建筑行業(yè)OA全流程管理的重要意義

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　　隨著市場競爭的加劇，建筑行業(yè)面臨著越來越大的壓力。因此對(duì)OA的要求也越來越高，其中流程管理和項(xiàng)目管理是建筑行業(yè)最大的需求，而這兩塊正是泛普軟件為建筑行業(yè)傾力打造的。

　　一、建筑行業(yè)有哪些辦公難題

　　1、庫存管理問題

　　建筑用料庫存種類繁多，來源去向復(fù)雜，利用手工記錄，增加了出錯(cuò)機(jī)會(huì)，也不利用統(tǒng)計(jì);另外無法對(duì)建筑用料的庫存數(shù)量進(jìn)行余量不足預(yù)警，容易出現(xiàn)臨時(shí)采購，增加采購成本以及延誤工期的事情發(fā)生。

　　2、成本核算問題

　　目前財(cái)務(wù)核算具有“事后”特性,各種數(shù)據(jù)滯后于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)狀態(tài)。每個(gè)工程施工過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,例如人工費(fèi)、材料費(fèi)、招待費(fèi)以及其他中間費(fèi)用,費(fèi)用種類繁多,統(tǒng)計(jì)復(fù)雜,增加審核工作強(qiáng)度,無法比較快捷的統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目中發(fā)生的各種費(fèi)用，不便于成本管理

　　3、審批流程問題

　　審批流程例如建筑材料的采購審批，是通過文件傳遞審批的方式來實(shí)現(xiàn)，這種方式比較繁瑣，而且并不直觀，極大的降低了工作效率。

　　4、項(xiàng)目管理問題

　　項(xiàng)目管理問題是建筑企業(yè)希望突破的瓶頸。因?yàn)榭茖W(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。項(xiàng)目管理的核心包括ISO9000體系、項(xiàng)目檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等內(nèi)容。

　　5、日常辦公問題

　　信息傳遞以及事務(wù)交接仍然由手工完成,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤;部門之間以及員工之間不能進(jìn)行協(xié)同工作,難以及時(shí)溝通。

　　二、全流程管理在建筑工程管理中的重要意義

　　1、流程管理

　　是大部分建筑企業(yè)OA系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)，因?yàn)榱鞒坦芾硎荗A系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)，所以建筑行業(yè)能夠通過它把辦公流程快速的規(guī)范和優(yōu)化起來。

　　2、項(xiàng)目管理

　　泛普軟件為建筑行業(yè)提供全流程、移動(dòng)化、持續(xù)優(yōu)化的協(xié)同項(xiàng)目管理，從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理。

　　3、降低資源的浪費(fèi)

　　在建筑工程管理中，大部分管理人員容易忽視建筑資源配置的優(yōu)化工作，為了滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)的管理需求，應(yīng)當(dāng)充分利用全過程管理模式的積極作用，對(duì)建筑資源配置進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，有效促進(jìn)建筑工程施工的有序進(jìn)行。通過全過程管理模式的有效運(yùn)用，在施工前期階段的規(guī)劃工作中，充分結(jié)合施工進(jìn)度和工期等方面情況編制資源配置計(jì)劃，還得根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)度及時(shí)調(diào)整資源配置計(jì)劃，主要是為了保障建筑工程施工整體質(zhì)效，以及減少資源的浪費(fèi)，節(jié)約成本。

　　4、提升建筑工程管理水平

　　結(jié)合全過程管理在建筑工程管理中的有效運(yùn)用，堅(jiān)持在以質(zhì)量和效益為核心的目標(biāo)指導(dǎo)下，借助先進(jìn)的施工理念和手段，加強(qiáng)對(duì)粗放式管理模式的有效突破，在確保施工質(zhì)量的同時(shí)，還能縮減成本。傳統(tǒng)的家庭作坊式也是一種非常常見的管理模式，即使在現(xiàn)代建筑行業(yè)中仍然還存在這種模式，但是根據(jù)該模式的實(shí)踐情況可知，其具有一定的局限性和制約性，有時(shí)候管理人員在發(fā)現(xiàn)某些人員存在違規(guī)等行為，卻礙于親戚關(guān)系選擇漠視態(tài)度。

　　綜上所述，在建筑行業(yè)的興起和發(fā)展的過程中，通過不斷實(shí)踐總結(jié)逐漸形成了建筑工程項(xiàng)目管理體系，但是建筑行業(yè)市場是在不斷變化發(fā)展著的，容易對(duì)建筑工程管理產(chǎn)生一些變化，進(jìn)而會(huì)給建筑工程管理工作帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此為了提高建筑工程管理整體效率，充分發(fā)揮全過程管理在建筑工程管理中的應(yīng)用作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工全過程的實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測，以此保證建筑工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。