物資采購合同評審

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　　物資采購合同評審

　　業(yè)務(wù)介紹

　　軟件中可建立各類物資采購合同的標準模板，合同條款可以從已維護好的標準模板中選擇，并且可以實現(xiàn)和Word等軟件的無縫鏈接。利用Word中的審閱功能和軟件中自定義的簽批流程可以實現(xiàn)對合同條款的審閱和簽批，簽批完畢，合同打印蓋章即可生效。本業(yè)務(wù)表單需要進行流程審批。

　　通過點擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資合同管理—物資采購合同評審】，成功發(fā)起【物資采購合同評審】流程后，加載出“合同評審”表單。

　　目前共有兩類物資合同：主要物資采購合同和二三項料采購合同。其中主要物資采購合同要受物資計劃的控制，而二三項料采購合同不受物資計劃的控制。

　　兩者的表單樣式目前一樣，填寫方式只是在“合同細目”處略微有些不同。下面將分別介紹它們的填寫方式。

　　l 主要物資采購合同：

　　流程發(fā)起人在填寫“合同評審”表單時，點擊“合同類型”下拉框，選擇“主要物資采購合同”，加載出“主要物資采購合同評審表”，如下圖所示：

　　表單填寫說明：

　　一、主表：

　　1. 合同類型：點擊下拉框，選擇“主要物資采購合同”;

　　2. 暫定合同總金額：流程發(fā)起人手動填寫，需保證其不小于明細匯總合價;

　　3. 主表中的其他填寫方式見“6.8.3勞務(wù)合同評審”。

　　二、商務(wù)條款摘錄：手工輸入商務(wù)條款摘錄的內(nèi)容。

　　三、明細表：

　　合同細目：

　　1. 材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量單位：右擊新增一條明細，選擇“材料名稱”下拉框，下拉框列表里面列出物資總計劃里面已有的物資，如下圖所示：

　　選擇其中的一個材料名稱，自動加載相關(guān)信息：

　　2. 浮動價格：勾選復(fù)選框，表示材料是浮動價,合同中不用填寫相關(guān)單價;未勾選復(fù)選框，則表示材料不是浮動價格，合同中需要填寫單價;

　　3. 項目部上報：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，不能超過“物資總計劃數(shù)量” ;

　　2) 單價：如果材料是浮動價，則不能填寫;如果材料不是浮動價，則流程發(fā)起人手動填寫;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“項目部上報—單價”*“項目部上報—數(shù)量”】;

　　4. 公司核準：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認會先取“項目部上報—數(shù)量”;公司審定時，可以對其進行修改，不能超過“物資總計劃數(shù)量”;

　　2) 單價：如果該材料是浮動價，則任何人都不能填寫;如果該材料不是浮動價，流程發(fā)起人不能填寫，且默認會先取“項目部上報—單價”，公司審定時，可以對其進行修改;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“公司審定—單價”*“公司審定—數(shù)量”】;

　　5. 備注：流程發(fā)起人手動填寫

　　l 二三項料采購合同：

　　流程發(fā)起人在填寫“合同評審表”時，點擊“合同類型”下拉框，選擇“二三項料采購合同”，加載出“二三項料采購合同評審表”，如下圖所示：

　　表單填寫說明：

　　一、主表：

　　1. 合同類型：點擊下拉框，選擇“二三項料采購合同”;

　　2. 暫定合同總金額：流程發(fā)起人手動填寫，需保證其不小于明細匯總合價;

　　3. 主表中的其他填寫方式見“6.8.3勞務(wù)合同評審”。

　　二、明細表：

　　合同細目：

　　1. 材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量單位：右擊新增一條空白明細后，流程發(fā)起人手動填寫這些信息：

　　2. 浮動價格：勾選復(fù)選框，表示材料是浮動價,合同中不用填寫相關(guān)單價;未勾選復(fù)選框，則表示材料不是浮動價格，合同中需要填寫單價;

　　3. 項目部上報：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人手動填寫，沒有控制;

　　2) 單價：如果材料是浮動價，則不能填寫;如果材料是不是浮動價，則流程發(fā)起人手動填寫;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“項目部上報—單價”*“項目部上報—數(shù)量”】;

　　4. 公司核準：

　　1) 數(shù)量：流程發(fā)起人不可填寫，但默認會先取“項目部上報—數(shù)量”;公司審定時，可以對其進行修改;

　　2) 單價：如果該材料是浮動價，則任何人都不能填寫;如果該材料不是浮動價，流程發(fā)起人不能填寫，且默認會先取“項目部上報—單價”，公司審定時，可以對其進行修改;

　　3) 合價：計算值，計算公式為：【“公司審定—單價”*“公司審定—數(shù)量”】;

　　5. 備注：流程發(fā)起人手動填寫。