OA辦公系統(tǒng)的功能與主要工作模式

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　　良好的辦公環(huán)境、辦公條件、有序的工作、各部門的組織協(xié)調(diào)，都離不開行政管理。但是，單純依靠人工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，導(dǎo)致業(yè)務(wù)各方面效率低下、浪費(fèi)。 OA管理系統(tǒng)采用的四種工作模式解決了工作管理的問題。

　　一、OA系統(tǒng)的主要功能和作用又有哪些

　　1、促進(jìn)企業(yè)協(xié)同辦公

　　OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)的組裝、設(shè)置，成為了滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。泛普軟件OA也為用戶提供了網(wǎng)上租用的SaaS服務(wù)模式、購(gòu)買獨(dú)立使用模式、打包下載混合模式三種模式，方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。

　　2、實(shí)現(xiàn)工作的多維度管理

　　OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　3、對(duì)過往信息記錄

　　OA系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

　　4、實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人員工作跟蹤

　　OA系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人員工作的各種，包括工作計(jì)劃及進(jìn)度、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、作為銷售人員的銷售業(yè)績(jī)、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。

　　5、實(shí)現(xiàn)流程審批的各步驟的跟蹤

　　OA系統(tǒng)可全程跟蹤每一件事情，并可追蹤審批和其他事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費(fèi)的時(shí)間等，并可進(jìn)行時(shí)候的查詢、統(tǒng)計(jì)等。

　　6、資產(chǎn)管理

　　利用OA系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)的每一件資產(chǎn)的來龍去脈，能夠量化管理沒意見資產(chǎn)，并能進(jìn)行后續(xù)的規(guī)范整理。

　　二、OA辦公系統(tǒng)主要工作模式

　　1、 企業(yè)通告

　　OA系統(tǒng)中的通知公告包括文件起草、領(lǐng)導(dǎo)審核、發(fā)布、全員提醒、搜索響應(yīng)、及時(shí)搜索等功能。此外，它還支持添加附件和在線瀏覽。

　　2、標(biāo)準(zhǔn)化流程的管理

　　針對(duì)公司的工作模式，形成了工作流系統(tǒng)，主要用于日常辦公審批流程。通過線上操作，不再有時(shí)間和空間的限制。日常業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)送、接收和存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，相關(guān)的行政工作，如工作報(bào)告、出差申請(qǐng)、購(gòu)買、退款、許可等流程在線處理，以解決業(yè)務(wù)問題。行政管理。

　　3、管理人事檔案

　　大多數(shù)公司都有人力資源管理系統(tǒng)。 OA是簡(jiǎn)單版的人員登記模塊，幫助企業(yè)登記員工信息。如果需要招聘等功能，建議增加人力資源模塊，包括招聘、人才信息庫、職位申請(qǐng)等管理內(nèi)容。

　　4、各部門分公司協(xié)同管理

　　由于時(shí)間和地域差異，協(xié)同管理成為企業(yè)面臨的嚴(yán)峻問題。 OA系統(tǒng)的協(xié)同作用，使得部門和分支機(jī)構(gòu)之間可以共同協(xié)作，形成公司內(nèi)部的知識(shí)庫，進(jìn)行知識(shí)共享和聯(lián)合協(xié)作。

　　OA系統(tǒng)的四大功能模塊也是企業(yè)必不可少的基礎(chǔ)模塊，在企業(yè)中也被廣泛使用。泛普軟件——無代碼企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)，為企業(yè)提供OA系統(tǒng)解決方案，以及ERP、進(jìn)銷存、工程管理系統(tǒng)等解決方案，可免費(fèi)注冊(cè)使用。