。
操作指引:
保存:點擊【保存】保存為草稿狀態(tài);
送審批:點擊【送審批】保存并送下一步審批;
界面指引:
供應商類別:分為A、B、C三類;
供應商填寫部分:主要由項目部進行收集并代填;
采購部門部分:主要有項目部采購部門對供應商信息收集匯總填寫;
圖2
★ 查看
點擊視圖頁面中的“供應商名稱”鏈接,可以進入“供應商信息”頁面。這里可以查看此申請單的詳細信息。對于不同的記錄狀態(tài),也可以這和進行【送審核】,【審批同意】、【批回】等操作。
★ 編輯
對于“送審”之前的記錄,可在顯示頁面點擊【編輯】按鈕進入編輯頁面修改記錄,也可把記錄【送審批】。
為了操作上的簡便,對于送上來的申請,“供應商審批人”也可在編輯頁面對記錄進行編輯。同時,也可以編輯頁面進行審批操作。
★ 刪除
在視圖頁面選定要刪除的記錄,點擊上方【刪除】按鈕即可刪除相應內容,但是,只有狀態(tài)為“草稿”的記錄才能被刪除。
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