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中小企業(yè)在倉庫管理上迫切性

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在制造企業(yè)中，活動資產(chǎn)的很大一部門被庫存占用了，但是跟著市場競爭的日益劇烈，在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)降低本錢的潛力已然不大，而降低存貨本錢仍有較大空間，因此降低存貨本錢已然逐步成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。目前，普通制造企業(yè)對存貨管理的緊要性熟習(xí)不夠，管理比擬集約，絕對于大型制造企業(yè)而言，中小制造企業(yè)在存貨管理上尤顯不夠。

 

一、中小制造企業(yè)庫存管理的特點

 

 

我國很多中小制造企業(yè)不同水平地存在家底不清，反映不靈的特點。到目前良多中小制造企業(yè)的庫存管理任務(wù)大部門還是靠手工實行的。為此，國度提出了要把推進中小企業(yè)信息化進程放在企業(yè)開展的優(yōu)先地位，充沛應(yīng)用信息技巧，不停提高企業(yè)使用程度，提高企業(yè)的開發(fā)立異才能、運營管理才能和競爭力。但是，中小企業(yè)在其信息化的進程中卻寸步難行，信息化水平很低，即便計算機接入了互聯(lián)網(wǎng)，也僅僅用于文字和賬表的處置，沒有經(jīng)過運用信息零碎改動企業(yè)的管理形式和決議打算程序，致使企業(yè)對家底摸不清，對市場變化反映不靈。這種特點是由中小制造企業(yè)庫存管理的不夠引發(fā)的。

 

 

(一)庫存管理方式過于經(jīng)歷化。整個憑經(jīng)歷和存貨運用功效為根據(jù)實行分類管理，對全部存貨采用同一的庫存控制方式，沒有對重點存貨實行重點管理，是一種較為集約的庫存管理;沒有迷信標準的辦法，只能設(shè)置較高的平安庫存以應(yīng)付企業(yè)經(jīng)常面對的預(yù)期外需求，而不是按照不同存貨的效勞程度以及各自提早期來確定;庫存控制依舊停留在庫內(nèi)各類存貨的量上，沒無意識到存貨的積存可以形成企業(yè)活動資金的增加，對企業(yè)的影響很大;關(guān)于庫存的本錢計算，每年底才實行一次，這根本是預(yù)先統(tǒng)計，關(guān)于庫存的控制沒有作用。

 

 

(二)信息化水平低。據(jù)《中國中小企業(yè)信息化開展講演(2007)》顯示，目前中小企業(yè)信息化存在的重要標題是，仍有相稱數(shù)目的中小企業(yè)對信息化促進企業(yè)開展的作用、效果以及政府贊成信息化建立的政策措施理解不足。固然有高達調(diào)研數(shù)目80%的中小企業(yè)具有接入互聯(lián)網(wǎng)的才能，但用于業(yè)務(wù)使用的只占44.2%，唯有9%的中小企業(yè)施行了電子商務(wù)，4.8%的企業(yè)使用了ERP。由于信息化水平低，少數(shù)中小制造企業(yè)經(jīng)常泛起賬實不符的狀況，庫存管理者要及時完好地理解信息非常難題。

 

 

(三)不能靜態(tài)反映實時庫存和耗費，管理效率低下。由于信息化水平不高，因而關(guān)于一致種資料的屢次入庫和屢次領(lǐng)用，是很難計算實時庫存的，即便資料入庫和資料領(lǐng)用是采用集中記賬方式，但又為資料的推銷查詢和耗費查詢帶來難題，因而手工記賬辦法基本難以提供資料的及時庫存和耗費狀況。一同，由于企業(yè)的原資料和配件的耗費是一項經(jīng)常性事物，資料庫存觸及的資料品種單一，數(shù)目不均，并且天天還會耗費少量的原料和配件，用手工的方式處置少量的出入庫清單，還要及時核對什物，管理效率十分低下。很多企業(yè)經(jīng)常由于原資料庫存數(shù)目不清形成推銷不及時或過量推銷，從而引發(fā)缺貨損失或庫存積存標題。

 

 

(四)信息不能共享。由于信息不能共享，各局部之間的溝通又不及時，出產(chǎn)局部基本不能及時理解庫存情況，因而關(guān)于出產(chǎn)的組織和打算就顯得主動和自覺;推銷局部不能及時理解原資料的耗費和庫存，沒法掌握和控制原資料推銷的進度和機遇;財務(wù)局部就沒法真正實行本錢核算和本錢控制。在這種狀況下，企業(yè)指導(dǎo)沒法理解庫存積存狀況、缺貨狀況、現(xiàn)有出產(chǎn)狀況等方面的正確信息，企業(yè)就沒法下達有用的出產(chǎn)打算。一同，由于企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存貨信息不能共享，使得全部供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)不暢。

