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材料采購計劃

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  物資采購結算

  業(yè)務介紹

  采購結算是企業(yè)供應部的基本職能。它負責根據(jù)生產(chǎn)、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應;負責辦理購進物資的到貨后的相關貨物入庫手續(xù)的辦理工作,并對不合格產(chǎn)品及時退貨。本業(yè)務表單需要進行流程審批。

  通過點擊功能菜單【成本管理—物資管理—物資采購結算】,成功發(fā)起【物資采購結算】流程后,加載出“材料結算審批單”表單

  表單填寫說明:

  一、 主表:

  1. 所屬單位:自動獲取流程發(fā)起人的單位名稱;

  2. 結算單號:自動生成;

  3. 所屬合同:只有“有合同結算”才有,點擊下拉框,列表是當前機構下所有已完成的物資采購類合同,選擇要進行物資結算的合同(注意:只有合同中有發(fā)票的進場材料才能進行結算);

  4. 結算類型:流程發(fā)起人手動選擇,有以下兩類:

  1) 有合同結算:加載出的表單如

  2) 無合同結算:加載出的表單如下:  

  5. 對方單位名稱、暫定合同總額、合同類型:只有“有合同結算”才有,選擇合同名稱及編號后,自動獲取;

  6. 對方單位:只有“無合同結算”才有,選擇單位名稱后,可以自動加載出該單位下已經(jīng)進場的非合同材料,以便結算;

  7. 結算金額:取“本次材料結算匯總”表格里面“發(fā)票—公司核準-金額”列的合計值加上“其他扣款明細”表格里面項目名稱有“+”的合計值;

  8. 扣款金額:取“其他扣款明細”表格里面項目名稱有“-”的合計值,可修改;

  9. 應付金額:計算值,計算公式為:【“結算金額”-“扣款金額”】;

  10. 合同相關文件:選擇所屬合同后,自動獲取,可以進行下載;

  11. 表單的通用操作屬性詳見6.1通用表單功能操作方法。

  二、 明細表:

  本次材料結算匯總(有合同結算):先選擇合同,然后會自動加載出合同里面的材料細目,雙擊可以進行編輯;  

  1. 材料名稱、規(guī)格:選擇合同后,自動獲取合同中已進場材料的名稱和規(guī)格;

  2. 期初未達賬:

  1) 數(shù)量:取上期末的“未提賬單—數(shù)量”(注意:第一次結算時,該項為0);

  2) 單價:取上期末的“未提賬單—單價”(注意:第一次結算時,該項為0);

  3) 金額:取上期末的“未提賬單—金額”(注意:第一次結算時,該項為0);

  3. 本次進場:

  1) 數(shù)量:取本期進場的數(shù)量,且任何人都不能進行修改;

  2) 項目部—單價:如果該材料是浮動價,則顯示為“浮”,且任何人都不可編輯;如果該細目不是浮動價,則默認取進場即合同里面的單價,且任何人都不可編輯;

  3) 項目部—金額:取進場時的“金額—實際成本”;

  4) 公司核準—單價:如果該材料是浮動價,則默認顯示為“浮”,公司審定時,可以對其進行修改;如果該材料不是浮動價,則默認取合同里面的單價,且任何人都不可編輯;

  5) 公司核準—金額:計算值,計算公式為:【“本次進場—公司核準—單價”*“本次進場—數(shù)量】;

  4. 發(fā)票:

  1) 項目部—數(shù)量:流程發(fā)起人手動填寫,不能大于【“期初未達賬—數(shù)量”+“本次進場—數(shù)量”】;

  2) 項目部—單價:如果該材料是浮動價,流程發(fā)起人手動填寫;如果該材料不是浮動價,則默認取合同里面的單價,且任何人都不可編輯;

  3) 項目部—金額:計算值,計算公式為:【“發(fā)票—項目部—單價”*“發(fā)票—項目部—數(shù)量】;

  4) 公司核準—數(shù)量:流程發(fā)起人不可填寫,但默認會先取“發(fā)票—項目部—數(shù)量”;公司審定時,可以對其進行修改,不能大于【“期初未達賬—數(shù)量”+“本次進場—數(shù)量”】;

  5) 公司核準—單價:如果該材料是浮動價,默認會先取“發(fā)票—項目部—單價”,且公司審定時,可以進行修改;如果該細目不是浮動價,則默認取合同里面的單價,且任何人都不可編輯;

  6) 公司核準—金額:計算值,計算公式為:【“發(fā)票—公司核準—單價”*“發(fā)票—公司核準—數(shù)量】;

  5. 未提賬單:

  1) 未提賬單—數(shù)量:計算值,計算公式為:【“期初未達賬—數(shù)量”+“本次進場—數(shù)量”-“發(fā)票—公司審定—數(shù)量”】;

  2) 未提賬單—單價:如果該材料是浮動價,則默認顯示為“浮”,且任何人都不可編輯;如果該材料不是浮動價,則默認取合同里面的單價,且任何人都不可編輯;

  3) 未提賬單—金額:計算值,計算公式為:【“期初未達賬—金額”+“本次進場—公司核準—金額”-“發(fā)票—公司核準—金額”】;

  6. 發(fā)票號:流程發(fā)起人手動填寫;

  7. 備注:流程發(fā)起人手動填寫。

  本次材料結算匯總(無合同結算):和“本次材料結算匯總(有合同結算)”的相同字段的填寫方式類似,只是在控制的時候,只用進場數(shù)量來進行控制。

  其他結算明細:手動填寫各部門的扣款金額,“合計”列自動進行匯總計算。

  注意:項目名稱后面有“+”的金額會被統(tǒng)計到主表的“結算金額”中去,而項目名稱后面有“-”的金額會被統(tǒng)計到主表的“扣款金額”中去。

  

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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