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項(xiàng)目采購計(jì)劃上報(bào)

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　　項(xiàng)目采購計(jì)劃上報(bào)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　項(xiàng)目采購計(jì)劃上報(bào)所需的信息有：項(xiàng)目的范圍信息、項(xiàng)目產(chǎn)出物的信息、項(xiàng)目資源需求信息、市場條件、其他的項(xiàng)目管理計(jì)劃、約束條件與假設(shè)前提。 若商品有存貨，則采購數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。

　　1、項(xiàng)目上報(bào)采購計(jì)劃，相關(guān)人員逐級(jí)審批通過，然后辦理采購，驗(yàn)收入庫。(這種情況適合項(xiàng)目上大材批量采購，不需要簽訂供貨合同)。

　　需要新建采購計(jì)劃單，相關(guān)人員審核通過之后，做采購入庫單，采購入庫。如圖：

　　

　　

　　新建采購計(jì)劃單時(shí)，添加材料到采購單有多種方式：

　　(1)從預(yù)算單調(diào)入

　　(2)從采購合同中調(diào)入

　　(3)從供應(yīng)商報(bào)價(jià)中調(diào)入

　　(4)從Excel文件中調(diào)入

　　(5)點(diǎn)擊“添加”的按鈕，從原始材料庫中選擇材料到采購計(jì)劃單中。

　　“采購計(jì)劃單”添加完成，則添加“采購入庫單”進(jìn)行采購入庫，采購入庫。在添加“材料采購單”基礎(chǔ)信息時(shí)，選擇“采購計(jì)劃單”，并調(diào)入計(jì)劃單中的材料。如圖：

　　

　　材料調(diào)入到材料采購單中之后，執(zhí)行材料采購。具體執(zhí)行流程參照第一種情況，如圖：

　　

　　2、項(xiàng)目上報(bào)采購計(jì)劃，審核通過之后簽訂采購合同，然后執(zhí)行采購入庫 (適合項(xiàng)目上需要有采購環(huán)節(jié)的采購) 如圖：

　　

　　第一步，進(jìn)入系統(tǒng)的【材料管理】模塊，點(diǎn)擊[采購合同]，如圖：

　　

　　第二步，合同添加完成之后選中合同，選中合同，可添加合同明細(xì)，選擇好采購計(jì)劃單內(nèi)容之后點(diǎn)擊[確定選擇]的按鈕，將計(jì)劃單內(nèi)容添加到合同明細(xì)中，如圖：

　　

　　第三步，選擇完成之后會(huì)將信息調(diào)入到合同內(nèi)容明細(xì)中，如圖

　　

　　第四步，材料到貨之后，可在【材料管理】模塊，做“材料采購單”，選擇材料的時(shí)候，選擇“執(zhí)行合同”，在合同明細(xì)里面添加到貨內(nèi)容。如圖：

　　

　　材料到貨之后也可以在采購合同中，點(diǎn)擊[到貨驗(yàn)收]，彈出“材料采購單”的對(duì)話框(單據(jù)中包含對(duì)應(yīng)的合同單號(hào)等基礎(chǔ)信息)，選擇好入庫倉庫，點(diǎn)擊[保存]按鈕，執(zhí)行驗(yàn)收入庫的操作，如圖：

　　

　　執(zhí)行完成之后可在對(duì)應(yīng)的倉庫中查詢到對(duì)應(yīng)的材料庫存，如圖：

　

 
發(fā)布：2008-02-27 10:07    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]