 

 

(五)存貨控制短少按期稽核軌制。存貨稽核只能經(jīng)過什物清點，目前財務(wù)不過核算各類存貨的總賬，明細分類賬由倉庫樹立，原資料倉庫、在產(chǎn)物倉庫和產(chǎn)成品倉庫分散，沒有集中管理，沒有一套完好的臺賬。財務(wù)局部通常不介入存貨清點任務(wù)，賬實能否相符沒法確定。

 

 

二、增強庫存管理的措施

 

 

(一)組建企業(yè)物流管理中心。普通中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送，并沒有起到降低庫存本錢和提高效勞水同等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心，監(jiān)控庫存狀況并做好庫存剖析;確保原資料、半成品、產(chǎn)成質(zhì)量量及其疏通流利效率，嚴厲依據(jù)公司劃定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品，及時做好存卡記實、月清點和統(tǒng)計任務(wù)，確保出入物品與訂單和賬目正確無誤;及時掌握原資料、半成品、產(chǎn)成品進出倉的精確數(shù)據(jù)，與物品運用局部堅持嚴密密切聯(lián)絡(luò)，為公司各有關(guān)局部提供有用信息和必要的效勞;掌握物料的市場行情，變化規(guī)律，與推銷部做好溝通;公允鋪排庫存地位以及裝卸搬運工序，迷信編排運輸方案等。

 

 

(二)對存貨實行分類管理。關(guān)于中型企業(yè)來說，能夠分紅原資料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。關(guān)于小型企業(yè)來講，能夠在倉庫中分區(qū)域辨別寄存原資料、半成品及產(chǎn)成品。倉庫中的存貨由于種類單一，能夠按其緊要水平，采用ABC分類法，將其分紅A、B、C三類?？垂芎肁類物資就即是管好了70%左右耗費金額的庫存，因而企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的耗費量，并且要在確保供給的前提下盡量降低他們的庫存額，增加占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)率。對這部門存貨應(yīng)嚴厲執(zhí)行清點軌制。C類存貨與A類存貨相反，種類多，而耗費金額卻很少，對這部門存貨不需參與過度的管理氣力，能夠采用批量推銷的辦法以降低推銷本錢，一同能夠堅持較高的平安庫存量，以備不時之需。B類存貨介于A類和C類之間，可采用慣例辦法實行管理。

 

 

(三)樹立合適企業(yè)本身開展的存貨管理信息零碎，完成存貨管理信息共享。鑒于中小制造企業(yè)的資金無限，可按照本身業(yè)務(wù)流程分散購置各類管理軟件中的功效模塊，如先購置ERP或用友U8等軟件中的庫存管理功效模塊，樹立起企業(yè)的庫存管理信息零碎，使企業(yè)各局部之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間完成存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。值得一提的是，企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間完成存貨信息共享，能夠從基本上消弭全部工業(yè)鏈上的存貨，假設(shè)沒有企業(yè)間的信息共享，那么不過把存貨從一個工業(yè)層面轉(zhuǎn)移到另一個工業(yè)層面，從一個企業(yè)轉(zhuǎn)移到另一個企業(yè)。

 

 

(四)完善企業(yè)外部控制軌制。首先要樹立存貨的外部稽核軌制。經(jīng)過樹立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明白各局部和相干職員應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任、權(quán)益和義務(wù)，確保相干局部和崗位職責(zé)清楚，并確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位互相別離、互相制約和互相監(jiān)視，根絕徇情枉法景象的出現(xiàn);其次，應(yīng)樹立按期和不按期的存貨清點軌制，實行清點控制。企業(yè)應(yīng)按照按期和不按期的存貨清點清查，確定存貨的賬存數(shù)與實存數(shù)能否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實牢靠的信息。

 

 

(五)全員介入庫存管理。首先，應(yīng)將庫存管理歸入企業(yè)運營管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變運營管理理念，正視存貨的控制、剖析和管理;其次，應(yīng)增強存貨管理職員的培訓(xùn)。庫存管理是由存貨管理職員執(zhí)行的，其管理效果重要取決于管理職員的綜合素質(zhì)。因此，增強庫存管理必需從增強管理職員的培訓(xùn)動手，詳細包括對推銷職員、保管員、販賣職員、市場調(diào)查職員、核算職員及局部擔(dān)任人的培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)，使其掌握迷信的庫存管理辦法，降低庫存損耗;再次，在企業(yè)中充沛發(fā)揮員工的聰明，實行庫存管理變革，將降低庫存損耗做為一種企業(yè)文明，深深植入每一個員工的心中。

 

 


發(fā)布：2007-03-16 10:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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